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  2013年09月01日    彼得 布雷格曼 哈佛商業(yè)評論      
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 我被困住了。并不是“像作家那樣一下子沒詞了”或者“不知道接下來該采取什么行動”那樣子,而是切切實實被某個東西卡住了。我開著一輛全地形汽車(ATV,),看上去就像個摩托車一樣,只不過有四只碩大的輪胎,很像個氣球。我的車陷入了泥潭,兩只后輪在泥濘中絕望地轉動著。

  讓我吃驚的是,兩只前輪死死扎在干土地里,在那兒像生了根,一動不動的,一點辦法都沒有。

  我向前看了看我的朋友約瑟夫。他開著自己的那輛全地形汽車,輕輕松松就通過了泥潭,而我開的這輛也是他的車。

  透過發(fā)動機的轟隆聲,我大喊道,“哎,約瑟夫,ATV只靠兩個輪子驅動嗎?”

  “你開的車是。”他笑了。“過去大多數都是那樣,最近幾年才改的。”

  這讓我大為震驚。我是說,就連我的小貨車都是四輪驅動的。為什么會有公司生產兩輪驅動的全地形汽車呢?要知道,那是為了在巖石遍布、泥濘而且光滑的森林地帶行駛的。

  我發(fā)現,答案雖然簡單卻相當深刻:原來全地形機動車是從摩托車演變而來的,而摩托車只由后輪驅動。

  假如全地形機動車是從吉普車演變而來的——按比例縮小的——那么毫無疑問,第一輛這樣的車肯定是四輪驅動的。這樣更適用于完成ATV的工作。

  這引發(fā)了我的思考:假如你想創(chuàng)新——真正地跳出盒子思考——那么,最好從另一個盒子開始。

  但是,說起來容易做起來難:我們怎樣才能擺脫我們自己的歷史的制約呢?

  邁克爾 紐科姆(Michael Newcombe)是達拉斯州四季酒店(Four Seasons in Dallas)的總經理。我在《卓越公司的真正秘密》一文中談到過他。我寫完那篇文章之后,酒店行業(yè)就遭受了嚴重的經濟衰退。然而,最近我去四季酒店待了一些時候,驚奇地發(fā)現這次衰退對酒店的整體氛圍并沒產生多大的影響。一應服務都無可挑剔,員工很熱情,士氣似乎很高漲。

  所以我又一次坐下來和邁克爾談了談。這次主要談他是如何在經濟低迷時期調動員工積極性的。我得到的答案是“跳出盒子思維”——打破陳規(guī)。

  酒店行業(yè)的工作分得很細:女傭負責打掃房間,高爾夫服務員負責準備高爾夫球車,園丁負責美化環(huán)境。傳統(tǒng)上,在經濟低迷時期,人們往往會將這些職位的工作人員降到最少,只要保證滿足正常的需求即可。

  然而,需求往往不會那么正常。高爾夫錦標賽上往往需要多準備幾個工作人員;公司社交活動總是需要多一些餐廳職工。一旦需求急增,負責某一塊工作的主力員工就容易過度疲勞,從而導致其士氣減弱,工作效率下降。

  進入這次低迷期,有兩件事情對于邁克爾及其執(zhí)行委員會而言最重要:維持酒店的財政支付能力,保證顧客享受高質量的服務。所以他們的目標是減少員工開支,同時維持高昂士氣——要同時做到這兩點幾乎不可能。真的。

  這就是他們頗具創(chuàng)新的一面。他們沒有效仿前人的做法,而是從自身目標出發(fā),進行逆向操作,質疑其他一切東西。

  這就是為何邁克爾及其執(zhí)行委員會決定忽略酒店自身的原因。他們專注于留住工作效率最高的核心員工——那些在這個酒店已經工作了15到20年的員工——不管他們在哪個部門。這就給某些部門的員工留下了追趕的差距。然后,他們加強了對核心員工的交叉學習 ,比如讓洗衣房的員工去學習清洗高爾夫球車,讓打掃房間的員工去學習環(huán)境美化工作,讓客房部員工熟悉餐廳工作。

  起先,由于員工不得不硬著頭皮去接觸新的工作,因此有一些抵觸情緒,但是他們很快就適應了,而且很高興按正常時間上下班,豐富工作的多樣性,學習其他技能。他們的士氣不但沒有消減,反而激增。

  邁克爾并沒有從現行做法中演變他的模式,而是對有利于實現自己目標的一切事物進行質疑,從而打破了模式。

  結果表明,這是一種有力的創(chuàng)新模式:從目標出發(fā),倒過來思考,而不是立足當前,考慮之后的事情。識別重要目標,然后質疑一切,尤其是常規(guī)做法。

  我弟弟伯蒂 布雷格曼(Bertie Bregman)和他的妻子雷切爾 布雷格曼(Rachel Bregman)兩人都是醫(yī)生。他們在紐約市開了西邊家庭醫(yī)院(Westside Family Medicine),為病人提供許多個性化服務。我知道這些,因為他們是我的醫(yī)生,開的診所飛速發(fā)展,已經從一個診所擴展到兩個,而且正考慮開第三個呢。

  醫(yī)院辦公室的電話源源不斷。工作人員擔心一些細節(jié)問題會通過各種渠道泄漏出去,或者說辦公室員工可能會給病人提供前后不一致的幫助。而且,如果所有工作人員、計劃員以及保險內勤一直在辦公室來來回回,就會威脅到醫(yī)院那種祥和、以病人為中心的氛圍。他們的目標是繼續(xù)擴大行醫(yī)范圍,保持個性化的高質量服務。正是這一點促進了醫(yī)院的不斷發(fā)展。

  他們從目標出發(fā),倒過來推,質疑其他的方方面面。雷切爾有四個孩子(當時還懷著身孕)。她大量時間都待在家。因此他們在起居室設置了一個集中的客服中心。雷切爾可以在那里管理并學習 所有的計劃員以及保險員工。這就給每個診所的接待員節(jié)省了時間,讓他們得以集中精力給病人治病,同時保持祥和的診所環(huán)境。盡管他們的起居室相對于一個客服中心而言不夠大,這種體系卻能夠很容易管理任何數量的診所。

  或許,假如你經營著一家信用卡公司,這種方法算不上有什么創(chuàng)新。那么對于一位醫(yī)生的診所又怎么樣呢?只要你從目標出發(fā),倒過來推,就可以實施這種打破陳規(guī)的思維方式了。

  翻譯:錢峰

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隨機讀管理故事:《“便捷”還是“誘惑”?》
  我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到希奇,于是就問道:
  “老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”
  老農說:“這種草草質不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強可夠得著的屋檐上,它會努力去吃,直到把全部草料吃個精光。
  啟發(fā)思考:
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  容易得到的,也會隨手扔掉。太難得到的,有些人爭取一會兒就放棄了。只有勉強得到的,意外得到的,人們就會感到驚喜,倍感珍惜。
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