原材料按計劃成本核算時，需要設(shè)置"物資采購"、"原材料"、"材料成本差異"等科目，但不需設(shè)置"在途物資"科目。原材料按計劃成本核算，需掌握五筆核心分錄、成本差異的分配、發(fā)票賬單與材料到達企業(yè)是否同步等三個方面的問題。

　　一、 五筆核心分錄

　　1.采購材料

　　采購材料時，按材料的實際成本借記"物資采購"科目，按應(yīng)予抵扣的進項稅額借記"應(yīng)交稅金"科目；按不同的結(jié)算方式貸記"銀行存款"等科目。即：

　　借：物資采購 應(yīng)交稅金－應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　貸：銀行存款等

　　2. 材料入庫　

　　材料入庫時，按材料的計劃成本借記"原材料"科目，貸記"物資采購"科目。即：　借：原材料　　貸：物資采購

　　3.結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異

　　結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成本差異時，按入庫材料實際成本小于計劃成本的差額，借記"物資采購"科目，貸記"材料成本差異"科目；按入庫材料實際成本大于計劃成本的差額，借記"材料成本差異"科目，貸記"物資采購"科目。即：

　　借：物資采購

　　貸：材料成本差異或者相反。

　　4.發(fā)出材料　

　　發(fā)出材料時，根據(jù)材料的具體用途和領(lǐng)用部門，按材料的計劃成本，借記"生產(chǎn)成本"、"制造費用"、"管理費用"等科目，貸記"原材料"科目。即：

　　借：生產(chǎn)成本　　制造費用　　管理費用等

　　貸：原材料

　　5.結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本差異

　　結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本差異時，按照發(fā)出原材料計劃成本計算分?jǐn)偟某杀静町愵~，借記"生產(chǎn)成本"、"制造費用"、"管理費用"等科目，貸記"材料成本差異"科目。即：

　　借：生產(chǎn)成本　　制造費用　　管理費用等

　　貸：材料成本差異　　超支用藍字，節(jié)約用紅字。

　　在上述五筆會計分錄中，要注意：（1）第1筆分錄和第5筆分錄的區(qū)別；（2）第5筆分錄的金額，需要通過材料成本差異的分配才能確定。

　　二、 材料成本差異的分配

　　材料成本差異的分配主要解決兩個方面的問題，一是確定發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異，即上述第5筆分錄的金額；二是確定期末結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異。這里需要牢記下面三個步驟和公式：

　　1.材料成本差異率=（月初結(jié)存材料的成本差異＋本月收入材料的成本差異）/（月初結(jié)存材料的計劃成本＋本月收入材料的計劃成本）×100%

　　計算差異率時，超支差異用正數(shù)，節(jié)約差異用負(fù)數(shù)。

　　2. 發(fā)出材料負(fù)擔(dān)的差異=發(fā)出材料的計劃成本×差異率

　　3.結(jié)存材料負(fù)擔(dān)的差異=結(jié)存材料的計劃成本×差異率

　　三、發(fā)票賬單與材料到達企業(yè)是否同步的三種情況

　　這里的三種情況可簡單地概括為：單料同到、單到料未到和料到單未到。

　　1. 單料同到

　　當(dāng)發(fā)票賬單和原材料同時到達企業(yè)時，這部分原材料既有實際成本，又有計劃成本，同時還可據(jù)此確定成本差異。因此，在這種情況下，采購和入庫過程需要作核心分錄中的前3筆分錄；月底計算成本差異率時，公式中的分子要包括這部分材料的成本差異，分母也要包括這部分材料的計劃成本。

　　2. 單到料未到

　　當(dāng)發(fā)票賬單到達企業(yè)而原材料月底仍未到達企業(yè)時，財會部門只能根據(jù)發(fā)票賬單確定這部分材料的實際成本，并作核心分錄中的第1 筆分錄，但卻不能作材料入庫和確定入庫材料成本差異的第2筆分錄和第3筆分錄。因此，在這種情況下，月底計算成本差異率時，公式中的分子和分母均不會涉及這部分材料。

　　3. 料到單未到

　　當(dāng)原材料到達企業(yè)而發(fā)票賬單月底仍未到達企業(yè)時，財會部門應(yīng)按計劃成本對這部分原材料估價入賬，借記"原材料"科目，貸記"應(yīng)付賬款"科目；下月初用紅字沖回，待收到相關(guān)發(fā)票賬單時，再按正常程序處理。在這種情況下，月底計算成本差異率時，這部分原材料的計劃成本是否作為計算的依據(jù)之一而加到公式的分母中去呢？

　　一般情況下，材料成本差異是隨著材料入庫而形成的。但料到單未到時，月末需根據(jù)計劃成本對這部分原材料暫估入賬，而其成本差異卻并不體現(xiàn)在本月的賬面上，而是反映在辦理結(jié)算的那個月份。這就造成了本月有這部分原材料的計劃成本，而無其成本差異的情況。從理論上講，計算成本差異率時，材料成本差異的計算口徑與原材料計劃成本的計算口徑應(yīng)保持一致。但這樣處理，需要對當(dāng)月收入原材料的計劃成本進行分析，剔除料到單未到這部分原材料的計劃成本，這樣勢必加大了核算的工作量；另一方面，若使這部分計劃成本作為計算依據(jù)，雖然從某月來看會或多或少地影響發(fā)出材料負(fù)擔(dān)成本差異計算的準(zhǔn)確性，但從長期來看，不同月份計算的發(fā)出材料負(fù)擔(dān)的成本差異偏差則可以相互抵消；此外，在料到單未到的情況下，生產(chǎn)車間就有可能從倉庫領(lǐng)用這部分原材料，而領(lǐng)用的材料理應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異。因此，在會計實務(wù)中，企業(yè)在計算當(dāng)月材料成本差異率時，也應(yīng)將本月料到單未到這部分原材料的計劃成本作為計算依據(jù)之一，加到公式的分母中去。