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  2013年10月03日    袁非武 中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)      
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 “時(shí)間就是金錢”。對(duì)于每個(gè)營(yíng)銷人來(lái)說(shuō),最寶貴的就是“時(shí)間”。那么,我們?cè)撊绾巫龊脮r(shí)間管理呢?筆者有以下見解?! ?

  第一:堅(jiān)決反對(duì)加班制

  很多營(yíng)銷單元,都極其推崇“加班制”,認(rèn)為做營(yíng)銷,就必須24小時(shí)都在工作;如果不加班,那就不是做營(yíng)銷了。筆者以前也認(rèn)同該觀點(diǎn),但是現(xiàn)在卻對(duì)此深以為憾,不以為然——因?yàn)榧影嗟膲奶帉?shí)在太多了:

  •沒有哪個(gè)員工喜歡加班。企業(yè)如果計(jì)劃 員工加班,員工內(nèi)心會(huì)非常反感、痛恨。員工在加班時(shí)間內(nèi),并不會(huì)真正用心去工作,而是帶著一種“抱怨”、“得過(guò)且過(guò)”的心理來(lái)工作。加班,并沒有帶來(lái)我們預(yù)期的效果。

  •加班剝奪了員工的私人時(shí)間,導(dǎo)致員工生活無(wú)規(guī)律。更嚴(yán)重的是,員工經(jīng)常加班,不僅缺乏睡眠,損害身體,而且沒有充裕的時(shí)間來(lái)總結(jié)和反省,沒有時(shí)間來(lái)思考工作中的得失,不能很好的調(diào)整心態(tài),也不能提前看清趨勢(shì),把握市場(chǎng)脈絡(luò)。筆者一位朋友,極其勤奮,長(zhǎng)年累月通宵達(dá)旦的拼命干活,但是結(jié)果卻是:身體嚴(yán)重受損,工作效率低下,團(tuán)隊(duì)瀕臨崩潰邊緣——因?yàn)樗麤]有任何時(shí)間來(lái)進(jìn)行思考和指明方向,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作毫無(wú)目標(biāo)和方向!

  •員工加班,意味著員工在正常上班時(shí)間沒有完成他應(yīng)該完成的工作,說(shuō)明員工在正常上班期間的工作效率非常低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本人為增加一大截。如果員工的經(jīng)營(yíng)價(jià)值不能在上班時(shí)間體現(xiàn)出來(lái),就說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理非常有問(wèn)題,同時(shí)也說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和人力成本浪費(fèi)嚴(yán)重。

  •員工加班,意味著企業(yè)的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、電話等費(fèi)用開支加大,意味著企業(yè)管理成本加劇,意味著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本增加。

  •……

  所以,筆者近年來(lái)在營(yíng)銷工作中,始終貫徹一點(diǎn):堅(jiān)決反對(duì)加班制!事實(shí)上,只要我們充分利用好我們的正常上班時(shí)間,做好我們的時(shí)間管理,那么我們不用加班,就可以創(chuàng)造出比加班更好的效益和業(yè)績(jī),這點(diǎn)在筆者的親身實(shí)踐中已經(jīng)多次證明,即使我們是營(yíng)銷人員,也是同樣的結(jié)論?! ?/p>

  第二:充分利用好上班時(shí)間

  上周五,筆者與企業(yè)營(yíng)銷人員逐一談話,結(jié)果大家一致認(rèn)為:“領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在我感覺時(shí)間不夠用!”

  這個(gè)現(xiàn)象很好!這就說(shuō)明我們的營(yíng)銷人員開始真正認(rèn)識(shí)到充分利用上班時(shí)間的重要性和緊迫性,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的價(jià)值和意義。以前,我們的營(yíng)銷人員也是經(jīng)常加班、隨意加班,大家在上班時(shí)間都很輕松、愜意,因?yàn)榉凑總€(gè)周末、甚至每個(gè)晚上都在加班,時(shí)間“充裕”得很!

  現(xiàn)在好了,筆者強(qiáng)制性要求:每周5天工作,每日 8小時(shí)工作制!同時(shí)加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和結(jié)果導(dǎo)向,營(yíng)銷人員的積極性和主動(dòng)性大大加強(qiáng),而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前,我們的營(yíng)銷人員匯報(bào)一個(gè)工作,可以慢悠悠折騰一個(gè)半小時(shí),還說(shuō)不清楚什么東西;現(xiàn)在,只要一分鐘時(shí)間能夠匯報(bào)完,他們就絕對(duì)不會(huì)多停留一秒鐘,因?yàn)榫o接著還有眾多的客戶需要溝通、聯(lián)系,這些都是他們后期的收入來(lái)源。

  在如何充分利用好上班時(shí)間方面,筆者有兩個(gè)心得:

  •嚴(yán)格控制開會(huì)時(shí)間?,F(xiàn)在,我們的早、晚例會(huì),時(shí)間能短則短,絕不多耽誤大家賺錢的時(shí)間;那些可有可無(wú)的會(huì)議,全面停止;那些毫無(wú)意義的會(huì)議,從不提起。通過(guò)嚴(yán)格控制開會(huì)時(shí)間,我們能夠?qū)⑽覀兊臅r(shí)間管理得更好。營(yíng)銷人員,絕對(duì)不能花費(fèi)多余的時(shí)間,浪費(fèi)在開會(huì)上。

  •嚴(yán)格控制學(xué)習(xí) 時(shí)間。很多企業(yè)為了顯得正規(guī)和嚴(yán)謹(jǐn),總想著“正式、規(guī)范、完善、系統(tǒng)”的學(xué)習(xí) ,筆者認(rèn)為,對(duì)于絕大多數(shù)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的學(xué)習(xí) 形式是非常不合理的,而且不劃算的。筆者現(xiàn)在的策略是:企業(yè)提供精簡(jiǎn)的、實(shí)用的學(xué)習(xí) 文件,然后下發(fā)給所有營(yíng)銷人員,營(yíng)銷人員自我學(xué)習(xí);有不懂得的地方,隨時(shí)交流和溝通;但是,我們不會(huì)象以往一樣,每日 花費(fèi)半個(gè)小時(shí)或者一兩個(gè)小時(shí)來(lái)進(jìn)行專門的學(xué)習(xí) ——我們沒有那么多時(shí)間!

  現(xiàn)在,我們的營(yíng)銷人員基本上都習(xí)慣了利用一切空閑時(shí)間、包括下班以后的時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)!學(xué)習(xí),是每個(gè)員工自己的事情,企業(yè)只要提供了相關(guān)的學(xué)習(xí) 教材和后勤支持就夠了,我們必須學(xué)會(huì)全面、充分利用好我們的上班時(shí)間。

  如果做不到這點(diǎn),那么“討厭的加班”就成為必然的“趨勢(shì)”,這又讓我們進(jìn)入到一個(gè)惡性循環(huán)!  

  第三:把時(shí)間往前趕

  要做好時(shí)間管理,充分利用好上班時(shí)間,避免和杜絕加班,那么我們還必須把時(shí)間盡量往前趕。這就要求我們做到兩點(diǎn):

  •提前做好準(zhǔn)備工作。比如說(shuō),我們電話營(yíng)銷人員要求每日 至少打40個(gè)客戶電話,那么,為了提高工作效率,我們的電話營(yíng)銷人員就應(yīng)該在頭天下午或者頭天晚上將第二天要打的客戶電話準(zhǔn)備好,這樣第二天一上班,那么立即就可以進(jìn)入狀態(tài),聯(lián)系客戶。否則,我們的電話營(yíng)銷人員就只能在第二天上班后,急急忙忙尋找客戶信息,如果碰上公司網(wǎng)絡(luò)出故障,或者有什么意味事情發(fā)生,那么營(yíng)銷人員就難以完成當(dāng)天的電話溝通目標(biāo),而且效率還很低——因?yàn)闋I(yíng)銷人員會(huì)心急!現(xiàn)在,筆者是嚴(yán)格要求所有員工必須在頭天確定第二天的工作規(guī)劃,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  •提前完成工作。做好時(shí)間管理,同樣也是一種執(zhí)行力要求。“要想按時(shí)完成工作,那么我們必須提前完成工作。”筆者對(duì)此觀點(diǎn)非常認(rèn)同,在實(shí)踐中也堅(jiān)決執(zhí)行。讓我們每個(gè)營(yíng)銷人員都養(yǎng)成這種習(xí)慣,那么我們就可以“把時(shí)間往前趕”,工作進(jìn)度在我們掌握之中。

  第四:認(rèn)真做好時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理

  我們必須將我們的工作按照“急、重、輕、緩”的原則,給予時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理,這是做好時(shí)間管理的重要一環(huán)。

  很多人一天到晚都在忙忙碌碌,但是效果很糟糕,原因就在于他們沒有很好的執(zhí)行“時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理”,他們認(rèn)為所有的工作的重要性和緊迫性都是一致的,他們會(huì)將“急、緩”的工作放在同一時(shí)間段內(nèi)完成,所以他們?cè)谌魏螘r(shí)候都會(huì)非常繁忙、非常辛苦,但是最后的結(jié)果都是非常糟糕。

  我們只有做好時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理,才能更好的管理我們的時(shí)間,做好我們的工作,創(chuàng)造出相應(yīng)的效益和價(jià)值?! ?/p>

  第五:認(rèn)真核算拜訪客戶的時(shí)間,提高時(shí)間效率

  大部分營(yíng)銷人員都避免不了拜訪客戶。而拜訪客戶往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間,尤其是需要出差到外地去拜訪客戶,那這個(gè)耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)更多。

  拜訪客戶前,我們必須認(rèn)真核算拜訪客戶所需花費(fèi)的時(shí)間,全面提高我們的時(shí)間效率。這是做好時(shí)間管理的必不可少的一環(huán),也是讓我們的營(yíng)銷人員更充分的利用時(shí)間,“多賺錢”。

  我們有個(gè)員工,曾經(jīng)出差40天,輾轉(zhuǎn)3省1市,最后僅僅簽了一個(gè)4000元的意向性合同回來(lái),光差旅費(fèi)和通訊費(fèi)就高達(dá)6000多元,弄得人也憔悴,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還罵他。這就屬于典型的沒有認(rèn)真核算拜訪客戶的時(shí)間,徒徒將時(shí)間消耗在路程和無(wú)意義的拜訪中了。

  當(dāng)然,現(xiàn)在我們的營(yíng)銷人員都“聰明”多了。原則上,都不出差去拜訪客戶;只有在簽定合同、客戶打預(yù)付款后,我們才考慮親自去拜訪;路途太遙遠(yuǎn)的地方,即便是簽定了合同,客戶打了預(yù)付款,我們也是委托技術(shù)人員上門去安裝實(shí)施,營(yíng)銷人員繼續(xù)“龜縮”在公司打電話聯(lián)系客戶,洽談合作;而且,即使真的去拜訪客戶,也是嚴(yán)格控制時(shí)間,盡快趕回公司,然后可以繼續(xù)聯(lián)系新老客戶,洽談新的單子。

  這一點(diǎn),我們必須做好,否則會(huì)嚴(yán)重影響到我們的時(shí)間效率及我們自身銷售收入!  

  第六:不要被瑣碎事情給纏住

  所謂“瑣碎事情”,筆者認(rèn)為主要是以下四點(diǎn):

  •前面所說(shuō)的“時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理”,中間有些不太著急的事情,我們不能花費(fèi)太多時(shí)間和精力投入進(jìn)去。此處不再羅嗦。

  •行政人事等后勤部門該負(fù)責(zé)的“瑣事”,比如說(shuō):要打印一個(gè)重要文件,發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞了;要給客戶傳真一個(gè)合同,發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)罷工了;要給客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí) ,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)斷了;正在給重要客戶用座機(jī)溝通,突然座機(jī)沒有錢了……諸如此類的事情,提前就明確由行政人事等后勤部門全權(quán)負(fù)責(zé),出了故障可以追究相關(guān)部門職責(zé)。

  •已簽約的客戶的售后問(wèn)題??蛻糍?gòu)買了我們的產(chǎn)品,發(fā)生質(zhì)量故障或者技術(shù)問(wèn)題,客戶打電話到公司客服,結(jié)果客服服務(wù)態(tài)度不好,或者是客服推托到營(yíng)銷部,引起客戶投訴和不滿,營(yíng)銷人員肯定要受影響。出現(xiàn)這種情況,同樣應(yīng)該是公司售后部門提前擬訂好相關(guān)規(guī)章制度,各個(gè)部門、各個(gè)人員做好自己的本職工作,營(yíng)銷人員不能因此而受到太多牽連,進(jìn)而影響到銷售工作的開展。

  •員工個(gè)人的私事。上班時(shí)間,盡量不要將私生活納入到工作中來(lái);有些員工喜歡公私不分,這樣很不好!

  如果我們將上述4類“瑣碎事情”都提前處理好,那么,我們的時(shí)間管理也就很不錯(cuò)了!  

  第七:鼓勵(lì)員工主動(dòng)利用好工作之外的時(shí)間

  筆者從來(lái)不鼓勵(lì)、不贊同員工加班;但是,筆者也要強(qiáng)調(diào)這么一句:“營(yíng)銷人,如果想靠每周5天、每日 8小時(shí)工作,就能獲得好的銷售業(yè)績(jī),贏得好的收入,那是做夢(mèng)”!

  筆者鼓勵(lì)員工主動(dòng)利用好工作之外的時(shí)間。比如說(shuō):下班之后,或者是周末,我們的營(yíng)銷人員主動(dòng)與重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話、短信溝通,甚至上門拜訪,加深感情交流,促成合作!

  筆者鼓勵(lì)員工“光明正大的賺外快”。比如,某個(gè)員工,利用工作之外的時(shí)間,在行業(yè)網(wǎng)站和論壇發(fā)布帖子,推銷我們的產(chǎn)品,只要該員工的行為不違背公司規(guī)章制度,價(jià)格在公司許可范圍之內(nèi),筆者對(duì)此就給予大力支持!

  如果我們的營(yíng)銷人員不能主動(dòng)利用好工作之余的時(shí)間,那么,筆者認(rèn)為:這樣的營(yíng)銷人員是不稱職的,也是難以獲得高收入的!


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