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  2016年10月20日    梁周倩 天下網商     
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最懂日本小企業(yè)的人,走訪7500家公司后總結出逆境不敗的秘訣

中小企業(yè)如何在逆境中求得生存,保持基業(yè)長青?為了解答這個問題,日本經營學專家坂本光司走訪了中國和日本7500多家中小企業(yè)。在他的新書簽售會后,這位“日本中小企業(yè)研究第一人”,向我們傳授逆境不敗的秘訣。

坂本光司每周會花一兩天的時間,實地走訪各企業(yè)。他認為,從事中小企業(yè)研究,必須從“現(xiàn)場”出發(fā)。至今已走訪了中國和日本的7500多家企業(yè),近十年則著重研究中國義烏中小企業(yè)。目前已在中國出版《日本了不起的公司》、《世界第一的小公司》、《逆境不敗》等圖書。

關于日本中小企業(yè)絕處逢生的故事,關于轉危為安的制勝之道,關于如何保持基業(yè)長青,這位走訪了7500多家中小企業(yè)的學者給出了他的答案。

中小企業(yè)才是中堅力量

日本調查公司東京商工研究機構2012年的數(shù)據(jù)顯示,全日本超過百年歷史的企業(yè)達2萬多家,其中有7家企業(yè)歷史超過了1000年。更值得關注的是,89.4%的日本百年企業(yè)都是員工少于300人的中小企業(yè),多以家庭為單位經營,經營范圍大部分是制作食品、酒類、藥品以及與傳統(tǒng)文化相關的行業(yè)。

然而,包括個人和法人企業(yè)在內,現(xiàn)在的日本有超過400萬家企業(yè),其中70%以上都陷入了虧損狀態(tài)。經歷了上世紀90年代的泡沫經濟后,日本經濟的主角開始變化,從“大量生產型企業(yè)”變?yōu)?ldquo;非量產型企業(yè)”,中小企業(yè)成為中堅力量。許多活躍的中小企業(yè)在相當長的時間內,都保持了良好的經營業(yè)績。

在坂本光司2011年出版的《世界第一的小公司》一書中,小企業(yè)往往是這樣的:或者在只有3.3平方米的小店里40年如一日,精心制作口味純正的甜點,讓全日本顧客慕名前來,甚至不惜深夜排起長隊,年營業(yè)額達3億日元;或者推行全新的“藝術風格”經營方式,使450年歷史的小旅館創(chuàng)下73%的顧客回頭率;或者靠著活用外部資源,從瀕臨倒閉的絕境,一躍成為世界著名的居酒屋。

“通過采訪這些企業(yè),從硬件和軟件兩個角度詳細調查分析其企業(yè)本質,我發(fā)現(xiàn)他們堅持著一種共同的經營學。”坂本光司將他們在經營上的共同之處整理出17個特點,對于中國企業(yè)都有值得借鑒的地方。

除了走訪7000多家日本的中小企業(yè),坂本光司對于中國義烏小企業(yè)的研究也長達十年之久。“我看到義烏的這些企業(yè)正在改變。這10年來,我一共跑了20多趟義烏,10年前我最大的感受是,大家都在模仿、跟風、做山寨,現(xiàn)在自主開發(fā)的產品越來越多,商品質量也有所提高。”坂本光司對《天下網商》說。

“員工第一”主義

《逆境不敗》譯者劉鑫說,“幸福”一詞經常出現(xiàn)在坂本先生的著作中。他在《日本最了不起的公司》中闡述過,經營公司是為了履行“對五個人的使命與責任”,其中排在首位的是員工及其家人的幸福。另外,在《逆境不敗》一書中,他也強調日本中小企業(yè)的特點之一就是在經營實踐中堅持員工第一,讓身處其中的員工和員工的家人倍感幸福,這也是企業(yè)最大的責任。

“重視員工和家人是管理者最本質的經營方式。”坂本光司認為,現(xiàn)在很多企業(yè)都堅持“股東第一”或者“顧客第一”,充滿活力的中小企業(yè)則堅持把員工和他們的家人放在首位,因為員工才是實現(xiàn)顧客、當?shù)鼐用窈凸蓶|等人需求和幸福的主體。這并不代表輕視顧客和股東,正是因為非常重視顧客滿意度,員工滿意度才變得尤為重要。 

在浙江義烏的走訪中,雙童日用品公司讓坂本光司印象最深刻,這是一家專注做吸管的企業(yè),且是目前極少數(shù)能夠進入日本市場的中國吸管生產商。“雙童是我見過最干凈、最精細、最有幸福感的企業(yè),”坂本光司在此前的采訪中提到,“即使在日本,這家公司對員工的關注程度也是排在前列的。比如員工生日都會有蛋糕;員工們住在辦公樓的3-6樓,吃住都是免費,甚至還包括家人,有些是三代都住在一起,周六周日公司還有專門的游樂場供員工休閑。”

雙童吸管廠之所以能得到坂本光司的青睞,就是因為他們不僅為員工及其家人提供了后顧無憂的生活環(huán)境、細致的人文關懷,而且非常珍惜員工,不輕易辭退員工。坂本光司總結說:“把員工當作家人的企業(yè),從未見過他們破產。”

值得一提的是,逆境不敗的這些企業(yè)在培養(yǎng)新員工入職的費用上約為10萬日元(折合人民幣六千元左右),坂本光司分享了一組數(shù)據(jù),這些企業(yè)將5%的時間用在員工培訓上,假設每個員工一年工作時間是兩千個小時,那么一年的培訓時間是100個小時,折合到每個月需要8小時的培訓時長。“培訓就是生產力,用員工一天的工作時間來進行培訓,更能齊心協(xié)力跨過難關。”

企業(yè)的使命是社會責任

被稱為日本“經營之神” 的松下幸之助是日本松下電器創(chuàng)始人。他有一套自來水哲學:“經營的最終目的不是利益,而是將大眾的期望用數(shù)字表現(xiàn)出來,完成我們對社會的義務。”自來水哲學到現(xiàn)在還仍受人推崇的原因是,其倡導客戶需求、服務理念、消除貧困、以及推動社會繁榮發(fā)展。

與上述的觀點類似,坂本光司發(fā)現(xiàn),那些逆境中永續(xù)發(fā)展的中小企業(yè)都積極熱心地開展社會貢獻活動,并且都毫無例外地把高薪雇傭殘疾人、高齡者、社會弱者當作企業(yè)的使命和責任,或者一定量購入由殘疾人所生產的商品,認為“真正的強者都是關愛弱者的人”。從2013年4月開始,日本法定企業(yè)殘疾人雇傭率達2%。

然而,很多人會有疑問:相對于大企業(yè),中小企業(yè)要把企業(yè)使命定位于社會責任就意味著要付出更大的經營成本,如果高薪聘請殘疾人、高齡者或社會弱者,那么生產效率就會相對放緩,如何在付出經營成本和保障利潤、維持企業(yè)發(fā)展中尋找平衡點?

坂本光司拿出了還在編輯的新書《日本了不起的公司 5 》,里面提到北海道一家名為“光生舍”的公司,總員工數(shù)是1500名,其中三分之一是殘疾人,但是公司業(yè)績非常好。坂本光司研究后發(fā)現(xiàn),如果把工作細分化,讓殘疾人找到適合自己的工作內容,并不會對公司造成負擔。相反,雇傭社會弱者會讓正常員工激發(fā)愛心,主動照顧殘疾員工,讓正常人通過幫助弱者得到滿足感,來抵消分到的額外工作量。

中小企業(yè)逆境不敗的七個關鍵

美國《財富》雜志2011年發(fā)表了一篇調查報告,中國的中小企業(yè)平均壽命為2.5年,而日本企業(yè)的平均壽命為30年。企業(yè)如何才能走出困境,如何才能永續(xù)經營,坂本光司以17個小型企業(yè)在逆境中求得生存發(fā)展的故事為例,總結了逆境不敗的七個關鍵:

一、適應變化:企業(yè)要想充滿活力地發(fā)展下去,不管是否愿意都必須主動進行改變。改變,是成長的證明。

二、廣泛收集信息:眼光要從眺望世界的角度進行觀察,既要回顧過去,又要展望未來。觀察的時候要堅持客觀的態(tài)度,不能帶入主觀判斷,這非常重要。從這個意義上,企業(yè)需要培養(yǎng)一批善于收集信息的人才,還要構建一個發(fā)揮這些人才作用的信息網。

三、心懷藍圖:經營學是從終點開始的,沒有藍圖的經營不是真正的經營。心懷藍圖,重要的不是只謀求營業(yè)額或利潤,而是明確自己公司的經營目的和為社會為他人做出貢獻的經營理念。企業(yè)的經營目的比贏利目標更重要。

四、危機就是機遇:把沒有預料到的變化和不利于公司的變化,當成機遇,為所有員工描繪新的夢想藍圖。

五、發(fā)揮領導能力:企業(yè)經營者要從“客觀的、歷史的、世界的、本質的、現(xiàn)場和現(xiàn)實的”角度分析問題并做出判斷。面對轉折點作出決斷,正式經營者的使命和責任。

六、循序漸進、穩(wěn)健改變:短時間內改變歷史形成的風氣和企業(yè)文化,會招致不滿,公司組織也會陷入混亂。循序改變中,經營者需要一個團隊,且保持高度的敏感性。

七、應該改變的和不能改變的:經營戰(zhàn)略應該隨著變化而改變,經營理念不能說改就改。

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隨機讀管理故事:《忙碌的農夫》
有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標設定、計劃和預算是執(zhí)行的基礎。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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