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  2013年10月03日    姜汝祥 《法人》      
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  我們都清楚地知道,制造汽車的是工人而不是工程師或經(jīng)理,滅火的是消防員而不是消防大隊(duì)長,但是我們大家也很清楚,戰(zhàn)場上開槍的是士兵,但一個好的軍官對戰(zhàn)斗結(jié)果的影響,可能是一個士兵的若干倍。

  一個軍官對戰(zhàn)斗影響的結(jié)果,是通過軍事布置,通過士氣調(diào)整,通過行動指揮來實(shí)現(xiàn)的。同樣的道理,公司的管理,無非也就是經(jīng)理與員工之間如何通過工作布置,士氣調(diào)整以及行動指揮來實(shí)現(xiàn)結(jié)果的一個過程。

  現(xiàn)在我們關(guān)心的問題是,公司的管理如何才能使這一過程實(shí)現(xiàn)高效?經(jīng)理層的行為如何能夠影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)增值?

  建立一個管理型組織的意義就在于此,讓經(jīng)理層對員工行為的影響是正值,而不是負(fù)值。從這個意義上講,很多企業(yè)都不是管理型組織,而是權(quán)力型組織,經(jīng)理在“指揮員工”而不是在幫助員工創(chuàng)造價值。

  價值觀管理與事實(shí)管理不同

  從員工的角度看,任何時刻都存在著大量的“選擇”。選擇的一種意思是,有很多路徑可供員工去行動,每一種路徑的結(jié)果是不一樣的。選擇的第二層意思是,選擇了一個路徑,就意味著對另一個路徑的放棄。

  選擇之所以有意義,是因?yàn)橛心繕?biāo)或目的,沒有目標(biāo)的管理毫無意義。所以,員工的任何一個選擇,實(shí)際上是管理層在“目標(biāo)”方面幫助員工決策的結(jié)果。舉個例子,我們走路要邁腳,邁腳是因?yàn)橐男牛男攀且驗(yàn)橐獋鬟f信息。從過程上看,每一步行動都是為了一個小目標(biāo),而每一個小目標(biāo)又通向大目標(biāo),直至終點(diǎn)。

  從這個過程看,員工任何一個節(jié)點(diǎn),都面臨兩個問題,一個是如何選擇?一個是如何行動?每一個小目標(biāo)都是通向最終目標(biāo)的,所以管理就分為兩類:對最終目標(biāo)的認(rèn)同或不認(rèn)同,是價值觀管理,而對最終目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn),是事實(shí)管理或者叫行動管理。

  令人遺憾的現(xiàn)實(shí)是,我們存在著兩種誤區(qū):

  第一,之所以很多企業(yè)不是管理型組織,是因?yàn)樗麄儧]有對管理做這樣的分類,從而只做了事實(shí)管理,而不做價值觀管理。

  第二,即使他們做價值觀管理,也只是把員工對小目標(biāo)的認(rèn)同與不認(rèn)同當(dāng)成價值觀,而不是把員工對最終目標(biāo)的認(rèn)同或不認(rèn)同當(dāng)成價值觀。比如,一個員工在小目標(biāo)的時候,動機(jī)是經(jīng)濟(jì)利益,但其實(shí)對大多數(shù)人而言,經(jīng)濟(jì)利益并不是最終目的,而是實(shí)現(xiàn)諸如安全、成就或者名聲的手段。

  凡是覺得員工不好管,凡是覺得人心混亂的地方,大多都是因?yàn)楣芾碚吲磺鍍r值觀管理,導(dǎo)致員工動機(jī)混亂癥。

  如何把上級的決策執(zhí)行下去

  管理是團(tuán)隊(duì)行為,很多人認(rèn)為,所謂團(tuán)隊(duì)行為,就是組織可以剝奪個人的部分選擇權(quán),這句話只對了一部分。組織可以剝奪的是個人的部分行動權(quán),但組織不能夠剝奪任何員工的價值觀決定權(quán)。這也是為什么會出現(xiàn)管理混亂的原因,因?yàn)榧词鼓愕男袆訖?quán)是正確的,但價值觀決策不一致,員工就會行使價值觀決定權(quán)來“對抗”。

  所以,管理的有效性就會出現(xiàn)一種奇特的現(xiàn)象。比如十個人造一艘船,如果大家的價值決策不一致,各執(zhí)已見,那么,最后可能什么也造不出來。但如果大家都認(rèn)同,價值決策一致,那么成功的可能性反而更大。

  這就是做公司關(guān)鍵點(diǎn)。公司上層的決策,如何能被下級所認(rèn)同?要研究這一行為,需要從四個方面考慮。

  第一,權(quán)力。雖然權(quán)力的重要作用,是在保證決策作出之后,強(qiáng)制性地獲得認(rèn)同,但筆者覺得權(quán)威的作用還是被大大夸大了,正式的權(quán)力結(jié)構(gòu),很大程度上是為“沖突爭議”準(zhǔn)備的,而不是為“管理”準(zhǔn)備的。但管理中,很多經(jīng)理人卻過分使用權(quán)力來“管理”。

  第二,組織忠誠。“我們”與“你們”的區(qū)別,就是組織忠誠度的體現(xiàn),如果有人說財務(wù)人員很辛苦,他就是在把人分為“財務(wù)部(我們)”“非財務(wù)部(他們)”兩類,而他說財務(wù)人員很辛苦的這種行為,表明了他是忠誠于“財務(wù)組織”。

  這樣造成的結(jié)果是,組織的整體就被肢解了,總有人認(rèn)為我的部門比別的部門重要,于是部門內(nèi)部的“忠誠”造成了部門之間的沖突。特別是這樣的人在公司高層的時候,他的“忠誠”偏見會導(dǎo)致組織的偏見。

  第三,信息與反饋。很多決策之所以流產(chǎn),并不是因?yàn)闆Q策本身,而是因?yàn)樾畔⒌牧鲃邮芟?,但只要存在人與人之間的差別,傳遞信息的錯誤就會永遠(yuǎn)發(fā)生,所以,執(zhí)行者通過直接對目標(biāo)負(fù)責(zé),然后主動尋求信息,讓信息在目標(biāo)導(dǎo)向的環(huán)境中流動,就可以大大降低信息的失真。

  第四,學(xué)習(xí) 。學(xué)習(xí) 的目的,是讓組織成員依靠自己的判斷來決策,是讓組織成員通過理解來認(rèn)同最終目標(biāo)。只要相同的要素在決策中重復(fù)出現(xiàn),學(xué)習(xí) 就適用于員工的決策過程,也就是價值觀的選擇與行動能力。

  學(xué)習(xí) 有如下功能:可以向受訓(xùn)者提供決策所需要的事實(shí)要素;可以向受訓(xùn)者提供思維的參考框架;可以向受訓(xùn)者傳授“公認(rèn)的”解決問題的方法;可以向受訓(xùn)者傳輸制定決策所依據(jù)的價值觀。

  決策前提比決策重要

  企業(yè)實(shí)際上由三種人組成:企業(yè)家、員工與顧客。企業(yè)家的獨(dú)特特征是,他們的決策最終控制著員工的行動;員工的獨(dú)特特征是,他們向組織貢獻(xiàn)時間與精力,換取報酬;顧客的特征是,用金錢換取組織的產(chǎn)品。

  每個人參與組織的時候,都有其獨(dú)特的個人動機(jī)。比如一個制鞋廠的目標(biāo)就是制出優(yōu)質(zhì)的鞋子,這個目標(biāo)是誰的?企業(yè)家的還是員工的,還是客戶的?

  結(jié)論是,其實(shí)是誰的并不重要,重要的是,這個目標(biāo)是不是組織的!

  組織是管理中最容易被誤解的、最重要的概念之一。組織是什么?在筆者看來,組織是一群人彼此溝通和彼此聯(lián)系的系統(tǒng),這一系統(tǒng)向個人提供大量決策信息,包括決策的前提、目標(biāo)和態(tài)度,組織還預(yù)測其它成員的舉動,并向成員提供一系列穩(wěn)定與易于理解的預(yù)期值。社會學(xué)家把這一模式稱為“角色體系”。

  舉個例子,如何訂立下一個合同?是自己訂,還是交給下屬去訂?訂之前要做什么準(zhǔn)備?有什么原則?下一個做好之后,后面的又如何處理?這一系列決策問題會形成一個累積效應(yīng),對組織的行為模式形成影響。

  外星人一定很好奇,我們?yōu)槭裁窗焉鐣枋龀墒袌鼋?jīng)濟(jì),而不是組織經(jīng)濟(jì)。畢竟每一個人的行為,不僅包含著短期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),更包含著為組織目標(biāo)作貢獻(xiàn)的社會性目標(biāo)。組織成功的一個必要條件就是,每一個人在決策的時候,不僅考慮著自己的組織目標(biāo),同時也考慮著公司的長期目標(biāo)。

  但是社會學(xué)的研究表明,這是不可要求的,而只能被交換,那就是組織通過一個交易模式考慮個人的成長與利益。作為一種交換,員工會自動地考慮組織的目標(biāo)與利益,以此來實(shí)現(xiàn)自己在組織中的地位與名望。

  角色的概念,提供了人類行為的標(biāo)準(zhǔn)社會學(xué)解釋。船長之所以要與沉船同歸于盡,是因?yàn)樗J(rèn)可自己的船長身份,而船長身份在組織上,有著明確的社會文化對船長的預(yù)期。身份認(rèn)同越明確,社會對“好船長”的評價體系越明確,人們就越有強(qiáng)大的動機(jī)與身份“同歸于盡”。

  如果我們把社會影響看成是各種決策前提的影響,那么,角色論的難題就迎刃而解了。角色或身份是對個人制定決策時依據(jù)的某些前提的具體說明,而不是全部說明。

  除非把前提當(dāng)成基本單元,否則,角色理論就會犯一個與經(jīng)濟(jì)理論正好相反的錯誤:不給理性留任何余地。正確的做法應(yīng)當(dāng)是,如果我們根據(jù)前提來定義角色,那么,當(dāng)事人就能夠在行動時留有思考的余地,并納入他的知識、需求和情緒等元素,全力發(fā)揮自己的才華。

  這就是決策分析的重要性,決策應(yīng)當(dāng)是管理的入口,決策前提比決策更重要。這樣看來,組織不過就是如何平衡“報酬”與員工貢獻(xiàn)之間的一個動態(tài)結(jié)構(gòu)。報酬是不是對員工有效,這是有前提的。而員工提供的貢獻(xiàn)是不是對客戶有效,這也是有前提的。這些前提構(gòu)成了管理工作中最重要的核心。

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隨機(jī)讀管理故事:《逆向思維》
有個老人愛清靜,可附近常有小孩玩,吵得他要命,于是他把小孩召集過來,說:我這很冷清,謝謝你們讓這更熱鬧,說完每人發(fā)三顆糖。孩子們很開心,天天來玩。幾天后,每人只給2顆,再后來給1顆,最后就不給了。孩子們生氣說:以后再也不來這給你熱鬧了。老人清靜了。

境界思維:抓住人性的弱點(diǎn),無事不成。

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