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  2013年10月03日    魏慶 商界      
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銷售團隊的管理,難就難在對銷售人員不是現(xiàn)場管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了?恐怕天都不知道!

100個終端銷售人員,大約只有10~20個是“笨人”,會從早上八點半開完早會一口氣干到下午六點下班;大約60~70個是“正常人”,會在中午吃飯前結(jié)束全天工作,中午在飯館里造假報表;大約10~20個“聰明人”會一個小時內(nèi)結(jié)束全天拜訪任務,甚至僅僅打電話拜訪幾個大客戶。

終端銷售人員的工作現(xiàn)狀真相大致如此,只不過這個真相,銷售人員、主管們都知道,老板們都不知道或者“強行不知道”而已。

如果管理跟不上,“聰明人”蹺班后寂寞難耐肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴張,此風氣一旦蔓延,經(jīng)理們就會落入人民戰(zhàn)爭的海洋。千里之堤毀于蟻穴,多少企業(yè)終端深度分銷工程轟轟烈烈開始,垂頭喪氣結(jié)束,最終都是毀在團隊管理失控,銷售人員集體填假報表、集體蹺班的現(xiàn)象之下。

作為管理者,你怎么去管這些企圖偷懶,或正在偷懶的終端銷售人員?

銷售團隊管理核心三:領(lǐng)導天天做檢核

銷售人員普遍會填假報表、蹺班(上午跑馬觀花蜻蜓點水跑完,下午打牌、甚至直接曠工)、漏訪(跳過小客戶不拜訪)、漏單(昨天剛跑的客戶,主管第二天去客戶又要了很多貨,說明銷售人員昨天訂單沒拿完)、假單(虛假訂單套取促銷品)、績效不足(銷售人員昨天拜訪的經(jīng)銷商,主管復查發(fā)現(xiàn)該經(jīng)銷商斷貨,而銷售人員沒發(fā)現(xiàn)、日報里沒有反應等)、不執(zhí)行標準化(銷售人員剛拜訪完的終端、競品海報沒有撕掉,本品新品沒有拆箱上貨架)……這些行為通過檢核才能發(fā)現(xiàn)、糾錯。

主管每日 必須抽時間檢核員工的昨日工作,這并非對員工不信任,這是管理倫常,是基層管理最重要的游戲規(guī)則。主管有時間,就同時抽查兩個員工昨日工作(一個好的、一個差的,回來好做對比激勵獎罰)。沒時間,就查一個人的工作,或半天工作,或昨天跑的三個店,哪怕只查一個店或花一分鐘打電話抽查。一定要查!只有檢查之后主管才能心里有底,第二天的早會你就可以“罵”(表揚或懲罰)。這樣做并不是為了懲罰或者獎勵某人,而是在銷售團隊中營造一種殺氣——“你們在前面干,我在后面看,你偷機搗鬼我就要你好看!”這樣你的員工才會真的“怕”你。

大多數(shù)企業(yè)都開發(fā)了很多檢核報表、流程、技巧和輔助工具(如:檢核前的數(shù)據(jù)分析,鎖定檢核目標人員和目標地點、店內(nèi)檢核的技巧流程和檢核重點內(nèi)容菜單、各種檢核記錄工具和跟蹤報表等等。)核心技術(shù)不外乎以下幾種:

1. 增加檢核數(shù)量,把檢核變成公司文化和機制。主管們大多數(shù)懶得認真檢核,他們更樂意在辦公室里呆著,在經(jīng)銷商的飯桌上扯淡,在會上罵罵人發(fā)發(fā)官威。所以企業(yè)要強制執(zhí)行檢核制度,要求所有主管的工作日報必須按規(guī)定格式寫出當日的檢核記錄、檢核發(fā)現(xiàn)問題、檢核后的跟進獎罰等等措施——先增加檢核數(shù)量。

2.管理檢核記錄,提升檢核質(zhì)量。逐級復查主管的檢核記錄質(zhì)量。比如“檢核某人十個店,發(fā)現(xiàn)客情還可以,新品訂單屬實,但是新品鋪貨不好,吧臺陳列有待改善”這種檢核記錄就是在應付,說不定是主管吩咐銷售人員替他捏造的。主管如果認真檢核,檢核記錄一定會反映以下特點。(1)發(fā)現(xiàn)終端的客訴或者問題需要處理:如哪家店燈箱壞了需要修理,哪個店需要做KT廣告板;(2)對被檢核人有交辦事項:如處理某個客戶設(shè)訴,哪家店的位置好要立刻簽訂陳列獎勵,哪家店需要跟蹤返利兌現(xiàn)等;(3)對個體極端事件肯定會有獎罰:如員工漏訪填寫假報表。

3.對共性問題應建立新的制度或采取新的市場管理動作。如規(guī)定所有員工中午不能跨區(qū)域呼朋喚友扎堆一起吃飯;要求所有人自查并糾正客戶資料,下周起發(fā)現(xiàn)客戶資料電話錯誤開始罰款;某款產(chǎn)品即期品下周全部回收等等。

4. 學習 、演練、逐級言傳身教。檢核不是為了整人,而是要推動市場工作改善。所以記住“市場管理重點是什么,員工就考核什么,主管就檢核什么”。假設(shè)最近公司在鋪新品,檢核重點就要圍繞新品的鋪貨網(wǎng)點,通過檢核發(fā)現(xiàn)問題解決問題,從而對新品的鋪貨和銷售有所推動。如:通過檢核來觀察分析新品鋪不動的原因是什么?需要員工學習 ,還是要讓經(jīng)銷商賒銷,或者要修改新品鋪貨政策,還是要處理終端遺留問題;檢核員工有沒有將新品鋪進不適銷的錯誤網(wǎng)點,如果有,就要強調(diào)新品的鋪貨目標店,非目標店鋪貨員工不享受獎勵;檢核員工鋪新品有沒有漏單,對漏單員工要處罰公示,激勵大家全力鋪新品;檢核新品陳列情況,對新品鋪貨進店但是不上架的行為進行處罰,強調(diào)“我們不但要把新品鋪貨進店,還要做好陳列讓新品動銷”,跟進獎罰制度;檢核新品價格有沒有異常,要求員工在店內(nèi)掛新品價格貼,引導市場行情價;檢核新品促銷執(zhí)行情況,要求每個新品鋪貨點必須把促銷海報貼出來,贈品展示出來。

工具使用提示:自查公司有沒有要求逐級檢核?有沒有要求在每位主管的工作日報里體現(xiàn)檢核記錄?有沒有上級復查點評每個主管的檢核記錄?主管們有沒有接受有效檢核的學習 ?檢核有沒有工作模型?檢核記錄有沒有模型和范本?公司是否達成共識,有效的檢核應該是圍繞近期市場管理重點,檢核后應該有交辦事項、獎罰動作,制度修訂或市場專案。

以上事項如果自查有問題,當立即改善,細節(jié)可以不拘,但大項不能缺。層層檢核,日日檢核,這是最沒有副作用,最無風險,而且一定見效的銷售團隊管理增效方法,不管企業(yè)大小,放之四海皆準。

銷售團隊管理核心四:業(yè)績天天做排名

員工獎罰的結(jié)算周期長了好還是短了好?肯定是短了好,想一下為什么我們上學的時候寒假作業(yè)都是最后一天才寫呢?——因為寒假期間不檢查作業(yè)。老師就是為了不被我們忽悠才讓我們寒假中途做一次返校,返校的目的就是檢查前半個月的作業(yè)(于是我們不得不半個月突擊一次)。

同理,銷售人員為什么月初像“公子”月底像“孫子”?——因為公司月底才考核當月銷量,所以他們月初都會松口氣,到月底再搗鬼壓貨也來得及。如果你一周考核他一次呢?他就只能一周琢磨壓貨搗鬼一次。如果你三天考核他一次呢?如果一天考核一次呢?恐怕他自己就會變成鬼!

這不是開玩笑,月底考核是“事后管理死后驗尸”,等到月底銷量出來的時候,這個月已經(jīng)結(jié)束了。你處罰銷售人員沒用,把銷售人員殺了煮著吃也沒用,這個月已經(jīng)過去了??s短結(jié)算周期,做事中考核,才是“掌控過程,最終改善結(jié)果”。

很多企業(yè)都在運用這個原理,方法太多了,比如:華龍公司曾經(jīng)每個主管三天登記一次檔期銷量,一個檔期銷量比去年下滑就一個黃牌,一個月三個黃牌就下崗;可口可樂公司把月工資考核變成檔期獎罰專案,用月度任務量算銷量,同時每周規(guī)定任務達成進度,完成則額外獎勵,否則額外處罰;康師傅鋪新品期間除了新品提成之外,還額外規(guī)定銷售人員每日 的鋪貨家數(shù),超過鋪貨家數(shù)上限就獎勵,低于下限就處罰;銀麥啤酒每月中搞“假如今天是月底”活動,區(qū)域經(jīng)理對銷售人員做薪資模擬,用上半個月業(yè)績乘以二就是全月模擬業(yè)績,進而做出模擬工資,對模擬工資最低的員工,主管要個別談話解決問題給予支持施加壓力。

工具使用提示:“縮短結(jié)算周期,事中管理,改善結(jié)果”這是普適的管理思想,可以先從溫和的方法做起。比如月底考核變成“月底考核加周檔期達成專案”、“月中薪資模擬假如今天是月底”。之后企業(yè)可以根據(jù)人員的承壓能力循序漸進逐步推進貫徹這一思想,注意節(jié)奏,操之過急把員工逼“瘋”了,會起反作用。

銷售團隊管理核心五:開好早會很重要

古代皇帝晚上再荒唐,早上都要上早朝,一旦“春宵苦短日高起,從此君王不早朝”就離死不遠了。同理,銷售團隊早會是最重要的點睛之筆。在上篇中我們講過“銷售人員的管理難度其實難就難在不是現(xiàn)場管理,是遙控管理,要想遙控不失控,必須遙控變現(xiàn)控”。銷售人員什么時候在你身邊呢?就是早上和晚上,這兩頭再抓不住,就真的成遙控了。

業(yè)務早會要強調(diào)幾點:

1.主管公布自己昨天的行程。告訴員工“你們在辛苦工作,我這個做領(lǐng)導的也沒閑著,我的行程也公布出來,歡迎大家監(jiān)督”。這是運用“員工工作要固定”的原理。

2.強調(diào)昨天的檢核獎罰內(nèi)容。營造“身在千里之外,法眼無處不在”的管理氛圍,讓員工知道“你們在前面干、我在后面看”。檢核結(jié)果一定要在次日早會宣布,對違紀行為和不能按照公司標準化要求的行為,當場處罰決不含糊。這是運用“重點環(huán)節(jié)有標準”,還有“領(lǐng)導天天做檢核”兩個原則。

3.做業(yè)績點評,并圍繞近期工作重點形成績效循環(huán)。假設(shè)近期工作重點是鋪新品,早會要圍繞這一重點回顧歷史達成、分析達成進度差異、尋找弱勢人員作管理:回顧新品鋪貨昨天當日達成的“龍鼠榜”,再回顧新品鋪貨本月累計達成的“龍鼠榜”,對“鼠輩”要問明原因給予壓力和必要的支持。然后下達當日目標做推進,明確后半個月他們每日 必須鋪多少家才能趕上進度,對個別銷售人員甚至要定出今天必須完成多少家鋪貨,乃至把目標定到具體的店上(鋪哪幾家店)從而形成績效循環(huán)。這是在運用“結(jié)算周期縮短,業(yè)績天天做排名,管理過程才能改善結(jié)果”原則。

4.早會以績效為導向,而不是問題導向。

績效的反義詞就是例行,例行是每日 都在重復做的工作,績效就是指今天做完之后,狀態(tài)和結(jié)果已經(jīng)有了突破,和之前不一樣,舉例:

早會上經(jīng)常見到主管問“大家有什么問題都說說吧”,往往這一句話之后,早會就成了牢騷會(你讓說問題的),于是大家爭先恐后講問題談困難:“我們價格高、我們產(chǎn)品口味當?shù)夭唤邮?、我們費用少、我們?nèi)藛T不夠……”好像誰講出一個問題把領(lǐng)導難住,誰就厲害。

開早會不要問他們有什么問題,讓他們挨個站起來匯報昨天的績效!你讓大家講問題,人人都在找問題找借口。你讓大家講績效,人人都在考慮我昨天的績效,績效為導向的會議才有積極意義。

工具使用提示:首先在公司推廣績效概念,讓大家接受績效和例行的區(qū)別,形成管理績效而不是管理例行的氛圍。規(guī)定各辦事處分公司的早會模板,可先抓如上重點內(nèi)容,從最簡單的開始。

按照早會模板對下面的干部進行學習 ,各級主管參加下層主管的早會進行打分輔導。熟練掌握后逐漸升級早會模板增加新內(nèi)容。

可別小看了早會,完整的早會要系統(tǒng)使用團隊管理的五大核心工具,一個企業(yè)能讓所有基層干部能真的掌握開早會的技能、使用早會工具管理員工推動業(yè)績,那將是非常大的改善。

結(jié)束語:以道御術(shù)、綱舉目張

經(jīng)營智慧,無非“取勢、明道、優(yōu)術(shù)”六字,站在團隊管理執(zhí)行層面,“取勢”無從談起,施展盡在“明道”、“優(yōu)術(shù)”之間,何為銷售團隊管理的“道”?

員工做工作相對固定了嗎?做了工作記錄了嗎?記錄之后核查了嗎?業(yè)績天天排名了嗎?主管核查和業(yè)績排名之后在早會上宣讀并進行獎罰了嗎?這些樸素的方法就是人員管理的基本規(guī)律,謂之為“道”。五大核心工具就是“道”的具象體現(xiàn)。

以此五個工具為根基,開枝散葉,才衍生出“術(shù)”——各企業(yè)各流派千變?nèi)f化的報表、流程、制度、執(zhí)行細節(jié),但細節(jié)都是表象,回歸常識,才能理清管理的主要脈絡(luò)。

所謂以道御術(shù),綱舉目張。不能“悟道”,而過分糾結(jié)于報表流程等等形式和細節(jié),終究是個智小謀大的格局,“術(shù)”將不能自用,反而自苦。

屏蔽掉諸多細節(jié)和形式的雜音,反觀銷售團隊管理體系里蘊含的根本規(guī)律,才發(fā)現(xiàn),事情原來可以這么簡單。

[作者魏慶:理念到動作營銷學習 機構(gòu)創(chuàng)始人]

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