“我開會最討厭拖拉扯皮，一般半個小時就解決戰(zhàn)斗！”盡管與理性的汽車設(shè)計制造工作相比，零售業(yè)主管需要處理更為繁瑣的事，更多的營銷工作需要團隊的各種會議來解決，但和他在一起工作的員工，從來沒覺得會議冗長，反而總覺得開會時間太短。“不說廢話，多做實事。”這是他的總結(jié)。

　　在會議類型上，邊雙全最不能容忍的是重疊過多。他將會議分為幾類，每一類都是固定的人參加。包括公司領(lǐng)導層會議、各部門會議、主管會議、基層員工的班前會議和各柜組長所管區(qū)域的小會議。

　　隨著職位越做越高，他對于熟練運用會議這一管理工具，也有了更多的心得。“公司層的會議就是我們幾個決策者開，部門會議就是各部長，主管會議就是主管。不會出現(xiàn)每次開會中層以上都參加的現(xiàn)象。”在他看來，每個人有每個人的職責，做好本職工作就好，不需要什么都了解?；鶎拥陌嗲皶h是邊雙全認為最重要的，因為基層員工是直接面對顧客的。“班長將大家集合在一起，講昨天出現(xiàn)了什么問題，公司有什么新指示，不允許超過十分鐘。”他說，不要讓一線人員過多參加會議，執(zhí)行層的人員只需要執(zhí)行就夠了。

　　為了節(jié)省會議時間，邊雙全也會使用強勢做法。“大家討論，有共性我聽??；如果堅持不下，我立刻決定。我寧可有方向走彎路，也不能容忍大家沒方向迷茫。”拖而不決會讓企業(yè)在失去機會的同時，還會降低士氣，他深諳此道。

　　邊雙全節(jié)省會議時間的另外一個做法是計劃先行。其每月最后一周的周一都會召開會議，會上，邊會給部門經(jīng)理發(fā)一份他提前做好的工作計劃表，包含各部門下月要做的工作、完成時間等，讓部門經(jīng)理拿回去補充，還有哪些工作沒有在表上列出來，哪些事情需要領(lǐng)導協(xié)助，補全之后再提交，之后大家就據(jù)此執(zhí)行。到下月底，大家拿著表來說哪個完成哪個沒完成，為什么沒完成。

　　盡管邊雙全對一般會議能壓縮就壓縮，但學習 會是必不可少的。這要從邊在王府井洋華堂任職營業(yè)本部長時曾經(jīng)做過一個月的店長說起。從部長做到店長，不是貶職，而是他主動要求去的。洋華堂的經(jīng)營管理由日方負責，但是他們對中國國情卻不了解。邊雙全急了，從規(guī)章制度到業(yè)務(wù)流程親自編寫了一套學習 教材，然后利用業(yè)余時間給他們學習 ，考試通過了就繼續(xù)做，沒過的退回試用期。“員工的業(yè)務(wù)熟練度直接影響銷售，必須重視學習 會。”

　　如果按照一個星期工作5天，每日 8小時來算，40個小時的工作時間，邊雙全的會議時間絕不會超過4個小時。“不要讓會議出現(xiàn)太多重復的話，就說問題和解決辦法及需要哪些幫助就行了。簡練才會讓員工有緊迫感，讓他們搶著說正事而不是扯皮。”邊說自己最煩的是冗長的會議，也不喜歡拉著大家去外面開什么“閉門會議”。

　　進階秘籍

　　1．身體力行。不說廢話，多做實事。

　　2．分工明確。不要讓一線人員過多參加會議，每個人做好自己的本職工作就行。

　　3．強勢決策。寧可有方向走彎路，也不能容忍沒方向迷茫。