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  2013年10月03日    馬歇爾·威爾 IT時代周刊      
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企業(yè)文化變革在很多方面就像一場革命戰(zhàn)爭。保守勢力深挖溝壕進行防護,阻撓變革,企圖使一切保持原樣。而變革力量也有同盟者,這些人隨時準備加入支持變革的隊伍中,他們對現(xiàn)狀不滿,為可能出現(xiàn)的改進而躍躍欲試、興奮無比。

因此,在變革過程中,形成重能惜才的企業(yè)文化氛圍相當重要。

有效界定能力 打牢文化根基

能力( Competencies )的好處之一,是這一概念容易被大多數(shù)人所理解。人們對于影響力、主動精神和團隊運作的含義有共同的理解。不僅這些詞語易于理解,而且通常含有褒義。如果你問人是否愿意以成效為導向,大多數(shù)人會做出肯定的回答;如果你問是否愿意創(chuàng)新,他們會表示愿意。因此,在贏取員工全心支持和創(chuàng)造重能惜才企業(yè)文化的戰(zhàn)斗中,能力的含義提供了一種有效的方法,將高效文化的概念轉(zhuǎn)換成人們能夠接受的詞語。

能力可以分成三類:完成任務(wù)能力,即做好某一工作有關(guān)的能力;協(xié)調(diào)能力,是有關(guān)與其他人交流、良好協(xié)作及滿足他人需求的才能;個人魅力,指個人內(nèi)在的品質(zhì),與其思維方式、情感、學識和個人發(fā)展有關(guān);管理能力,具體與管理、培養(yǎng)、引導員工有關(guān);領(lǐng)導才能,與領(lǐng)導一個企業(yè)、實現(xiàn)企業(yè)宗旨、企業(yè)遠景和目標有關(guān)。

當員工初次加入工作團隊時,往往以個人貢獻者的身份開始自己的職業(yè)生涯。他們的工作是通過自己的勞動完成任務(wù)、實現(xiàn)目標。在個人貢獻者階段,完成任務(wù)才能、協(xié)調(diào)才能和個人魅力方面的才能都對工作的成功做出了貢獻。而當員工擔當起監(jiān)督其他員工和管理項目的責任時,管理與領(lǐng)導才能變得至關(guān)重要:工作的成功更大程度上取決于你的下屬做得好與壞,而不取決于你直接的個人貢獻。

善用企業(yè)遠景 提升能力期望

運用遠景非常重要,這有助于決定人們的奮斗目標。遠景將帶來更多的可能性,給員工帶來更多的希望,激勵人們追求更高、更好的目標。遠景能引發(fā)若無想象便不可能出現(xiàn)的動力、行動和變革。

對大多數(shù)經(jīng)理人來講,為員工創(chuàng)造并堅持遠景并不容易。這要求運用想象力,把員工想象成完全發(fā)揮潛力的工作狀態(tài),而不是目前的狀態(tài)。

以下是對下屬做遠景陳述的典型例子:“我看得出來,你對于所參加的每個項目都全力以赴、認真負責。你和項目組其他成員合作得很不錯,還注意到每個人都在自己負責的項目工作中做得很好。每當發(fā)現(xiàn)有人遇到困難時,你都能出手相助或確保他們獲得所需的援助。不論是否擔任項目的負責人,你都把這當成你的職責來開展工作。”

請注意,遠景陳述不會對員工做出批評,也不會抱怨他的所作所為,不會做出成者賞或敗者罰的承諾。這種陳述的目的,是描繪出一種員工渴望出現(xiàn)的美好現(xiàn)實。遠景的好壞,取決于能否鼓舞員工提升對自我的期望,激勵他們投入更多的時間和精力去改進自我。

開發(fā)領(lǐng)導能力 引領(lǐng)文化方向

服務(wù)原則是所有領(lǐng)導活動的基礎(chǔ)。領(lǐng)導力的存在不只是為企業(yè)的管理層服務(wù),而應(yīng)該為更高的目標服務(wù),為更多人的利益服務(wù)。

對你的管理隊伍進行審查,了解它的優(yōu)勢與劣勢。對每一個管理人員都做出單獨的評估,找出有助于他們?nèi)〉贸晒Φ哪芰?,也找出限制他們成功的方面。對這些管理人員至關(guān)重要的能力,如鼓舞和激勵員工、挖掘隊伍的潛力、管理變革等,制定最低的能力水準。對于那些你認為不能盡快達到這一水準的人員應(yīng)予以替換。

企業(yè)管理層通過每日 的所作所為確定了企業(yè)文化的模式。他們展示出來的行為、起草的規(guī)定、表現(xiàn)出的或是抑制住的情感、重視或忽視的成效、表現(xiàn)出來的責任感和他們所推崇的價值觀念,這些都對企業(yè)的狀態(tài)和情況有所影響。他們有意或無意的行動和決定,創(chuàng)造了企業(yè)文化。

企業(yè)管理層為企業(yè)繪制發(fā)展的進程。他們的工作是找出發(fā)展趨勢、企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,分析各種資源狀況,決定企業(yè)戰(zhàn)略。員工希望他們的管理層能確定好方向并告知他們,期望他們的領(lǐng)導人是出色的掌舵人。

對于局勢做出準確評估并找出合適的解決方法,并不是一種輕易掌握的技能。它需要有極為廣泛的閱歷、智慧和判斷力,必須了解堅持到底的重要性,也必須明白對某一策略何時應(yīng)堅持、何時應(yīng)放棄。

利用支持力量 戰(zhàn)勝阻撓勢力

找出企業(yè)文化中維持現(xiàn)狀、阻撓變革的因素,和那些可以用于增援變革力量和對變革努力做出獎賞的因素。這些因素包括聘用程序、薪金、規(guī)定與規(guī)程、績效管理方法等。

要想吸引你需要的潛在員工,可使用向消費者推銷產(chǎn)品的思維方式。比如聘用,它的“產(chǎn)品”包括整個聘用“套餐”——行業(yè)、公司、經(jīng)理人、工作本身、發(fā)展機會、薪金、同事等等。

推銷策略的另一方面是,分析工作機會對職位候選人而言有何特色和益處。這些問題可幫助你進行分析:你的企業(yè)與競爭對手的區(qū)別在哪里?在你的企業(yè)工作好在哪里?是什么使員工在你的企業(yè)中工作感覺良好?員工對企業(yè)引以自豪的是什么?

找出企業(yè)內(nèi)部的同盟者,也就是那些支持變革努力的經(jīng)理人和員工。注意那些公開阻撓和暗地里阻撓變革的人員。分析一下重能惜才的企業(yè)文化定型之后哪些人將會獲益、哪些人將要失利。想出辦法壓制住企業(yè)文化變革的阻撓者,同時充分利用好企業(yè)文化變革的支持力量。

選準薄弱環(huán)節(jié) 制定變革策略

以現(xiàn)有企業(yè)文化和理想中的企業(yè)文化為依據(jù),制定好你的策略,建立你所希望的重能惜才的企業(yè)文化。決定現(xiàn)有企業(yè)文化中你想最先切入的方面。不要先選擇企業(yè)文化變革中遇到的最頑固、最保守的因素,而應(yīng)努力去獲取容易取得的勝利,做出大多數(shù)員工都可以看出是有益的變革。

與企業(yè)內(nèi)部有重要影響和決策作用的人員建立同盟關(guān)系,將同盟者計劃 在有控制權(quán)的職位。設(shè)立獎賞和表揚項目,支持代表你的重能惜才企業(yè)文化的行為和價值觀。

運用能力為本的選拔制度,選拔合適的人員,推動企業(yè)朝你的理想文化前進。行為開發(fā)以能力為本,鼓勵所有員工改變固守現(xiàn)有企業(yè)文化的習慣。動用你權(quán)力之內(nèi)的所有公關(guān)方法,對與新文化保持一致的行為做出表揚。修改薪金計劃,對推動重能惜才企業(yè)文化的行為進行獎賞。

計劃務(wù)實日程 評估變革成效

制定有規(guī)律的評估時間表,對你朝理想企業(yè)文化邁進的進程做出評估?;ㄒ稽c時間分析你目前的狀況,認識到已經(jīng)走了多遠,確定還有多遠要走。對所面對的重大事項和障礙作全新的認識,制定應(yīng)對它們的策略。

應(yīng)該對三方面做出評價:目標的完成、績效的提高和能力。對目標完成的評估包括績效目標 ( 與工作和成效相關(guān)的目標 ) 和能力開發(fā)目標。能力評估應(yīng)該包括對職位發(fā)展至關(guān)重要的能力。

6 個月通常是進行回顧的最佳時間段,特別是對于能力開發(fā)而言。 6 個月的時間足夠允許有重要意義的變革發(fā)生,但超過 6 個月會使改進進程變得過時。開發(fā)進程需要在員工的頭腦中保持新鮮,這樣他們才會重視這一進程。

營造重能惜才的企業(yè)文化能使所有人成為贏家。這種企業(yè)文化可以發(fā)揮最大的效應(yīng),形成一種寶貴傳統(tǒng),新的工作環(huán)境將使員工、他們的家人、顧客和股東們持續(xù)受益。在這種工作環(huán)境中,員工們都被期望發(fā)揮出最大能量。

營造重能惜才的企業(yè)文化是一次意義巨大的冒險活動,需要凝聚所有能夠使用的技能與資源。這是一場戰(zhàn)爭,它抗擊的是破壞企業(yè)效益、引發(fā)不滿的墨守成規(guī)、積習不改、玩世不恭和鼠目寸光。你對于這次冒險活動越是堅持不懈,越有可能取得成功;投入越大,獲益就越多。      
   (作者馬歇爾·威爾博士是 Metamorphics 公司的行政總裁和 CompetencySuite 軟件的開發(fā)者。 CompetencySuite 是一套基于才能的人力資源綜合性互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用軟件。馬歇爾·威爾博士還在 1982 年創(chuàng)立一家高級經(jīng)理人獵頭公司,名為 Zwell 國際公司,并擔任公司董事長。)
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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙恚捎谥車麻_了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標客戶家駛?cè)ァ?br />     當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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