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  2013年10月04日    管理人網(wǎng)      
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 科學(xué)家曾做過一個有趣的實驗:他們把跳蚤放在桌上,一拍桌子,跳蚤迅即跳起,跳起高度均在其身高的100倍以上,堪稱世界上跳得最高的動物! 然后在跳蚤頭上罩一個玻璃罩,再讓它跳;這一次跳蚤碰到了玻璃罩。連續(xù)多次后,跳蚤改變了起跳高度以適應(yīng)環(huán)境,每次跳躍總保持在罩頂以下高度。接下來逐漸改變玻璃罩的高度,跳蚤都在碰壁后主動改變自己的高度。最后,玻璃罩接近桌面,這時跳蚤已無法再跳了??茖W(xué)家于是把玻璃罩打開,再拍桌子,跳蚤仍然不會跳,變成爬蚤了。

  看了這則小故事,我們不禁要問原本活蹦亂跳的跳蚤怎么啦?跳蚤變成“爬蚤”,并非它已喪失了跳躍的能力,而是由于一次次受挫學(xué)乖了,習(xí)慣了,麻木了。我們的企業(yè)同樣存在這樣的問題,總是在有意識的為員工設(shè)限,來控制和約束員工的行為。

  傳統(tǒng)的 績效 考核基于這樣一種經(jīng)濟假設(shè),員工和機器設(shè)備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤的工具。因此,在企業(yè)看來,員工和機器設(shè)備一樣是一種成本,必須盡量節(jié)約成本,嚴格控制成本。在員工看來,他認為自己僅僅是一個打工者。他和企業(yè)之間是完全的雇用關(guān)系,他不會也不愿意去主動關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。在這個企業(yè)工作僅僅是為了一份工資而已。

  對員工的管理方式上,企業(yè)為了最大限度的節(jié)約成本,會設(shè)置種種條條框框來控制員工的行為。既不鼓勵員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯誤。簡單的說,傳統(tǒng)的績效考核思想就是“控制人的思想,禁錮人的靈魂。”在這種思想的引導(dǎo)下,員工只有抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài)在工作,認為老板搞績效考核就是為了扣工資,少發(fā)獎金。在作者接觸的許多企業(yè)的老板中,很多老板常常因為員工沒有完成工作任務(wù),而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎金。

  傳統(tǒng)的績效考核關(guān)注的是以事為中心,而忽略了人和機器設(shè)備等物是有差別的,人會主動思考,有自己的追求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人的因素越來越引起了管理學(xué)界的重視,其中最有代表意義的就是目標管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。

  ◎目標管理(MBO)

  MBO被管理學(xué)界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時代意義的管理工具,與學(xué)習(xí)型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀最偉大的三大管理思想。目標管理(MBO)是由管理學(xué)大師彼得。德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成功。MBO的特點在于以人為本,強調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現(xiàn)。

  我國很多企業(yè)在運用MBO時都陷入了一個誤區(qū):把目標管理用成了計劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標,然后將工作任務(wù)強行分攤給各部門,部門再分攤到每個員工。在這個過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標難以得到認同,執(zhí)行起來自然大打折扣。

  在實施MBO上,我們在長期的管理咨詢實踐中,提出了“四個共”的思想,即共識、共擔(dān)、共享和共贏。

  共識就是上級和下屬通過共同協(xié)商,就制定工作的目標達成共識,并簽訂契約,全力以赴地去實現(xiàn)目標。

  共擔(dān)是指為達成目標或者出現(xiàn)失誤時,一起承擔(dān)責(zé)任,并相互檢討。

  共享是指團隊成員間的信息、知識、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長,共同向著既定的目標前進。

  通過共識、共擔(dān)和共享,最終實現(xiàn)目標,形成個人與團隊、團隊與公司共贏的局面。

  雖然MBO對于管理學(xué)界具有劃時代的意義,在實際操作中,目標管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在:

  (1)目標難以制定。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化越來越快,導(dǎo)致企業(yè)面臨的外部可變因素越來越多,企業(yè)的內(nèi)部活動日益復(fù)雜,企業(yè)活動的不確定性也越來越大。這使得企業(yè)原來的許多目標難以定量化、具體化;很多團隊工作在技術(shù)上聯(lián)系非常緊密,甚至可以說是不可分解的;這些都使得企業(yè)的許多活動制訂數(shù)量化目標是非常困難的。

  (2)目標管理的理論前提不一定在所有組織中都存在。目標管理得思想是基于人性假設(shè)Y理論,而Y理論對于人的動機作了過分樂觀的假設(shè),在現(xiàn)實中,許多企業(yè)對員工行為都存在監(jiān)督不力的現(xiàn)象,而同時很多員工是具有“投機主義”心理的。因此,許多情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。

  (3)目標之間的權(quán)重難以確定。由于市場環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,企業(yè)往往難以確定目標之間的權(quán)重。常常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。

  (4)目標管理的協(xié)調(diào)成本比較高。目標管理要求上下級之間充分溝通,達成共識,而這個過程很浪費時間的。另外,每個部門、個人都關(guān)注自身目標的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。

  (5)目標管理對管理者的素質(zhì)要求比較高。在許多企業(yè)中,很多管理者難以充分提取下屬的意見,專斷獨行,自大的現(xiàn)象非常普遍。

  ◎關(guān)鍵績效指標(KPI)

  關(guān)鍵績效指標(KPI)被成為第二代目標管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現(xiàn)的具體量化指標,是對目標完成效果最直接的衡量依據(jù)。關(guān)鍵績效指標的制定是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)對 企業(yè)戰(zhàn)略 達成共識之后,通過價值樹或者任務(wù)樹或者魚骨分析來分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績指標 (KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導(dǎo) 經(jīng)營管理 者將精力集中在能對績效產(chǎn)生最大驅(qū)動力的經(jīng)營行為上,及時了解判斷企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的問題,及時采取提高績效水平的改進措施。

  確定關(guān)鍵績效指標,要遵循SMART原則,即具體化、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性以及時限性。

  在遵循SMART原則進行KPI指標設(shè)計應(yīng)用過程中,由于對SMART原則的理解偏差可能導(dǎo)致指標過分細化、關(guān)鍵指標遺漏與“中庸”以及考核目標偏離和考核周期過短等問題。同時,KPI雖然能夠良好的突出公司發(fā)展的要點,并且實施成果導(dǎo)向的考核。但是在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關(guān)系與權(quán)重。而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時間的維度上也沒有超前與滯后之分。它的分解與落實都是以既定目標為核心的,因而不能突出部門或個人的特色及職能。

  ◎平衡計分卡(BSC)

  平衡計分卡(Balance Score Card,簡稱BSC)是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特??ㄆ仗m和大衛(wèi)。諾頓,在總結(jié)多家績效測評處于領(lǐng)先地位公司經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略 績效管理 工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設(shè)置的,更具有 戰(zhàn)略管理 意義。

  平衡記分卡包括以下六種要素:維度、戰(zhàn)略目標、績效指標、目標值、行動方案和具體任務(wù),并且把對企業(yè)業(yè)績的評價劃分為四個部分:財務(wù)角度、客戶、經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長。它反映了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。

  但是,BSC在中國的實施也有著一定的困難和局限性

  首先,BSC的實施難度大。要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者具有指標創(chuàng)新的能力和意愿;

  其次,BSC的工作量極大。除了對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?

  再次,BSC不適用于個人。相比較于成本和收益,沒有必要把平衡記分卡分解到個人層面。對于個人而言,要求績效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具備這些特點。

  平衡記分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略和績效管理模式,它是歐美最先進企業(yè)的管理經(jīng)驗的高度概括和總結(jié),但它卻不可能解決我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中遇到的所有問題。

  綜合結(jié)論

  從以上的分析中可以看出,無論是目標管理(MBO)、關(guān)鍵績效指標(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。在實踐中,目標管理(MBO)、關(guān)鍵績效指標(KPI)、平衡積分卡(BSC) 實際上代表了不同的管理水平,這三者之間實際存在一個層層遞進的發(fā)展關(guān)系。例如,企業(yè)要成功實施平衡計分卡,必須首先引入目標管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達成公司總目標而展開,并且控制關(guān)鍵點。因為目標管理和關(guān)鍵績效指標是實施平衡計分卡的兩大基石。對于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進企業(yè)的績效工具,關(guān)鍵是吃透企業(yè)自身的管理實際,選擇最適合自己的績效管理工具。適合的才是最有效的。

  重要觀點

  目標管理和關(guān)鍵績效指標是實施平衡計分卡的兩大基石:企業(yè)要成功實施平衡計分卡,必須首先引入目標管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達成公司總目標而展開,并且控制關(guān)鍵點。

  員工績效考核方案

  一、總則

  為規(guī)范公司對員工的考察與評價,特制定本制度。

  二、考核目的

  1、在同方造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍.并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機制.

  2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。

  3、為同方中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定和員工的 薪酬 待遇(含員工持股權(quán)重調(diào)整)以及相關(guān)的教育學(xué)習(xí) 提供人事信息與決策依據(jù)。

  4、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。

  三、考核原則

  1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標及相關(guān)的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本依據(jù);

  2、以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準則;

  3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。

  四、適用對象

  本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級以上經(jīng)營管理類專業(yè)技術(shù)類人員設(shè)計(分公司副總級以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi):

  1、試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工

  2、連續(xù)出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上

  3、兼職、特約人員

  五、各類考核時間排定表

  考核類別考核時間 復(fù)核時間考核終定時間

  年中考核6月1日到5日6月5日到8日6月15日

  年度考核1月15日到20日1月21日到23日1月25日

  轉(zhuǎn)正考核按公司招聘調(diào)配制度執(zhí)行

  晉升考核按公司內(nèi)部晉升制度執(zhí)行

  注:1、考核時間主要是指由各業(yè)務(wù)部門、職能部門主管與下屬就績效表現(xiàn),績效改善計劃,新的績效目標共同進行討論的時間

  2、人事復(fù)核時間主要由人事決策委員會對有爭議的考核結(jié)果及員工申訴的事件進行調(diào)查了解和仲裁

  3、考核終定時間是 人力資源 部將考核結(jié)果進行匯總,新的績效目標進行備案歸檔的時間。

  4、年度考核是公司對全體(正式)員工年度工作表現(xiàn)進行考核,年中考核是對年度考核評分“有待提高”及“急需提高”二類人員的考核。

  六、考核體制

  考核實行直接主管評估部屬,部門主管復(fù)評制。人力資源部對員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等職能。人事決策委員會(由公司總裁、常務(wù)副總裁、相關(guān)副總裁、人力資源部總經(jīng)理及相關(guān)部門主管組成)是同方公司員工考核政策的最終仲裁機構(gòu)。具體權(quán)限見下表:

  考核對象初評(員工自評后)匯總部門復(fù)核

  分公司副總級總經(jīng)理、相關(guān)職能總 經(jīng)理人 力資源部主管副總裁

  分公司總工分公司總經(jīng)理人力資源部主管副總裁

  分公司總經(jīng)理人力資源部、企管部、財務(wù)部人力資源部主管副總裁、相關(guān)副總裁、公司總裁

  職能副總級職能總經(jīng)理人力資源部主管副總裁

  考核對象初評(員工自評后)匯總部門復(fù)核

  職能總經(jīng)理員工自評人力資源部主管副總裁

  分公司副總經(jīng)理以下人員的考核

  部門經(jīng)理級主管副總經(jīng)理分公司人事總經(jīng)理、相關(guān)職能總經(jīng)理

  部門職員直接主管評分公司人事間接主管核定

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隨機讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導(dǎo)力》
    日前,偶然看到了一個《四塊糖》的故事。故事說的是著名教育家陶行知在任校長時,又一次在校園里偶然看到王友同學(xué)用小石塊砸別人,便當(dāng)即制止了他,并令他放學(xué)后,到校長室談話。   
  放學(xué)后,王友來到校長室準備挨罵。
  可一見面,陶行知卻掏出一塊糖給他說:“這獎給你,因為你按時到這里來,而我卻遲到了”。王友猶豫間接過糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說:“這塊糖又是獎給你的,因為我教訓(xùn)你不要砸人時,你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過了,你用小石塊砸那個同學(xué),是因為他不守游戲規(guī)則,欺負女同學(xué)。”王友立即感動地流著淚說自己不該砸同學(xué)。陶行知滿意地笑了,掏出第四塊糖遞過去說:“為你正確認識自己錯誤,再獎勵你一塊!我的糖發(fā)完了。

啟示:
  我們過去都說“管理出效益”。這兩年,它被另一個更時髦的詞,那就是“領(lǐng)導(dǎo)力”。

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