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  2016年07月03日    Muriel MaignanWilkins 哈佛商業(yè)評論     
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你是個“事兒媽”型領導嗎?

沒有人喜歡被管太多,這會讓人感到受挫、泄氣、沒干勁。然而,有些管理者就是管不住自己。和一個不肯相信下屬的控制狂領導打交道確實是個麻煩事。但如果你就是那個管太多的人,該怎么辦呢?

如果你和大多數(shù)管太多的管理者一樣,根本就沒有意識到自己已管太多,如果你已經(jīng)有以下跡象,就證明你已經(jīng)管的太多了:

1.你對下屬做出的成果永遠不滿意。

2.你常常感到沮喪,因為下屬做事的方式和你不同。

3.你非常關注細節(jié),并且覺得改正錯誤是件值得自豪(或很費勁)的事。

4.你時刻都想了解到你的下屬在哪、在做什么事。

5.你頻繁詢問工作最新進展。

6.你希望下屬發(fā)的每一封郵件都要抄送你。

好好面對現(xiàn)實吧。注重細節(jié),并確保工作完成是很重要。所以我們很容易覺得,上述所述都是管理不可或缺的一環(huán)。然而有些事情我們并沒必要去做。管理者管太多的問題在于,不論是否有必要,他們都用同樣挑剔、嚴格且不留情面的方式來看待每項工作。你必須停止這么做,否則,這會損害團隊士氣,并最終會影響他們的生產(chǎn)率。

我培訓過的一名杰出高管Steve(化名),他從上司和下屬那得到的一些反饋讓他意識到,管太多引發(fā)的反彈要比他想象的嚴重得多:

1.“他很難將工作放手讓下屬去做,并且總是詢問細節(jié)。他必須要知道,有些事是不值得他花費那么多時間和精力的;他也應該知道,何時該相信下屬能完成工作。否則,他會累死下屬,也會累死自己。”

2.“他其實很有能力,而且有些事情根本就不需要他來做。他做了細枝末節(jié)的基礎工作,但其實他應將時間投入到更高層次的戰(zhàn)略問題上。他需要明白,他優(yōu)先考慮的應該是組織的整體發(fā)展,而不是事無巨細的親力親為。”

3.“介入的太多反而成了他的瓶頸。”

雖然什么都管在短期內(nèi)效果不錯,但從長期看,無論對你的團隊、公司,甚至你自己都會有嚴重的負面影響。管太多會削弱自己的生產(chǎn)力,而且也沒有精力去做重要的事;管太多還會阻礙下屬的成長,打擊他們的士氣。這也成為公司的致命弱點,因為只要你不在或沒有過多參與時,下屬根本就不知道該怎么工作。

下面四個方法幫助你打破管太多的習慣:

1.克服自己的缺點。

我們總是能為自己找到借口,管太多的管理者也明白這個道理。以下是管太多的管理者給出的一些常見借口,以及他們真正的意圖:

以上這些借口只會導致團隊士氣低弱、缺乏進取。你不應該找出各種理由來說明為何應該管太多,而應該考慮為何不該管太多。

2.放手吧,不要管太多。

管理得當與管太多的區(qū)別在于究竟要管到多細。遠離管太多的關鍵就是別管細枝末節(jié)的事,這或許很難,但關鍵在于每次改變一點即可。

首先,從你的日程安排開始做起??纯茨男┕ぷ鲗儆诒容^容易完成的,把它交給下屬去辦。

其次,和下屬們進行一次直接的交流,明確地告知他們,哪種層次的細節(jié)你會參與,以及他們希望你幫什么忙。

第三,在你的日程安排表上標記出優(yōu)先處理事項,也就是能真正增加價值的大項目,并且確保你花費的大部分精力都用在這上面。

3.提出“預期結果”,而不是“完成方法”。

對該做的事情有一些期許這沒什么不對。但是“告知預期的結果”和“告訴如何達到那些結果”是不同的。作為一個管理者,你的工作是將每一個任務清晰地設立及格標準。

換句話說,你可以說明你希望最終達到的目標,但不需要逐一詳細說明完成目標的任務。如果覺得不放心的話,你可以事先告知下屬你預期的目標,然后問你的團隊成員如何達成,而不是告訴他們?nèi)绾芜_成。你會驚訝地發(fā)現(xiàn)他們雖然和你的方法不同,但仍極為出色地完成了任務。

4.渴望成功(大多時候)。

你之所以管太多的原因在于你害怕失敗。但把失敗的風險放大后,你的下屬養(yǎng)成了“習得性無助”(learnedhelplessness)的心態(tài),他們開始相信只有你凡事都管,他們才可能做好工作。這會是個惡性循環(huán)。

相反,你應將關注點放在如何引導下屬成功上。你應清楚地告知怎樣才是成功,并提供成功所需的各種資源、信息和支持。只要達到標準就予以獎勵。長此以往,你會發(fā)現(xiàn)眼下的某些失誤有助于長遠的發(fā)展。

沒人希望上司管太多,也沒人希望自己是被人討厭的管太多上司。作為一個管理者,你需要把你的精力放在大局和激勵員工上,當你把精力放在對的地方時,你就能成為一名高效的管理者。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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