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  2013年10月03日    創(chuàng)業(yè)邦      
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 危機對于一個組織和政府來說,可能是災難,也可能是轉(zhuǎn)機。相對于行政組織的日常工作來說,突發(fā)事件實屬意料之外之事。危機的到來,破壞了組織系統(tǒng)的穩(wěn)定與常態(tài),迫使其重新進行抉擇,挽回損失,樹立新形象。因此,當危機到來之時,作為領(lǐng)導者應是臨危不懼、從容應對,要善于駕御危機,要把危機有效地轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯霓D(zhuǎn)機。這要求領(lǐng)導者既要敢于負責又要大智大勇,具有多方面危機決策的素質(zhì)與能力。

  一是當機立斷,迅速控制事態(tài)的能力。

  突發(fā)事件的出現(xiàn),要求領(lǐng)導者立刻做出正確反應并及時控制局勢,否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。因此,領(lǐng)導者已不可能像正常情況下按程序進行決策論證和選優(yōu)。突發(fā)危機決策活動中,領(lǐng)導者的“從容”應是快速反應,果斷行動,這是解決突發(fā)事件時效性的要求,也是突發(fā)事件決策的主要特征,是并非違反常規(guī)的決策程序或決策環(huán)節(jié),但又必須即刻反應的情形下的明智的非程序化決策行為。

  二是敢于負責、臨危不懼的能力。

  領(lǐng)導者要有過硬的政治素質(zhì),既有膽有識又有高度負責的責任感,要能把握全局,從戰(zhàn)略高度處理突發(fā)事件,沉著穩(wěn)健應付危機。作為領(lǐng)導,只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策,妥善處理危機事件。突發(fā)事件本身信息不完全,又關(guān)系重大,需要緊急處理,因此,處理突發(fā)事件的非程序化決策具有很大的風險性,決策措施對化解危機的作用有時難以衡量和預測。這種處理結(jié)果的風險性要求領(lǐng)導者在做出決策時拋開個人得失,敢于承擔責任,在危機處理中具有高超的領(lǐng)導藝術(shù),要有敢冒風險,敢當風險的精神和能力。

  三是打破常規(guī),果敢行事的能力。

  突發(fā)事件的前途往往撲朔迷離,猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場上的軍隊,需要強制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。同時,在突發(fā)事件決策實效性要求和信息匱乏的條件下,任何莫衷一是的決策分歧都會產(chǎn)生嚴重的后果。所以,對突發(fā)事件的處理需要靈活,要改變正常情況下的行為模式,由領(lǐng)導者最大限度地集中決策使用資源,依決策經(jīng)驗或采納某些建議,迅速做出決策并使之付諸實施。

  四是循序漸進,準確預測事態(tài)發(fā)展的能力。

  在處理突發(fā)事件時,領(lǐng)導者固然要有冒險精神,但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案,以控制事態(tài)的發(fā)展。領(lǐng)導者在信息有限的條件下采用反常規(guī)的決策方式,并對決策后果風險進行預測和控制時,需回避可能造成不必要波動的方案,同時注意克服急于求成的情緒。因為突發(fā)事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進一步?jīng)Q策,這又要求領(lǐng)導者能夠根據(jù)事態(tài)發(fā)展,進一步做出準確決策。

  五是完成使命,忍辱負重的能力。

  領(lǐng)導者作為危機決策和危機管理的核心,往往是各種矛盾的焦點,其承受的壓力也是最大的。因此要求領(lǐng)導者具有強烈的使命意識,在危機處理中能夠超負荷工作,有時甚至需要忍辱負重。比如基層領(lǐng)導干部在受到鬧事群眾的圍攻,甚至由于群眾不理解而有過激言行時,要不厭其煩、耐心細致地做群眾的工作,要講究臨危處置藝術(shù),力求最大限度地減少損失或負面影響,而不能莽撞從事、激化矛盾。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應當根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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