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  2013年10月03日    劉潤(rùn)      
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來(lái)再讀書(shū)!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹(shù)頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽(tīng)>>
 管理者不是魔術(shù)師,所以不能憑空創(chuàng)造奇跡。在復(fù)雜的商務(wù)環(huán)境中,幾乎沒(méi)有什么決定可以是100%正確的。所有的決定都帶有傾向性、個(gè)人判斷、價(jià)值觀以及各種實(shí)際情況限制。所以說(shuō)管理是一門(mén)藝術(shù),是一門(mén)平衡的藝術(shù)。

  平衡不是平均主義,不是取悅每一個(gè)人,而是有原則的取舍、很周到的集中。

  1、戰(zhàn)略性的思考,和思考的戰(zhàn)略性(Strategic Thinking Think Strategically)

  想當(dāng)元帥的士兵喜歡戰(zhàn)略性的思考。通過(guò)戰(zhàn)略性的思考(Strategic Thinking)制訂公司、部門(mén)的戰(zhàn)略,并且用強(qiáng)大的執(zhí)行力(Execution)和一致性(Consistency)加以實(shí)現(xiàn),可以有很大的成就感。但是在一個(gè)優(yōu)秀的人聚集的公司,每個(gè)人都從事戰(zhàn)略性的思考是非常危險(xiǎn)的。16種不同MBTI性格的可能會(huì)有16個(gè)方向,這必將導(dǎo)致公司的方向混亂,資源浪費(fèi)。所以,有時(shí)候我們要甘于思考的戰(zhàn)略性(Think Stragegically),考慮問(wèn)題的時(shí)候能顧及公司現(xiàn)有的大戰(zhàn)略,把自己的工作往戰(zhàn)略上靠,才能萬(wàn)眾一心,達(dá)成目標(biāo)。

  太多的人在做戰(zhàn)略性的思考是大公司的通病。平衡這兩點(diǎn)是管理者的一個(gè)難題。我很欣賞一位高官說(shuō)的話:“We cannot do strategic thinking, but we can think strategically.”

  2、三個(gè)客戶:老板、員工、消費(fèi)者(Three Customers: Boss, Employees and Consumers)

  消費(fèi)者不是你的唯一客戶,如果“不惜一切代價(jià)”換取客戶的滿意度,那對(duì)公司是非常危險(xiǎn)的。因?yàn)樽屜M(fèi)者滿意的最終目的是讓老板滿意,讓股東滿意。員工不是你的唯一客戶,“皮之不存,毛之焉附”。公司的虧損、消亡將導(dǎo)致更多的員工降薪、失業(yè)。裁員對(duì)管理者來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)是一個(gè)兩難的、痛苦的決定。老板更不是你的唯一客戶,否則你就只會(huì)PMP(拍馬屁)了。

  平衡的管理者通過(guò)讓消費(fèi)者和員工滿意,達(dá)到讓老板滿意的目的。

  3、昨天、今天、明天、后天(Yesterday, Today, Tomorrow, The Day After Tomorrow)

  服務(wù)部門(mén)是為昨天的利潤(rùn)工作,給已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品客戶提供承諾的價(jià)值。銷(xiāo)售部門(mén)是為今天的利潤(rùn)工作,把產(chǎn)品變成利潤(rùn),爭(zhēng)取更多的客戶。開(kāi)發(fā)部門(mén)是為明天的利潤(rùn)工作,確保明天我們有優(yōu)秀的產(chǎn)品可以賣(mài)。研究部門(mén)是為后天的利潤(rùn)工作,了解趨勢(shì)、發(fā)展科技,保證永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先位置。

  只看今天的管理者是短視的。眼中有著四天,并且懂得平衡資源的管理者,才能有可預(yù)見(jiàn)的成功。

  4、40%業(yè)績(jī) + 40%員工 + 20%自己(40% business + 40% people + 20% self-development)

  把自己100%的精力僅僅放在實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)上,會(huì)有短期成效,但卻是一種非常危險(xiǎn)的飲鴆止渴的行為,猶如殺雞取卵。

  所幸的是現(xiàn)在犯這種錯(cuò)誤的經(jīng)理已經(jīng)不多了,因?yàn)?60度調(diào)查,員工滿意度調(diào)查,員工職業(yè)生涯規(guī)劃這些管理工具已經(jīng)深入人心。經(jīng)理們都很清楚員工不僅是資源,更是資本。

  現(xiàn)在更容易出現(xiàn)的狀況是,繁忙的主管和經(jīng)理,完全忘了自己能力的提升,因?yàn)槊Γ艞壓芏嘤杏玫膶W(xué)習(xí) 和其他個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

  管理猶如駕車(chē),業(yè)績(jī)是速度,員工是引擎,管理者自己是潤(rùn)滑劑。定期保養(yǎng)絕對(duì)不能漏了添加潤(rùn)滑劑。

  5、平衡積分表(Balanced Scorecard)

  平衡積分表是平衡管理哲學(xué)發(fā)展到幾近極致的產(chǎn)物。一張典型的平衡積分表包括財(cái)務(wù)(Financial),客戶(Customer),學(xué)習(xí)成長(zhǎng)(Learning Growth),流程(Business Process)幾個(gè)方面。我至少看到了幾個(gè)問(wèn)題的答案:

 1)為什么公司市值可以是公司資產(chǎn)的數(shù)倍到數(shù)十倍?客戶、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、流程是其無(wú)形資產(chǎn)的形式,股東信心來(lái)源。

  2)客戶不是上帝。就像員工不是上帝,老板不是上帝一樣。因?yàn)樨?cái)務(wù)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、流程一樣重要。

  3)《學(xué)習(xí)型組織》很暢銷(xiāo)。學(xué)習(xí)也是為了財(cái)務(wù)、流程、客戶服務(wù)的。

  4)很多優(yōu)秀的公司講究規(guī)范,不是沒(méi)有道理的。規(guī)范是為了更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、客戶的目標(biāo)。

  流程、客戶是對(duì)內(nèi)部、外部的平衡;財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)是對(duì)后置、前置的平衡。

  6、時(shí)間、范圍、費(fèi)用(Time, Scope and Cost)

  PMI認(rèn)為,項(xiàng)目管理有五大流程,九大知識(shí)領(lǐng)域,數(shù)十個(gè)方法論,和上百個(gè)工具,需要至少參加35小時(shí)大約5天的學(xué)習(xí) ,才能理解通常認(rèn)可的(Generally Accepted)管理綱要。

  其實(shí)項(xiàng)目管理可以很簡(jiǎn)單。項(xiàng)目管理可以就是對(duì)時(shí)間、范圍、費(fèi)用的平衡。項(xiàng)目經(jīng)理不是魔術(shù)師。客戶要增加工作范圍的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理就調(diào)整一下時(shí)間、費(fèi)用。公司要求減少費(fèi)用的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理只能減少工作范圍,或者改變時(shí)間。雖然實(shí)際環(huán)境會(huì)很復(fù)雜,但原理如此而已。

  項(xiàng)目經(jīng)理最是平衡專(zhuān)家,因?yàn)樗仨氃跁r(shí)間、范圍、費(fèi)用的三角形上尋求到最佳平衡。

  7、賺錢(qián)、花錢(qián)、分錢(qián)(income, cost and benefit)

  賺錢(qián)使公司實(shí)現(xiàn)盈利、創(chuàng)造收入?;ㄥX(qián)使公司正常消費(fèi),維持運(yùn)轉(zhuǎn)。分錢(qián)使公司股東分潤(rùn)、員工獲益。只會(huì)賺錢(qián)不懂花錢(qián),公司難以永續(xù);只會(huì)花錢(qián)不懂分錢(qián),人心不能所向;只會(huì)分錢(qián)不懂賺錢(qián),只是理論空殼。有人說(shuō)會(huì)賺錢(qián)最重要,因?yàn)檫@是唯一的收入來(lái)源,其他都是附屬品。有人說(shuō)會(huì)花錢(qián)最重要,因?yàn)橛型度牒彤a(chǎn)出通常成正比。有人說(shuō)會(huì)分錢(qián)最重要,正確的人給予正確的激勵(lì),賺錢(qián)自然發(fā)生??赡苌底佣紩?huì)說(shuō),理論上,三個(gè)都重要,所以這是廢話。

  但是我想echo傻子的話:懂得賺錢(qián),懂得花錢(qián),懂得分錢(qián),并且懂得平衡他們,最重要。

  8、抓大、放小、管細(xì)(big, small and detail)

  通常我們用“大”來(lái)指計(jì)劃,用“小”來(lái)指執(zhí)行;用“大”來(lái)指戰(zhàn)略,用“小”來(lái)指戰(zhàn)術(shù);用“大”來(lái)指全局,用“小”來(lái)指部分。缺乏“大”眼光的執(zhí)行者會(huì)說(shuō)“思路決定出路”,缺乏“小”手法的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)說(shuō)“執(zhí)行決定成敗”。我們?nèi)鄙俚?,通常認(rèn)為是最重要的。而往往,在大型組織中,我們不缺有戰(zhàn)略眼光的人,也不缺有執(zhí)行力量的人,領(lǐng)導(dǎo)者除了“抓大”、“放小”外,有時(shí)會(huì)忘了一件事情,就是用“管細(xì)”把這兩者聯(lián)系在一起。

  “管細(xì)”不是指事必躬親,指的是,你有通道、并且隨時(shí)可以從這個(gè)通道,自100樓下到1樓,看看你放的“小”在哪里。

  9、魅力、制度、文化(charm, policy and culture)

  公司里的文化與制度,對(duì)應(yīng)社會(huì)上的道德與法律。管理10人,100人,和1000人是不一樣的。管理10人需要身先士卒,帶著兄弟們奮勇殺敵,同吃同住,用你的個(gè)人魅力大呼一聲“兄弟們,跟我上!”。管理100人就不行了。你看不到每一個(gè)人,需要制度。什么情況下應(yīng)該做什么事情,如果做了,得到什么,沒(méi)做怎么懲罰。“干好了,有獎(jiǎng)勵(lì)!”,于是公司井然有序。管1000人又不一樣了,制度的漏洞凸顯、個(gè)人魅力無(wú)法到達(dá)。于是要靠文化:“我高興,我愿意”,大家千眾齊心。

  共同的文化是由內(nèi)而外的原動(dòng)力,良好的制度是由外而內(nèi)的約束力,個(gè)人的魅力是由我而你的感染力。
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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹(shù),你砍哪一顆?》
老教授問(wèn):“如果你去山上砍樹(shù),正好面前有兩棵樹(shù),一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問(wèn)題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過(guò)是一棵普通的楊樹(shù),而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹(shù)又不值錢(qián)!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問(wèn):“那如果楊樹(shù)是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺(jué)得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹(shù)。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹(shù)雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣(mài)的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹(shù)中間空了,更沒(méi)有用!”
老教授緊接著問(wèn):“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹(shù)。同樣沒(méi)啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問(wèn):“可是楊樹(shù)之上有個(gè)鳥(niǎo)巢,幾只幼鳥(niǎo)正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問(wèn):“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎](méi)人問(wèn)問(wèn)自己,到底為什么砍樹(shù)呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹(shù);想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹(shù)了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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