首先，不要指望一個點子就可以徹底改變部門的成本結(jié)構(gòu)，一蹴而就地解決問題。相反，你應(yīng)該制訂計劃，采取10項或更多的舉措來達(dá)成目標(biāo)。其次，你削減成本的力度越大，對公司產(chǎn)生的沖擊通常就越大。因此，你應(yīng)該根據(jù)節(jié)省開支的目標(biāo)，確定成本削減的力度。

　　如果目標(biāo)是削減10%，你可以采取漸進(jìn)式削減的辦法。大多數(shù)部門都能在不影響其他部門的情況下，將自己的成本削減10%.一些最常見的成本削減方式包括：合并非經(jīng)常性開支；解決被拖延的人員問題；削減部門管理開支；控制“雜項”開支；控制加薪；再次提議未獲采納的節(jié)省方法。

　　如果削減目標(biāo)是20%，你可以嘗試重新設(shè)計崗位和流程。這種方式對其他部門的影響適中。之所以要采取這種方式，是因為除非砍掉部門中的大量工作，否則不可能把成本削減掉20%.你應(yīng)該做的是，努力砍掉任何得不償失的工作。而要有效裁減工作崗位，你需要從三個方面重新考慮本部門的活動。一是與業(yè)務(wù)往來部門溝通，確定它們?nèi)绾斡绊懕静块T的工作量。你可以從中發(fā)現(xiàn)一些削減成本的機(jī)會，如砍掉聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)崗位，降低過高的服務(wù)水準(zhǔn)等。二是改變流程，從業(yè)務(wù)要求、人工流程、例外情況、時間計劃 這四個方面入手，分析本部門現(xiàn)有流程是否失去了效力或效率降低，以及是否能夠相應(yīng)地削減費用。三是改變“雙保險”思維模式。不要為了預(yù)防某些影響不大的小概率事件，而采取過于謹(jǐn)慎的做法，這樣做只會產(chǎn)生超額成本。

　　如果削減目標(biāo)是30%，則可以尋求跨部門裁減項目的方式。不過，這種方式對公司的沖擊可能最大。你可以協(xié)調(diào)部門間相同的活動，如集中采購辦公用品，或統(tǒng)一協(xié)商出差酒店住宿，以便獲得價格折扣優(yōu)惠。你還可以在不同部門之間轉(zhuǎn)移成本，或?qū)⒛承┗顒踊蚬ぷ髀毮芡獍鋈?。其他削減成本的途徑還包括：避免重復(fù)分析，取消沒有多大價值的會議和論壇，調(diào)整或減少跨部門活動，裁減項目，減輕給其他部門造成的成本負(fù)擔(dān)等。

　　將管理成本削減10%，20%或30%，這是一項令人望而卻步的任務(wù)，但如果你從現(xiàn)在做起，并且堅持不懈，就會找到足夠多足夠好的辦法達(dá)成目標(biāo)。相關(guān)經(jīng)驗和研究表明，對想法反復(fù)進(jìn)行推敲，有助于提高想法的質(zhì)量。因此，即使距離提出建議的最后期限還有一個月或更長時間，你也應(yīng)該在今天就確定如何實現(xiàn)整個目標(biāo)。有了想法后，不妨先放在一邊，隔上兩三天再斟酌這些想法。你會發(fā)現(xiàn)，每次重新斟酌后，原來的想法會更完善，因為你會發(fā)現(xiàn)新的情況，以及先前想法的不足之處。