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  2013年09月01日    BNET商業(yè)英才網(wǎng)      
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成為卓越的管理人需要千錘百煉--要清楚什么適合你同時(shí)也適合你的團(tuán)隊(duì)。為了能夠提出一些建議,幫助你提高技巧,我曾開門見山,問一些高層的管理者和專家這樣的問題,他們是通過什么途徑完成工作的?

這里有14個(gè)成功的管理秘訣,排名不分先后:

1、分工攻克

"我發(fā)現(xiàn)通過創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作組,我們能夠更加快速高效的完成任務(wù)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)完全負(fù)責(zé)為特定的客戶服務(wù)。當(dāng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)定期合作時(shí),他們在溝通和理解如何高效合作上,就能做得更好,"藍(lán)色噴泉傳媒(Blue Fountain Media) 的CEO和創(chuàng)始人Gabriel Shaoolian說

2、展現(xiàn)你的激情

"缺乏熱情的管理者傾向于使團(tuán)隊(duì)失掉興趣,因此很少成功。在大多數(shù)情況下,你的團(tuán)隊(duì)如果看到管理者的眼中充滿火焰,他們更傾向于以團(tuán)隊(duì)的方式工作,因?yàn)樗麄儾恢皇菨M足于個(gè)人的成功,更希望幫助所有的組員。" IFX的CEO Dan Martin

3、雇用

"當(dāng)你雇用新成員時(shí),確保他們比你們更優(yōu)秀,并渴望你的工作。這將確保你們所取得的業(yè)績最大化,使團(tuán)隊(duì)里總有活力和干勁," Michael Page International的區(qū)域總監(jiān)David Martin。

4、不要四處批評

"不要問'一個(gè)人怎能如此愚蠢,竟做X ?'相反要問'為什么一個(gè)精明的人,會做X ?'關(guān)鍵點(diǎn)是X未必是正確的,但是那種自負(fù)阻礙了學(xué)習(xí),想象力,和移情。順便說一下,拒絕批評在生活中到處都管用,不只在生意上,"- 先進(jìn)競爭策略公司(Advanced Competitive Strategies, Inc)的創(chuàng)始人和CEO Mark Chussil說

5、要非常具體

"通過是,否或一個(gè)編碼進(jìn)行管理--其它的事情只是一個(gè)故事。過程要清楚,簡單,毫不含糊,"- eImagine Technology Group的總裁/CEO Joel Russell

6、把分派的任務(wù)分成小塊兒

"當(dāng)你有一大堆任務(wù)時(shí),把它們分為小的部分,一次分派給員工一點(diǎn)點(diǎn)。否則他們會崩潰。他們或許能夠完成每個(gè)任務(wù),但是通常因?yàn)樘於荒苓_(dá)到你想要的質(zhì)量。我稱此為任務(wù)列表的'做與分'策略……AKA 嬰幼兒食品方法(AKA the Baby Food Method)" Marketing Customer Rave的經(jīng)理Chris Wise

7、降低,流程,成長

"我曾經(jīng)設(shè)計(jì)過一種方法,稱之為降低-流程-成長法。當(dāng)面對一個(gè)不太有成效的員工時(shí),首先是通過建議降低他的防備,而不是堅(jiān)持。其次,提名表揚(yáng)能夠做到的業(yè)務(wù)和改進(jìn)流程,不是全盤否定他的做法。最后,強(qiáng)調(diào)進(jìn)步--通過共同努力(達(dá)成的),"-法人訓(xùn)練員和作家Marlene Caroselli, Ed.D.

8、消滅它

"在我看來,快速處理事務(wù)是最有效的管理策略。面對問題并立刻解決問題能夠阻止問題進(jìn)一步朝壞的方面發(fā)展。許多管理者把問題擱置,打算以后再處理,這會導(dǎo)致滾雪球效應(yīng),"- Almar Sales Co.的銷售副總裁Allen Ash。

9、早上要微笑并常常微笑

"上午花一分鐘時(shí)間站在工作場地的入口處,當(dāng)員工進(jìn)入大樓或部門的時(shí)候,向他們每一個(gè)人問安。感謝他們的到來。要微笑。這很容易,有意思并能夠一路提高員工士氣,也能使他們感受到被尊重,"-Liftoff Leadership的CEO Betty Shotton

10、使用傳統(tǒng)方法

"當(dāng)今世界可以隨意發(fā)帖子和電子郵件,但我發(fā)現(xiàn)手寫的感謝便條,信紙?jiān)诒頁P(yáng)優(yōu)秀員工上起很大作用。這些便條好像總能到達(dá)公告牌或被表在辦公室和休息室內(nèi)。人們喜歡提醒自己表現(xiàn)與眾不同的時(shí)刻。"- The O'Malley Project的總裁Richard O'Malley。

11、通過周五郵件點(diǎn)燃大家

"要定時(shí)發(fā)送周五郵件。通過講公司發(fā)生的故事使它個(gè)人化。通過發(fā)送一個(gè)信息與員工保持聯(lián)系,讓他們知道正在發(fā)生的事情,無論好事壞事。在社交媒體的時(shí)代,人們希望自己的領(lǐng)導(dǎo)是率直的,平易近人的。"-《說話要像一個(gè)CEO,推動要像一個(gè)CEO,發(fā)現(xiàn)你的CEO商標(biāo)》的作者Suzanne Bates

12、尋求信息

"我盡可能頻繁地問我的員工'你愿意做什么?'并聆聽。這種管理風(fēng)格能夠創(chuàng)造信任,理解,包容,真實(shí)的對話,和分享團(tuán)隊(duì)異象。"-Keepsakes Etc市場主管Bob Shirilla。

13、除掉流言蜚語

"一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果存在流言蜚語,是不可能實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)的。我曾開除過愛傳閑話的員工,我還會繼續(xù)這么做。允許存在問題和抱怨,但是他們必須把這些問題和抱怨向上級匯報(bào),而不是向兩邊或向下傳播。如果你想要你的公司團(tuán)結(jié)的話,要除掉流言蜚語。"- The Lampo Group, Inc的CEO Dave Ramsey。

14、組織營火會

"管理者要把人召聚在一起,讓他們圍成一個(gè)圈,一起討論一個(gè)主要的他們引以為榮的成就并說明原因。這種方法鼓勵(lì)大家暢所欲言,并能夠在項(xiàng)目開始發(fā)展之前,把人們帶進(jìn)創(chuàng)造性頭腦風(fēng)暴中。這種方法幫助人們學(xué)習(xí)什么東西推動別人。" -HR4Change的創(chuàng)始人Tony Deblauwe。

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隨機(jī)讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個(gè)43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時(shí)之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因?yàn)樗跐忪F中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
點(diǎn)評
這個(gè)故事講的是目標(biāo)要看的見,夠得著,才能成為一個(gè)有效的目標(biāo),才會形成動力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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