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  2013年10月03日    牛津管理評(píng)論      
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)學(xué)乃智慧源泉,一朝掬飲,終身受益。承載先賢之智,得大師親傳。歡迎走進(jìn)“遍天下桃李萬(wàn)人,當(dāng)代國(guó)學(xué)之塾”《中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂與智慧傳承班》,校友報(bào)名學(xué)費(fèi)優(yōu)惠26800元 人包含(參禪、問(wèn)道、朝圣三次游學(xué))中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂特惠報(bào)名中>>
違紀(jì)員工處理、怠工員工管理以及員工跳槽都是人力資源工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。不適當(dāng)?shù)奶幚矸绞酵鶗?huì)導(dǎo)致不良后果,甚至引發(fā)嚴(yán)重的人才留失事件。國(guó)務(wù)院頒布第516號(hào)令,廢止《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,自2008年1月15日起執(zhí)行,這給企業(yè)用工和管理帶來(lái)了一系列深刻的影響。《勞動(dòng)合同法》及其實(shí)施條例對(duì)企業(yè)員工的獎(jiǎng)懲作出了明確嚴(yán)格的規(guī)定,因此,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》,制訂企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲辦法勢(shì)必成為必要!著名企管專(zhuān)家譚小芳老師與時(shí)俱進(jìn),推出了《員工獎(jiǎng)懲技巧及不勝任員工管理學(xué)習(xí) 》課程,學(xué)習(xí) 內(nèi)容設(shè)計(jì)上將結(jié)合《條例》廢止給企業(yè)用工和管理帶來(lái)的影響,介紹在《勞動(dòng)合同法》下如何制訂企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲辦法。同時(shí),將結(jié)合典型的案件進(jìn)行互動(dòng)分析,幫助企業(yè)有效處理違紀(jì)和怠工事件,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)在管理員工時(shí)往往會(huì)遇到這樣一個(gè)難題:是以激勵(lì)為主還是以懲處為主?有的領(lǐng)導(dǎo)在管理中不善于懲罰,只善于激勵(lì);有的領(lǐng)導(dǎo)只善于懲罰,不善于激勵(lì)。尤其具體到一件事情當(dāng)中,比如員工犯錯(cuò)誤時(shí)就只有懲罰,他們認(rèn)為,不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,不懲罰就不能顯示管理者的威嚴(yán)。

  傳統(tǒng)上,管理中運(yùn)用更多的方法是懲罰,通過(guò)懲罰來(lái)刺激員工更努力、合格地完成工作。比如,《韓非子》認(rèn)為通過(guò)“必罰明威”:領(lǐng)導(dǎo)者管理人力資源重要的手段之一即進(jìn)行適當(dāng)處罰,只有對(duì)該懲罰的行為給予相應(yīng)的處罰,這樣才能樹(shù)立起領(lǐng)導(dǎo)者、管理制度的威嚴(yán)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能過(guò)分仁慈,過(guò)分仁慈企業(yè)管理制度就無(wú)法得到切實(shí)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者也不能樹(shù)立威信,企業(yè)禁令也就不能得到貫徹執(zhí)行。第二,執(zhí)行企業(yè)管理制度時(shí)必須一視同仁,一絲不茍,領(lǐng)導(dǎo)者不能待己以寬,待人以嚴(yán),否則即使是嚴(yán)歷的制度也不能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  經(jīng)營(yíng)管理大師松下幸之助認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)者在管理上寬嚴(yán)得體是十分要緊的。尤其是在原則和法規(guī)面前,更應(yīng)該分毫不讓、嚴(yán)厲無(wú)比。對(duì)于那些違反了規(guī)定的人,就應(yīng)該舉起“鐘馗劍”,狠狠地快刀斬亂麻,絕不姑息縱容。松下說(shuō):“上司要建立起威嚴(yán),才能讓下屬謹(jǐn)慎做事。當(dāng)然,平常還應(yīng)以溫和、商討的方式引導(dǎo)下屬自動(dòng)自發(fā)地做事。當(dāng)下屬犯錯(cuò)誤的時(shí)候,則要立刻給予嚴(yán)厲的糾正,并進(jìn)一步地積極引導(dǎo)他走向正確的路,絕不可敷衍了事。所以,一個(gè)上司如果對(duì)下屬縱容過(guò)度,工作場(chǎng)所的秩序就無(wú)法維持,也培養(yǎng)不出好人才。換句話說(shuō),要形成職工敬畏科長(zhǎng)、科長(zhǎng)敬畏主任、主任敬畏部長(zhǎng)、部長(zhǎng)敬畏社會(huì)大眾的輿論。如此人人才能?chē)?yán)于律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能順利開(kāi)展。如果太照顧人情,反而會(huì)造成社會(huì)的缺陷。”

  著名企管專(zhuān)家譚小芳老師了解到,美國(guó)法律的嚴(yán)厲,給松下留下了深刻的印象。比如嚴(yán)重破壞社會(huì)治安,有時(shí)要判90年的徒刑。這似乎是不可思議的。但鞭子重重地舉了起來(lái),打下去卻比較輕。那些犯人在服刑期間,經(jīng)過(guò)訓(xùn)練和反省,表現(xiàn)良好即可假釋出獄。出獄的這些人,往往懾于法律的威嚴(yán)而很守規(guī)矩。這給了松下有益的啟示。松下說(shuō):“根據(jù)我自己的體驗(yàn),用人之道,貴在順乎自然,千萬(wàn)不可矯揉造作。該生氣的時(shí)候就生氣,該責(zé)備的時(shí)候就責(zé)備,越自然越好。”在日本松下公司,誰(shuí)能受到老板的責(zé)罵,尤其是受到松下先生的責(zé)罵,都被看做是一件幸事,是一種幸福,認(rèn)為這是老板對(duì)自己成長(zhǎng)的最大關(guān)照。

  隨著社會(huì)的發(fā)展、管理的進(jìn)步,特別是人本管理的興起,懲罰的管理方法,逐漸讓出了主流位置,變成了管理激勵(lì)理論中相對(duì)不受重視的“負(fù)激勵(lì)”。各種管理論著對(duì)懲罰的探討不斷減少,把其當(dāng)做各種正面激勵(lì)的補(bǔ)充部分。而管理實(shí)踐者和學(xué)習(xí)者也愿意更多地追捧給員工“胡蘿卜”的學(xué)問(wèn),刻意冷落打“大棒”的方法。

  但是,著名企管專(zhuān)家譚小芳女士表示,在實(shí)踐中,懲罰的方法從來(lái)沒(méi)有退出歷史舞臺(tái),從來(lái)沒(méi)有因?yàn)槿吮竟芾矶趯?shí)踐中被忽略。懲罰之所以不被熱捧,一方面是因?yàn)橐郧暗墓芾碇貞土P輕獎(jiǎng)勵(lì);另一方面是懲罰在字面上與人性化的人本管理潮流有沖突,大家可以在實(shí)踐中重視而不愿意在明面上探討。

  正是因?yàn)檫@樣的現(xiàn)實(shí),我們反而認(rèn)為,在現(xiàn)代化管理的今天,更需要總結(jié)研究人本管理時(shí)代的懲罰方法,不能讓?xiě)土P變成“地下行為”有懲罰行動(dòng),但不追求合理有效。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都是激勵(lì)員工的手段,但不少企業(yè)卻片面地理解激勵(lì),以為只要獎(jiǎng)勵(lì)員工,就能充分調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性。使員工熱愛(ài)自己的企業(yè),在工作中盡職盡責(zé)。然而,獎(jiǎng)勵(lì)不一定能收到預(yù)期的效果,片面獎(jiǎng)勵(lì),弊端多多。具體來(lái)說(shuō),譚小芳老師認(rèn)為,有如下幾點(diǎn)

  1、獎(jiǎng)勵(lì)不能與員工的價(jià)值觀畫(huà)等號(hào)。獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于引起員工某種特定的行為,因此這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工就要有足夠的吸引力,也只有這樣才能使獎(jiǎng)勵(lì)成為一種動(dòng)力??墒呛芏嗥髽I(yè)在制定企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的時(shí)候,往往主觀地判斷員工的工作基準(zhǔn),對(duì)于員工個(gè)人價(jià)值觀的區(qū)分并不是很詳細(xì),因此獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃往往也就形成了以點(diǎn)帶面一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)所有的員工的情況。企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)之所以不能引起員工的興趣,就在于每個(gè)人的價(jià)值觀并不是相同的。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)某一部門(mén)或某一個(gè)人,對(duì)其他部門(mén)或其他人可能就是一種懲罰。某公司由于業(yè)績(jī)比較好,總經(jīng)理決定給營(yíng)銷(xiāo)部發(fā)獎(jiǎng)金。這件事情被生產(chǎn)部門(mén)的員工得知了,他們想:好,一切都是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的功勞。我們加班加點(diǎn)的生產(chǎn)而得不到獎(jiǎng)勵(lì),那么我們何必還那么賣(mài)力呢?于是在第二個(gè)月,公司的產(chǎn)品的次品率、報(bào)廢率、返工率都大幅上升,成本增高,效益肯定也就大幅下降了。這難道是企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的目的?獎(jiǎng)勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)矛盾。使團(tuán)隊(duì)的關(guān)系復(fù)雜。

  利益是驅(qū)動(dòng)人們采取某些行為方式的一種力量,因此利益的分配、再分配等會(huì)使團(tuán)隊(duì)中的關(guān)系變得復(fù)雜。一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理為了使部門(mén)內(nèi)有一種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,決定在部門(mén)內(nèi)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)管理模式,每個(gè)月對(duì)銷(xiāo)售量最高的那個(gè)銷(xiāo)售人員進(jìn)行額外的獎(jiǎng)勵(lì)。但當(dāng)銷(xiāo)售量最高銷(xiāo)售人員有困難向團(tuán)隊(duì)內(nèi)的其他人進(jìn)行求助的時(shí)候。很多人會(huì)以種種理由躲避。客戶打電話找受到獎(jiǎng)勵(lì)的人員,可能就不會(huì)轉(zhuǎn)告到他,由此而引發(fā)的公司客戶流失。會(huì)使企業(yè)形象受損?;蛘咄等∑渌藛T的客戶資料。甚至在客戶面前詆毀自己公司的銷(xiāo)售人員。因而獎(jiǎng)勵(lì)造成了競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)最后又演變成了一種矛盾。

  3、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)鼓勵(lì)、強(qiáng)化過(guò)去成功的模式,而喪失創(chuàng)新。得到獎(jiǎng)勵(lì)的往往是成功的。而成功的經(jīng)驗(yàn)卻會(huì)鼓勵(lì)、強(qiáng)化過(guò)去成功的模式而喪失創(chuàng)新。大棒加胡蘿卜政策,用棒子來(lái)懲罰錯(cuò)誤的行為,而用胡蘿卜獎(jiǎng)勵(lì)正確的行為。如同棒子懲罰原則只會(huì)激勵(lì)人們?nèi)プ鲆患露惚馨糇右粯?,?jiǎng)勵(lì)會(huì)讓人們變得經(jīng)驗(yàn)主義,形成一種思維的慣性,從而喪失創(chuàng)新的動(dòng)力。

  4、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓人不擇手段。人性本惡,利益會(huì)讓人不擇手段。獎(jiǎng)勵(lì)是激勵(lì)的一種。但獎(jiǎng)勵(lì)未必是最好的激勵(lì)。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),懲罰才是最好的激勵(lì)手段,必要的懲罰能起到獎(jiǎng)勵(lì)所不能起到的激勵(lì)作用。懲罰的形式很多,小到批評(píng)、警告,大到判刑甚至剝奪生命。違反企業(yè)規(guī)章制度的科學(xué)懲罰,比如批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除等。至于觸犯法律的,則由司法機(jī)關(guān)依法處理,就不是本書(shū)討論的話題了。

  批評(píng)更具有激勵(lì)和約束兩重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每個(gè)管理者都懂得批評(píng)與表?yè)P(yáng)的內(nèi)在奧秘。黃鳴先生有一句名言:“批評(píng)要帶著表?yè)P(yáng)的票”??芍^是一語(yǔ)道破了玄機(jī)。話說(shuō)美國(guó)前總統(tǒng)柯立芝有一位漂亮的女秘書(shū),人雖長(zhǎng)得很好,但工作中卻常因粗心而出錯(cuò)。一天早晨,柯立芝看見(jiàn)秘書(shū)走進(jìn)辦公室,,便對(duì)她說(shuō):“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣漂亮的小姐。”這句話出自柯立芝口中,簡(jiǎn)直讓女秘書(shū)受寵若驚。

  柯立芝接著說(shuō):“但也不要驕傲,我相信你同樣能把公文處理得像你一樣漂亮的。”果然從那天起,女秘書(shū)在處理公文時(shí)很少出錯(cuò)了。一位朋友知道了這件事后,便問(wèn)柯立芝:“這個(gè)方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝得意洋洋地說(shuō):“這很簡(jiǎn)單,你看見(jiàn)過(guò)理發(fā)師給人刮胡子嗎?他要先給人涂些肥皂水,為什么呀,就是為了刮起來(lái)使人不覺(jué)痛。”這個(gè)故事后來(lái)被管理學(xué)界稱(chēng)之為“肥皂水效應(yīng)”:就是將批評(píng)夾在贊美中。將對(duì)他人的批評(píng)夾裹在前后肯定的話語(yǔ)之中,減少批評(píng)的負(fù)面效應(yīng),從而使被批評(píng)者愉快地接受對(duì)自己的批評(píng)。

  譚小芳老師還了解到,海爾的制度中有這么一條:召開(kāi)班前會(huì)、進(jìn)行優(yōu)秀典型講評(píng)、評(píng)比優(yōu)秀員工等典型“中國(guó)化”的活動(dòng),還要把那些評(píng)比落后的員工名字公布于眾,讓美國(guó)海爾公司的員工覺(jué)得不可理喻。海爾集團(tuán)要把多年形成的管理方法移植到在美國(guó)的子公司,首先面臨的是不同制度文化環(huán)境所造成的障礙。怎么樣解決這個(gè)矛盾呢?

  如果片面強(qiáng)調(diào)執(zhí)行海爾一貫倡導(dǎo)的“中國(guó)化”管理模式,顯然是行不通的;那么,一味的尊重當(dāng)?shù)氐奈幕諊瑥氐赘淖兤髽I(yè)的管理特色和執(zhí)行個(gè)性行不行呢?也不行。后來(lái)海爾集團(tuán)美國(guó)分公司的管理者想了一個(gè)辦法,依照美國(guó)的習(xí)慣對(duì)講評(píng)方式進(jìn)行了變革 ,他們搞了一些“毛毛熊”和“毛毛豬”,每次講評(píng)以后,對(duì)業(yè)績(jī)突出的員工,管理者在公眾誠(chéng)說(shuō)些贊揚(yáng)的話,然后把“毛毛熊”擺在他的辦公桌上,以示鼓勵(lì);對(duì)那些業(yè)績(jī)平平的員工,講評(píng)以后把“毛毛豬”擺在辦公桌上,用這樣一個(gè)幽默詼諧的辦式取代原來(lái)嚴(yán)肅、呆板的形式,來(lái)表達(dá)管理者對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),既收到了激勵(lì)效果,又讓美國(guó)當(dāng)?shù)貑T工樂(lè)于接受,成功的引導(dǎo)那些員工逐漸融入到“中國(guó)特色的”海爾文化之中。這些措施無(wú)疑在保障海爾國(guó)際化戰(zhàn)略成功實(shí)施方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。具體來(lái)說(shuō),譚小芳老師認(rèn)為,批評(píng)員工的技巧如下:

  1、批評(píng)有方法

  作為一個(gè)管理者一定要記住批評(píng)的目的是為了更好的激勵(lì)。批評(píng)是從反面激勵(lì),有些銷(xiāo)售主管以批評(píng)為業(yè),專(zhuān)挑銷(xiāo)售員的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤做文章。批評(píng)要矯正缺點(diǎn),提高銷(xiāo)售能力,但一味地責(zé)備可能造成銷(xiāo)售員的自卑和不滿,甚至不打招呼走人。

  2、評(píng)價(jià)有評(píng)價(jià)

  下屬做得有失妥當(dāng)?shù)牡胤焦倘粦?yīng)當(dāng)責(zé)備,而對(duì)其表現(xiàn)優(yōu)秀之處,更不可抹煞,要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),這樣下屬的內(nèi)心才能平衡。譚小芳老師表示,你在評(píng)價(jià)下屬時(shí),必須考慮他們的心理特點(diǎn),從而把評(píng)價(jià)工作這門(mén)藝術(shù)掌握得恰到火候。

  3、期望要誠(chéng)懇

  小張,你是個(gè)很有上進(jìn)心的青年,我希望你下次做得更好。釁,我發(fā)現(xiàn)你的工作每次都有進(jìn)步,我真高興,相信你一定能給本部門(mén)做出更大的貢獻(xiàn)。不要小看這幾句評(píng)價(jià)的話,它能讓你的下屬在接受你的批評(píng)后備感溫暖,工作更有激情。
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隨機(jī)讀管理故事:《管仲病榻論相》
   管仲病重,齊桓公親往探視。君臣就管仲之后擇相之事,有一段對(duì)話,發(fā)人深省?;腹?ldquo;群臣之中誰(shuí)可為相?”管仲:“知臣莫如君。”桓公:“易牙如何?”管仲“易牙烹其子討好君主,沒(méi)有人性。這種人不可接近。”桓公:“豎刁如何?”管仲:“豎刁閹割自己伺侯君主,不通人情。這種人不可親近。”桓公:“開(kāi)方如何?”管仲:“開(kāi)方背棄自己的父母侍奉君主,不近人情。況且他本來(lái)是千乘之封的太子,能棄千乘之封,其欲望必然超過(guò)千乘。應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離這種人,若重用必定亂國(guó)。”桓公:“鮑叔牙如何?”管仲:“鮑叔牙為人清廉純正,是個(gè)真正的君子。但他對(duì)于善惡過(guò)于分明,一旦知道別人的過(guò)失,終身不忘,這是他的短處,不可為相。”桓公:“隰朋如何?”管仲:“隰朋對(duì)自己要求很高,能做到不恥下問(wèn)。對(duì)不如自己的人哀憐同情;對(duì)于國(guó)政,不需要他管的他就不打聽(tīng);對(duì)于事務(wù),不需要他了解的,就不過(guò)問(wèn);別人有些小毛病,他能裝作沒(méi)看見(jiàn)。不得已的話,可擇隰朋為相。”閱讀更多管理故事>>>
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