那么當下,中國的出口企業(yè)在管理海外客戶方面該如何做呢?第一,針對目前中東的不穩(wěn)定局勢和日本地震的影響逐步擴大的局面,馬上成立企業(yè)級的應(yīng)急反應(yīng)小組和機制,定期內(nèi)部分享來自海外客戶一線的信息和溝通。例如,每周例會時可以專門拿出其中一部分時間與該市場相關(guān)的人員溝通對策,并積極關(guān)注各個市場的發(fā)展態(tài)勢。第二,對這些地區(qū)的客戶表達企業(yè)的人文關(guān)懷和提出必要的支持建議。比如不僅僅是通過電話、Email對客戶表示關(guān)心,還可組織企業(yè)人員全員簽名對客戶表示鼓勵和支持,并將簽名簿立刻快遞到客戶手里。關(guān)鍵時刻的合作伙伴評價,更有助于贏得長期合作的海外客戶的心。第三,對于有這些地區(qū)的客戶,如果出現(xiàn)了聯(lián)絡(luò)不上、貨物進不了港口的情況,那么就要緊急停止一些后續(xù)還要生產(chǎn)、發(fā)貨的工作,以免減少不必要的損失,或者出貨前加大保險力度,保證今后的貨物安全和貨款回收安全性。第四,日本大地震對部分產(chǎn)業(yè)的行業(yè)要素與資源價格影響比較大,比如汽車、電子、石化等行業(yè)。中國的出口企業(yè)需要密切關(guān)注外部形勢,科學(xué)的評估未來行業(yè)的價格走勢,以便在未來的報盤中給客戶有前瞻性的價格,避免反應(yīng)遲鈍而遭受潛在損失。第五,針對局勢造成的市場改變,做出下一步海外客戶開拓計劃。比如對日本市場是否繼續(xù)加大力度開發(fā),中東市場如何規(guī)避風(fēng)險等這些都需要企業(yè)有所考慮。第六,目前的國際貿(mào)易形勢雖然在2009年、2010年基礎(chǔ)上繼續(xù)復(fù)蘇,但我們也看到競爭的格局日趨復(fù)雜、不穩(wěn)定的外部因素(石油價格、原材料價格、海運費漲跌、匯率、利息變動頻繁)再度集中發(fā)生。外貿(mào)企業(yè)需要決策企業(yè)今年的業(yè)務(wù)增長,是保守式,還是進取式,還是打算激進式。
不同的決策意味著不同風(fēng)險,做好企業(yè)自身風(fēng)險承受能力評估是這些決策的基礎(chǔ),即使年初制定了系列戰(zhàn)略和目標,如果突發(fā)事件對這些目標實現(xiàn)影響非常大,適當調(diào)整目標或者更換策略也是可以考慮的,不一定要一條道走到黑。其實,每次危機都是有兩面性的,而成熟的企業(yè)家面對一些危機首先要考慮如何保存實力和減少損失,其次也一定會積極思考其中的積極面,從而在“危”中找到“機”,或者在可能的危險中找到實在的機會。