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  2013年10月04日    荊澤峰 漢哲管理咨詢      
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企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,存在的一系列與顧客相接觸的點(diǎn)。不管企業(yè)規(guī)模如何之大,內(nèi)部管理如何之好,顧客并不能真正感知,顧客能獲得的、也是他最相信的對企業(yè)的印象,來源于這些接觸點(diǎn)。而其中的關(guān)鍵接觸點(diǎn),就是使得顧客決定采取和放棄購買決策的關(guān)鍵時刻。因此,這些關(guān)鍵接觸點(diǎn)就是我們的特定因素,控制了這些關(guān)鍵接觸點(diǎn)就更于控制了 績效 。
對企業(yè)來說,要把握好這些關(guān)鍵時刻,贏得顧客, 企業(yè)戰(zhàn)略 需要從以產(chǎn)品為導(dǎo)向,向以顧客為導(dǎo)向進(jìn)行轉(zhuǎn)變;企業(yè)在實(shí)行了這種以顧客為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變后,員工 績效管理 的客戶導(dǎo)向如何實(shí)現(xiàn),才能更好的適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的這種變化?筆者以為,企業(yè)績效管理的客戶導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)必須要基于三個“準(zhǔn)備”:首先是思想準(zhǔn)備,其次是組織準(zhǔn)備,最后是技術(shù)準(zhǔn)備。
所謂“思想準(zhǔn)備”,就是引入“廣義客戶”的概念,引入“戰(zhàn)略績效管理”的思想。
外部客戶是我們的客戶,內(nèi)部客戶也是我們的客戶,一線是二線的客戶,業(yè)務(wù)部門是管理部門的客戶,只有當(dāng)這種“廣義客戶”的概念深入企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的運(yùn)營管理、產(chǎn)品和服務(wù)才能真正為外部客戶所認(rèn)可、所接受,才能真正做好這些影響客戶購買決策的關(guān)鍵接觸點(diǎn)。
但企業(yè)必須把握的是:績效首先是結(jié)果,我們也不可能控制所有其他因素對結(jié)果的影響,所以結(jié)果仍然是我們評價(jià)員工業(yè)績的首要因素。
通過戰(zhàn)略績效管理思想的引入,對戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,可以很好的將企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)到每個部門、每個人,有助于企業(yè)壓力傳導(dǎo)機(jī)制的建立,有助于通過績效管理始終指引企業(yè)向著正確的方向前進(jìn)。
比如說 人力資源 部,首先要對企業(yè)戰(zhàn)略支撐系統(tǒng)之一的人力資源體系負(fù)責(zé),要把完成戰(zhàn)略對 人力資源管理 的要求放在首位,這是人力資源部門績效評價(jià)的重要指標(biāo)來源;其次,人力資源部門作為公司的支持和服務(wù)部門,不應(yīng)該狹隘地站在本部門的角度看待自身的職責(zé)定位,而應(yīng)該從全局的角度,以客戶為導(dǎo)向,把一線業(yè)務(wù)部門作為自己的內(nèi)部客戶,深刻理解一線部門的業(yè)務(wù)與需求,與一線業(yè)務(wù)部門建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,視業(yè)務(wù)部門的成功為人力資源部門的評判標(biāo)準(zhǔn),對其的評價(jià)應(yīng)該是在合理的時間周期和合理的員工配置成本的條件下,為業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù),這是人力資源部門績效評價(jià)的另一個重要指標(biāo)來源。
所謂“組織準(zhǔn)備”,就是企業(yè)要創(chuàng)造有利于實(shí)現(xiàn)客戶導(dǎo)向績效管理的組織環(huán)境。績效管理體系是將公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)、和行動有機(jī)結(jié)合在一切的完整的管理體系,其實(shí)施要依托于一系列組織系統(tǒng)的準(zhǔn)備。
從組織結(jié)構(gòu)來說,需要扁平化以盡量接近市場,提升顧客服務(wù)的效率,并且在組織扁平化的過程中,一線員工能被充分授權(quán),之前呆在辦公室內(nèi)發(fā)號施令的管理部門人員、中層管理人員等,要能走出辦公室,為一線員工提供支持和服務(wù)。
從管理規(guī)范來說,要建立完善的流程體系,讓每一個崗位了解自身流程運(yùn)行的上下游環(huán)節(jié),了解自己服務(wù)的對象(客戶)是誰、自己是誰的客戶,了解自己提供每一個服務(wù)的關(guān)鍵接觸點(diǎn)是怎樣的。
從信息支持來說,對于流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的支持性數(shù)據(jù),要有保留,要有據(jù)可查,以便作為后續(xù)績效評價(jià)的依據(jù)。
所謂“技術(shù)準(zhǔn)備”,就是要引進(jìn)能夠關(guān)注客戶角度的績效工具、技術(shù)。對于企業(yè)來說,可以引進(jìn)平衡計(jì)分卡、導(dǎo)入過程性指標(biāo),從而迅速實(shí)現(xiàn)支持客戶導(dǎo)向績效管理。
平衡計(jì)分卡是最能夠充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向的績效評估工具之一。客戶角度是平衡計(jì)分卡的核心和關(guān)鍵,是在設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡時,企業(yè)必須回答:“我們的目標(biāo)客戶是誰?為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),我們應(yīng)該為目標(biāo)客戶做些什么?為了服務(wù)好我們的目標(biāo)客戶,我們應(yīng)該完善哪些內(nèi)部流程?我們的員工應(yīng)該具備什么樣的能力才能夠更好地為客戶服務(wù)?”。相比之下,其它的績效評估工具遠(yuǎn)不如平衡計(jì)分卡這樣關(guān)注客戶導(dǎo)向。例如,KPI是企業(yè)中常用的績效評估工具,大部分企業(yè)在運(yùn)用KPI方法時,大多基于部門或崗位職責(zé)。而與平衡計(jì)分卡同樣得到廣泛運(yùn)用的EVA雖然是一個很好的評估工具,但其更多的還是從財(cái)務(wù)角度出發(fā)構(gòu)建價(jià)值樹,沒有像平衡計(jì)分卡這樣旗幟鮮明地提出來企業(yè)應(yīng)該在關(guān)注財(cái)務(wù)角度同時,也要關(guān)注客戶角度。
同時,過程性指標(biāo)的導(dǎo)入,就是為了更好控制的企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)過程中的“關(guān)鍵控制點(diǎn)”,如果企業(yè)有完善的流程體系,那么就會很容易的從流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)中提取這些關(guān)鍵控制點(diǎn),作為對員工績效評價(jià)的重要依據(jù)。
對于企業(yè)來說,這“三個準(zhǔn)備”中最重要的是“思想準(zhǔn)備”,如果沒有做好“思想準(zhǔn)備”,即使有了“組織準(zhǔn)備”和“技術(shù)準(zhǔn)備”,其績效管理的客戶導(dǎo)向也只能是一句空話;如果做好了“思想準(zhǔn)備”,“組織準(zhǔn)備”和“技術(shù)準(zhǔn)備”就可以很容易的達(dá)成,企業(yè)的績效管理也就自然而然的實(shí)現(xiàn)了客戶導(dǎo)向。
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