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  2013年10月03日    舒化魯 牛津管理評(píng)論       
推薦學(xué)習(xí): 投資是認(rèn)知變現(xiàn),提高認(rèn)知能力就是財(cái)富增長(zhǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)。熊曉鴿、徐小平、李開復(fù)、朱嘯虎、閻焱、劉晝、鄧鋒、陳瑋等數(shù)十位國(guó)內(nèi)最知名投資大咖親自授課,九大模塊,課時(shí)一年半,只限60人!沙丘投研院股權(quán)投資黃埔12期>>
所謂組織架構(gòu),也就是通過(guò)界定組織的資源和信息流動(dòng)的程序,明確組織內(nèi)部成員個(gè)人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個(gè)成員在這個(gè)組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個(gè)共同約定的框架。其作用和目的,是通過(guò)這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性,并通過(guò)這種有序性,穩(wěn)定和提升這個(gè)組織所共同使用的資源在實(shí)現(xiàn)其共同價(jià)值目標(biāo)上的效率和作用。這里的資源不僅僅是物質(zhì)資源,也包括加入這個(gè)組織的每個(gè)成員的體力和腦力人力資源。任何一個(gè)組織都是由一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的個(gè)人組成的。如果沒(méi)有一個(gè)共同約定的框架,對(duì)這眾多的獨(dú)立個(gè)人在這個(gè)特定的社會(huì)群體中的相互關(guān)系和地位作用,明確地做出界定,這個(gè)組織也就不能稱其為組織,而只能是一種隨聚隨散的社會(huì)群體,也就是一個(gè)沒(méi)有共同目標(biāo)、人員行為無(wú)法協(xié)調(diào)的烏合之眾。

  所謂組織架構(gòu)設(shè)計(jì),也就是通過(guò)對(duì)達(dá)成組織目標(biāo)而必須完成的事務(wù)工作進(jìn)行分析、分解,并設(shè)置分別承擔(dān)事務(wù)工作相對(duì)獨(dú)立而又相互依存的單位、部門和崗位,進(jìn)而以此為基礎(chǔ)界定這個(gè)組織中成員相互之間關(guān)系的性質(zhì),以及每個(gè)成員的地位和作用。

  在一個(gè)特定的組織中,成員相互之間關(guān)系的性質(zhì),以及由這種性質(zhì)決定的每個(gè)成員的地位和作用,直接取決于每個(gè)成員個(gè)人在為這個(gè)組織目標(biāo)的達(dá)成上承擔(dān)的事務(wù)工作的大型多少。其所承擔(dān)的事務(wù)工作越多,與組織目標(biāo)達(dá)成的關(guān)系越緊密,他在這個(gè)組織中的地位就越高,作用就越大。反之相反。但是,在特定的組織中,一定成員的地位和作用,卻絕不是取決于他所能為這個(gè)組織目標(biāo)的達(dá)成而承擔(dān)的事務(wù)工作的大型多少。因?yàn)樗哪芰Σ灰欢ǘ寄茉跒檫@個(gè)組織目標(biāo)的達(dá)成上發(fā)揮出來(lái)。這一方面是因?yàn)?,這個(gè)組織是否會(huì)給他提供承擔(dān)充分多和充分大的事務(wù)工作的機(jī)會(huì);另一方面是因?yàn)?,他是否有這種意志意愿承擔(dān)充分多和充分大的事務(wù)工作。

  組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的目的和作用,也就是對(duì)為這個(gè)組織目標(biāo)的達(dá)成而承擔(dān)事務(wù)工作的大孝多少,與在這個(gè)組織中的地位和作用之間,事先確定一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系。從一方面通過(guò)這種關(guān)系的界定,把組織成員個(gè)人的意志行為誘導(dǎo)到為組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的努力上來(lái),并規(guī)范其行為模式,以保障組織目標(biāo)的達(dá)成;另一方面,則是讓每個(gè)成員根據(jù)自己希望在這個(gè)組織實(shí)現(xiàn)的地位和作用,自主地選擇所承擔(dān)事務(wù)工作的大型多少,進(jìn)而起到激勵(lì)組織成員工個(gè)人為組織目標(biāo)的達(dá)成多承擔(dān)事務(wù)工作的作用。

  企業(yè)作為一個(gè)特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,有一個(gè)完善的,并且根據(jù)實(shí)際情況變化而不斷調(diào)整更新的目標(biāo)體系,是其存在和發(fā)展的前提。只有根據(jù)實(shí)際情況變化而不斷調(diào)整更新的目標(biāo)體系,才能把更多的人吸引和穩(wěn)定在這個(gè)特定的社會(huì)組織之中。但是,企業(yè)作為一個(gè)特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,首先就必須有特定的架構(gòu),為其資源、信息的流動(dòng)提供流動(dòng)的方向和程序約束。這不僅是因?yàn)樾纬善髽I(yè)目標(biāo)體系的決策制定,也必須在企業(yè)組織的一定層次上由特定的崗位角色來(lái)完成。根據(jù)其內(nèi)容所涉及問(wèn)題的多少、影響面的大小,把形成企業(yè)目標(biāo)體系的決策的制定活動(dòng),分散到企業(yè)組織的不同層次、不同方面,讓不同的崗位角色去完成。這本身就是一種資源、信息流動(dòng)的程序約定。企業(yè)組織不能把大大小小的決策制定工作,都?jí)涸谄髽I(yè)老板一個(gè)人身上,由企業(yè)老板――企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)人閉著眼、捋著須完成。而且,企業(yè)決策的貫徹實(shí)施,更是需要有一個(gè)事先達(dá)成的、組織成員之間相互關(guān)系清楚、工作責(zé)任明確、活動(dòng)步調(diào)協(xié)調(diào)的約定。不可能什么事都讓企業(yè)老板一個(gè)人來(lái)承擔(dān),讓他通過(guò)自己一個(gè)人的努力,把決策所確立的目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)。否則,這個(gè)企業(yè)也就不能算作一個(gè)企業(yè)了,而僅僅只能是一個(gè)地?cái)?。相?duì)于企業(yè)這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,做什么事、誰(shuí)去做,也不能事先連一個(gè)約定和計(jì)劃 都沒(méi)有。否則一盤散沙,嘰嘰喳喳,鬧鬧哄哄,企業(yè)組織的目標(biāo)也就根本無(wú)法實(shí)現(xiàn),至少不可能有效地實(shí)現(xiàn)。

  正是從這個(gè)意義上講,企業(yè)組織架構(gòu)直接是企業(yè)組織的骨骼,是讓企業(yè)立起來(lái),有效運(yùn)行的基賜保障。

  做企業(yè)的人,都會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地談到企業(yè)組織的執(zhí)行力問(wèn)題。企業(yè)組織的執(zhí)行力,不僅是企業(yè)組織的成員素質(zhì)高低的問(wèn)題,而主要是企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)構(gòu)建問(wèn)題。所謂執(zhí)行力,也就是企業(yè)組織下屬員工,把企業(yè)組織高層決策形成的目標(biāo),分析、分解轉(zhuǎn)換成具體、可操作的辦法措施計(jì)劃后,付諸實(shí)踐,貫徹落實(shí),變成現(xiàn)實(shí)的能力。企業(yè)組織的高層決策,能不能及時(shí)有效地貫徹落實(shí),不僅僅是一個(gè)有沒(méi)有能人的問(wèn)題,更重要的是有沒(méi)有機(jī)會(huì)讓能人發(fā)揮作用,并使下屬員工的行為活動(dòng)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。而這些都得通過(guò)企業(yè)組織架構(gòu)的作用來(lái)保障。好的決策,必須有強(qiáng)有力的組織架構(gòu)予以支持,才能貫徹實(shí)施。否則,再好的決策,也只能是空中樓閣,或紙上談兵,沒(méi)有絲毫意義。

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的臨時(shí)員工,很多人前來(lái)應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過(guò)一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購(gòu)2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問(wèn)他是怎么計(jì)算的,他說(shuō):"采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒(méi)表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說(shuō):"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來(lái)大名鼎鼎的卡耐基。
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