故事1:光標(biāo)換了就好
一個(gè)呼叫中心,訂單差錯(cuò)率很高,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)讓培訓(xùn)管理者去做培訓(xùn),目標(biāo)是降低差錯(cuò)率;培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)很努力滴設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,從細(xì)節(jié)意識(shí)培訓(xùn)起,到流程的復(fù)盤(pán)。培訓(xùn)第2周,差錯(cuò)率沒(méi)變,領(lǐng)導(dǎo)火了,培訓(xùn)管理者也怒了,加大藥量,繼續(xù)培訓(xùn),后一周,差錯(cuò)率翻倍了,員工被培訓(xùn)得很疲憊了!顯然,培訓(xùn)對(duì)于改進(jìn)這個(gè)績(jī)效指標(biāo)沒(méi)有用!
培訓(xùn)管理者,停止了培訓(xùn),搬了張椅子坐在員工的工位旁邊,看他們?cè)趺床僮鞯?。在一個(gè)服務(wù)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn),由于鼠標(biāo)上有一個(gè)滾輪,客服人員在操作的時(shí)候,訂單選擇完全正確,但不小心滾輪一滾,訂單之前的選項(xiàng)就翻過(guò)去了,因此訂單內(nèi)容就錯(cuò)了!在一天時(shí)間內(nèi),培訓(xùn)管理者發(fā)現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤,不下10次!
第二天,培訓(xùn)管理者向技術(shù)申請(qǐng),把所有鼠標(biāo)換成沒(méi)有滾輪的,立馬,訂單差錯(cuò)率恢復(fù)到歷史平均水平。
故事2:發(fā)個(gè)表格就行
有個(gè)培訓(xùn)管理者在眼睛公司做培訓(xùn),眼鏡公司旗下的很多眼鏡店的客戶投訴:門店人員不看客戶,總是低頭服務(wù),愛(ài)理不理! 領(lǐng)導(dǎo)讓培訓(xùn)經(jīng)理去做個(gè)培訓(xùn),把這個(gè)問(wèn)題給解決。怎么辦? 顯然,改變現(xiàn)在門店人員的服務(wù)意識(shí)是個(gè)巨大的挑戰(zhàn),而且很難短期見(jiàn)效!
最后,培訓(xùn)管理者在咨詢朋友的幫助下,用了一個(gè)“非培訓(xùn)的方式”把這個(gè)問(wèn)題給解決了。這個(gè)方法是:給門店發(fā)張表格,發(fā)布一個(gè)新的流程,強(qiáng)調(diào)需要做用戶的眼睛特征的問(wèn)卷調(diào)研,需要記錄客戶的眼睛特征(大小、濃眉等),反饋的數(shù)量轉(zhuǎn)化為積分獎(jiǎng)勵(lì),每月回收!
一個(gè)月后,低頭服務(wù)的投訴明顯降低了!
故事3:被老板打回原形
公司普及項(xiàng)目管理的方法論,很多項(xiàng)目管理職能的員工,紛紛報(bào)名參加,一定比例滴通過(guò)了項(xiàng)目管理的項(xiàng)目,并拿到了PMP的認(rèn)證。激情飽滿滴回到工作崗位,想用最權(quán)威的項(xiàng)目管理方法論來(lái)優(yōu)化自己的工作方式。
有天,項(xiàng)目經(jīng)理給他的老板發(fā)了一個(gè)項(xiàng)目管理的最新的里程碑規(guī)劃,用的是新學(xué)到的MS-PROJECT軟件編輯的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)告訴他:我打不開(kāi)這個(gè)文件!
隨著項(xiàng)目經(jīng)理不斷調(diào)整項(xiàng)目管理方式,有天領(lǐng)導(dǎo)憋不住了,告訴他:你這套方法是好,就是太煩了,公司做項(xiàng)目,還是要效率高點(diǎn),沒(méi)必要整那么多文檔,一個(gè)電話,一個(gè)會(huì)就可以搞定的事情......
半年后,得知,這為項(xiàng)目經(jīng)理離職了,去了家互聯(lián)網(wǎng)公司做高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為“市場(chǎng)”貢獻(xiàn)了不只一位出色的項(xiàng)目經(jīng)理, 也算人才輩出!
故事4:不了了之的培訓(xùn)需求
有個(gè)銷售經(jīng)理,來(lái)找培訓(xùn)經(jīng)理,提出銷售人員的銷售技巧不行,需要培訓(xùn)!培訓(xùn)經(jīng)理問(wèn),怎么不行? 銷售經(jīng)理說(shuō),帶出去拜訪客戶,一些銷售話術(shù)都不愿意說(shuō),沒(méi)有銷售技能。
培訓(xùn)經(jīng)理問(wèn)銷售經(jīng)理:是他們不知道怎么說(shuō)?還是他們知道不愿意說(shuō)?.......一番溝通之後,培訓(xùn)與銷售經(jīng)理達(dá)成共識(shí):銷售經(jīng)理去申請(qǐng)?zhí)岣邩I(yè)務(wù)的提成比例,申請(qǐng)更多激勵(lì)政策;培訓(xùn)經(jīng)理準(zhǔn)備培訓(xùn)課程,設(shè)計(jì)項(xiàng)目!后來(lái),提成比例申請(qǐng)下來(lái)了,還翻了一倍,并申請(qǐng)了各種進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì);銷售經(jīng)理也再也沒(méi)來(lái)找過(guò)培訓(xùn)經(jīng)理,這個(gè)需求也就消失了。
培訓(xùn)管理者,應(yīng)該有系統(tǒng)觀:
1、很多時(shí)候,績(jī)效有問(wèn)題了,大家往往會(huì)先想到培訓(xùn),并不是領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門多么重視培訓(xùn),而是,對(duì)績(jī)效改變的諸多變量中,培訓(xùn)最容易去操作,其他變量的改變,都比較麻煩!
《易經(jīng)》說(shuō),形勢(shì)比人強(qiáng),做培訓(xùn)之前,我們要看下形勢(shì)!培訓(xùn)的對(duì)象是人,但這個(gè)人在環(huán)境中,好的環(huán)境,甚至不需要培訓(xùn),在環(huán)境中看別人怎么做,看幾遍都看的會(huì)。
2、做培訓(xùn)之前,我們要看下,基于我們的培訓(xùn)目標(biāo),哪些環(huán)境因素是驅(qū)動(dòng)因素,哪些是阻力因素,培訓(xùn)后期效果的跟進(jìn),需要放大驅(qū)動(dòng)因素,降低阻力因素。甚至,在培訓(xùn)之前就要限制阻力因素的后期作用。這里推薦盧因力場(chǎng)圖分析 Force Field Analysis這個(gè)小工具!
3、做培訓(xùn)的最高境界,是嵌入式培訓(xùn)!將培訓(xùn)嵌入到(運(yùn)營(yíng)、管理)系統(tǒng)中去,讓培訓(xùn)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系成為一體,培訓(xùn)是一種績(jī)效支持系統(tǒng)!如同系統(tǒng)中的齒輪,和業(yè)務(wù)協(xié)同,管理系統(tǒng)互相嚙合,互相依賴,缺一不可!這點(diǎn),MC,KFC這種運(yùn)營(yíng)導(dǎo)向的企業(yè)做得非常標(biāo)桿。
這里要求培訓(xùn)管理者具有一定企業(yè)內(nèi)部的影響力,以及得到自上而下的支持!
站在環(huán)境的系統(tǒng)角度去思考培訓(xùn),去設(shè)計(jì)培訓(xùn),這是未來(lái)每個(gè)培訓(xùn)管理者應(yīng)該有的格局!