懂得察言觀色,更要有技巧地回應(yīng),才是真正看懂人。以下歸納美國生涯顧問羅伊‧李萊(Roy Lilley)與凱瑟琳‧克羅伊(Katherine Crowley)建議,告訴你如何快速辨別、聰明搞定4種難纏的麻煩人物。
1.流彈四射的重炮手
行為特征﹕
凡事看不順眼,帶有很深的敵意,看到任何人、事、物,總沒半句好話或好臉色,永遠(yuǎn)只有惡言相向,或是脾氣暴烈地響應(yīng)別人。
心理需求﹕
有強(qiáng)烈的渴望要證明自己的觀點是正確的,旁人應(yīng)該依照他們的意思去做。同樣的,這種人欣賞的也是強(qiáng)勢、有企圖心、高度自信的人。
應(yīng)對策略﹕
‧穩(wěn)住你自己的情緒,并保持原有姿勢,不要因此坐立難安,眼神專注地看著對方,這有助于讓對方冷靜。
‧前幾分鐘的時間先讓對方說個夠,宣泄他的情緒。
‧等到適當(dāng)時機(jī)再打斷對方。但不要意氣用事的急著辯駁,最好的方法就是直接說出對方的名字或頭銜,不斷重復(fù),直到對方愿意停下來聽你說話,這時再一一針對對方的質(zhì)疑或問題提出解釋。
‧回答時語氣或態(tài)度要非常堅定,最重要的是展現(xiàn)專業(yè)與自信,太過放低姿態(tài),只會被對方看輕。
2.愛潑冷水的大反派
行為特征﹕
傾向于負(fù)面思考,性情悲觀,對任何人的提議最先想到的是可能的阻礙和失敗。他們總愛雞蛋里挑骨頭,無論如何就是有辦法反駁。
心理需求﹕
負(fù)面的思考習(xí)慣多半來自于過去不愉快或失敗的經(jīng)驗,為避免再經(jīng)歷同樣錯誤或痛苦,因此行事作風(fēng)變得格外小心謹(jǐn)慎,總是想到最壞的情況。
應(yīng)對策略﹕
‧面對這種人,最失策的做法就是試圖說服他們「事情沒有你所說或所想的那么糟」,這只會陷入無止境的無謂爭論中。
‧你要做的是了解他們的疑慮,挖掘他們過去因為什么樣的經(jīng)歷導(dǎo)致今天的負(fù)面想法,而不是證明他們的想法太過負(fù)面。
‧消除疑慮之后,再提出你的想法,才有辦法讓他們聽進(jìn)去,否則就等著吃不完的閉門羹。
‧假使好不容易說服他們接受了你的建議,先別高興太早,這時得順著他們負(fù)面思考的習(xí)慣,主動先說出這個決定可能的負(fù)面結(jié)果,并提出解決方法。
3.惜字如金的自閉兒
行為特征﹕
不太表達(dá)意見,特別是當(dāng)你問到他們的想法時,通常就是一片靜默,或者表示不置可否。他們最常出現(xiàn)的表情便是皺眉、眼神向下望,或是雙手抱胸。
心理需求﹕
保持沉默的原因有很多,主要與心理壓力有關(guān),可能是對自我沒信心或不擅言辭,不敢說出自己的意見,也可能是藉此表達(dá)被壓抑的憤怒情緒或無言的抗議。
應(yīng)對策略﹕
‧你最需要的是耐心與時間,面對這類型的人,催促或提醒他們時間有限,只是火上加油,一點幫助也沒有。
‧如果他們還是選擇不說,與其空等,不如設(shè)身處地替他們想,然后由你先說出他們心里的想法,即使不正確也無妨,至少可以讓對話持續(xù)進(jìn)行。
‧在你替他們說出心里想法的同時,可細(xì)心觀察他們的表情,除了立刻表示搖頭或否定表情外,當(dāng)他們臉上出現(xiàn)一絲猶豫、沒有表示肯定或否定,或身體向前傾,就表示你所說的內(nèi)容接近他們心里所想的,可針對這點繼續(xù)追問下去。
‧如果嘗試過以上方法,仍毫無所獲,或?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出不耐煩,例如不斷看手表、頻頻變換姿勢、摸耳朵或拉耳垂,那么就別浪費彼此時間,不如改約下次見面時間。再糾纏下去,只會惹人厭。
4.舉棋不定的機(jī)車族
行為特征﹕
這種人表面溫和有禮,卻猶豫再三,無法給你最明確或肯定的答復(fù)。即使明知不可為或有問題,也不會當(dāng)下提出來,而是含糊其詞,但往往到最后出現(xiàn)大翻盤,之前的溝通完全白費。
心理需求﹕
一方面可能是他們希望被人喜愛,希望與所有人保持友善的關(guān)系,另一方面他們有太多其它的顧慮,很難有條理的思考,更害怕做出錯誤決定所要承擔(dān)的后果。
應(yīng)對策略﹕
‧分析決策與不決策的利弊得失,讓他們了解定下決策后有哪些好處。
‧如果你察覺他們出現(xiàn)雙唇緊閉,或是玩項鏈和領(lǐng)帶等的動作,就表示他們焦慮或有壓力。你應(yīng)該進(jìn)一步,找出方法解除他們的壓力來源。
‧有時候?qū)Ψ綗o法做決定,是因為很難清楚思考,因此你可以把可能的選擇用白紙黑字寫下來,讓對方清楚而完整的看到,幫助他們厘清思緒。
‧一旦對方有了明確的決定,你可以再次強(qiáng)調(diào)這項決策的好處,增加他們的信心,避免他們又臨陣退縮。