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  2013年10月04日    中國會(huì)計(jì)視野      
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 有人說,當(dāng)今的時(shí)代,是企業(yè)總會(huì)計(jì)師的黃金時(shí)代,因?yàn)闀?huì)計(jì)已經(jīng)逐漸擺脫了單純記賬報(bào)賬的命運(yùn),越來越深刻地介入到企業(yè)管理當(dāng)中。在這樣的時(shí)代,以財(cái)務(wù)信息化為主要內(nèi)容的企業(yè)信息化建設(shè)尤其是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)軟件的應(yīng)用,為企業(yè)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)們提供了參與企業(yè)管理最為有效的武器。

  對(duì)于企業(yè)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,信息化系統(tǒng)中最重要的也是最需加強(qiáng)的環(huán)節(jié)是什么?某集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)蘇俐給出的答案是:成本管理。

  信息化助成本管理效能提升

  蘇俐對(duì)信息化技術(shù)情有獨(dú)鐘,同時(shí)他還是一位從普通會(huì)計(jì)成長起來的資深財(cái)會(huì)人士。如此豐富的經(jīng)歷使蘇俐對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)有著深刻的認(rèn)識(shí)。

  “目前,國內(nèi)企業(yè)的管理水平已經(jīng)登上了一個(gè)新的臺(tái)階,眾多的企業(yè)已經(jīng)步入到了信息化管理的時(shí)代,或者已經(jīng)意識(shí)到了這方面需求,ERP的使用在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)很廣泛。”蘇俐說。

  蘇俐把企業(yè)信息化管理看作是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理的基石,其中的成本管理更是重中之重。“成本是生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,是制定價(jià)格的依據(jù),是進(jìn)行經(jīng)營預(yù)測、決策和分析的重要依據(jù),還是考核評(píng)價(jià)業(yè)績的指標(biāo)。”蘇俐認(rèn)為,成本管理模塊是ERP系統(tǒng)中樞神經(jīng),是企業(yè)信息的最大集合地,是評(píng)價(jià)ERP成功與否的“顯微鏡”。ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)等眾多的數(shù)據(jù)流最終將匯集到成本管理模塊,由此而得出企業(yè)的成本、利潤等高端的信息,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供簡練而重要的數(shù)據(jù)支撐。

  蘇俐說,伴隨企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展,信息化、數(shù)字化成本管理自然被提到重要位置,多年來成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問題因?yàn)橛辛藬?shù)字化信息平臺(tái)而涌現(xiàn)出諸多解決方案,過去許多想都不敢想的解決方案現(xiàn)在都可以實(shí)現(xiàn)了。

  成本信息化管理“尚不如人意”

  正因?yàn)樾畔⒒浖谄髽I(yè)經(jīng)營管理尤其是成本管理中的重要作用,目前國內(nèi)很多企業(yè)都在上馬信息化項(xiàng)目,其中一些大型企業(yè)不惜成本引進(jìn)了國外的知名品牌ERP軟件進(jìn)行成本管理。

  但蘇俐在做了一定范圍的調(diào)查后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的ERP應(yīng)用成功率卻并不高——這些企業(yè)的ERP應(yīng)用中往往標(biāo)準(zhǔn)成本模塊已經(jīng)就緒,但成本差異模塊幾乎沒有成功案例,主要因?yàn)槠涑杀静町惙峙涫窍到y(tǒng)外手工操作,ERP系統(tǒng)并不能自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。同時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行的投入,無論是軟件本身價(jià)格、還是實(shí)施咨詢價(jià)格以及支撐硬件系統(tǒng)的價(jià)格都非常高,但實(shí)際效果卻并不能與高投入成正比。

  “套餐式的管理軟件功能強(qiáng)大,但為了適應(yīng)眾多不同的行業(yè),其產(chǎn)品的復(fù)雜程度也越來越高。一個(gè)裝備制造行業(yè)的企業(yè)并不需要其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),卻要為一些并不需要的功能付費(fèi)。同時(shí),這些高端軟件也對(duì)硬件條件要求苛刻,可謂是花錢多、辦事少。”蘇俐說。

  不僅如此,蘇俐還認(rèn)為,在企業(yè)信息中產(chǎn)品成本信息應(yīng)該是最高機(jī)密,在大量使用國外的信息化產(chǎn)品的領(lǐng)域,國有企業(yè)、民族工業(yè)等已經(jīng)沒有秘密可言,企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金狀況以及其他企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息均有可能泄露,這對(duì)我國企業(yè)參與全球企業(yè)競爭來說是“非常不利和被動(dòng)的”。

  應(yīng)引入“責(zé)任成本管理”

  針對(duì)目前企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中面臨的問題尤其是成本管理難題,2009年,蘇俐作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人之一,與長春稅務(wù)學(xué)院副教授曹曉雪承擔(dān)了世界銀行貸款項(xiàng)目——“中國會(huì)計(jì)變革 ”課程開發(fā)課題之一的“產(chǎn)品成本與責(zé)任成本核算相結(jié)合的方法”,提出了“責(zé)任成本差異法”的責(zé)任成本管理概念。

  據(jù)介紹,“責(zé)任成本差異法”以數(shù)字化為手段進(jìn)行進(jìn)行責(zé)任成本管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持下,將定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法有機(jī)地結(jié)合在一起,通過標(biāo)準(zhǔn)成本及其各項(xiàng)差異的計(jì)算和分析,使企業(yè)在同一信息技術(shù)平臺(tái)下同時(shí)提供企業(yè)對(duì)外的產(chǎn)品成本和企業(yè)對(duì)內(nèi)的責(zé)任成本信息。這既滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要又滿足責(zé)任會(huì)計(jì)的需要,幫助企業(yè)從“丟掉的定額成本法、執(zhí)行不了的標(biāo)準(zhǔn)成本法、非??释淖鳂I(yè)成本法”的困境中解脫出來。

  蘇俐告訴記者,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式以及企業(yè)的經(jīng)營行為,有著與國外截然不同的特殊情況,國外相對(duì)成熟的ERP軟件并不一定能與中國企業(yè)完全契合,中國企業(yè)也很難發(fā)展出類似在信息化系統(tǒng)中引入“責(zé)任成本管理”的理念和方式,國內(nèi)企業(yè)不必盲目追捧國外大品牌ERP軟件,畢竟適合國情、適合企業(yè)需要的信息化系統(tǒng)才是企業(yè)真正急需的。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對(duì)于未來預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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