作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理職能,知識(shí)管理涉及到組織的戰(zhàn)略、文化、員工、流程、制度、IT技術(shù)等多個(gè)方面的因素。中國(guó)知識(shí)管理解決方案提供商若恩認(rèn)為,研發(fā)型企業(yè),成功的知識(shí)管理實(shí)施,必須有一個(gè)完整而進(jìn)階的知識(shí)管理規(guī)劃。
目前很多研發(fā)型企業(yè)都在積極推進(jìn)知識(shí)管理實(shí)施,但大多數(shù)的項(xiàng)目沒(méi)有系統(tǒng)規(guī)劃?;螂m然名義上有規(guī)劃,但實(shí)施規(guī)劃卻是有IT軟件廠(chǎng)商提供,其規(guī)劃的內(nèi)容只能是圍繞軟件功能轉(zhuǎn),無(wú)法真正指導(dǎo)企業(yè)的知識(shí)管理實(shí)施過(guò)程。
越來(lái)越多的研發(fā)型企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,知識(shí)管理規(guī)劃是組織知識(shí)管理的前提。知識(shí)管理的規(guī)劃是知識(shí)管理實(shí)施的指南和綱領(lǐng)性文件,它需要吸收國(guó)際知識(shí)管理的最佳實(shí)踐,深入剖析企業(yè)的現(xiàn)狀、目標(biāo)和知識(shí)管理路線(xiàn)圖,規(guī)范知識(shí)管理目標(biāo)、知識(shí)管理方法體系、知識(shí)管理支撐系統(tǒng)、典型知識(shí)管理行為等等。
中國(guó)知識(shí)管理解決方案提供商若恩,為研發(fā)型企業(yè)設(shè)計(jì)的知識(shí)管理規(guī)劃,包括以下七個(gè)環(huán)節(jié):
一、知識(shí)管理愿景:制定企業(yè)研發(fā)知識(shí)管理愿景。
二、知識(shí)評(píng)測(cè):對(duì)企業(yè)知識(shí)成熟度進(jìn)行分析。通過(guò)使用文化評(píng)測(cè),知識(shí)地圖,知識(shí)需求分析,知識(shí)評(píng)測(cè)圖,從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的研發(fā)知識(shí)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
三、知識(shí)管理戰(zhàn)略:以評(píng)測(cè)為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)有的商業(yè)計(jì)劃,制定出企業(yè)研發(fā)知識(shí)管理的戰(zhàn)略。
四、階段目標(biāo):制定出企業(yè)研發(fā)知識(shí)管理可量化的分階段目標(biāo)。
五、知識(shí)管理資產(chǎn)和支撐架構(gòu):根據(jù)評(píng)測(cè),需求分析,遠(yuǎn)景,建立研發(fā)知識(shí)管理資產(chǎn)和支撐架構(gòu)。
六、知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施:通過(guò)采用知識(shí)管理學(xué)習(xí)
,知識(shí)管理咨詢(xún),知識(shí)管理軟件,逐步推進(jìn)企業(yè)的研發(fā)知識(shí)管理體系落地。
七、知識(shí)管理評(píng)估及完善:建立研發(fā)知識(shí)管理的考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估完善體系。
通過(guò)以上七點(diǎn),若恩將幫助企業(yè)從研發(fā)戰(zhàn)略、知識(shí)員工、流程和制度、IT技術(shù)平臺(tái)等方面,逐步推行知識(shí)管理框架、KM模型、知識(shí)分類(lèi)體系、KM過(guò)程與流程等知識(shí)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)建一個(gè)完善進(jìn)階式的研發(fā)知識(shí)管理。
研發(fā)型企業(yè)推動(dòng)知識(shí)管理,在實(shí)際應(yīng)用中還應(yīng)注重以下三個(gè)方面,以保證知識(shí)管理的快速見(jiàn)效,及長(zhǎng)期受益。
一、新員工知識(shí)傳遞
構(gòu)建研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)體系,包括基本制度與規(guī)范、研發(fā)流程知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、工藝知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、常見(jiàn)問(wèn)題及經(jīng)典案例知識(shí)等,沉淀企業(yè)研發(fā)體系的各種標(biāo)準(zhǔn)知識(shí);
構(gòu)建研發(fā)崗位各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)家或?qū)燇w系,引導(dǎo)新員工與專(zhuān)家互動(dòng)交流;
制作新員工知識(shí)地圖、研發(fā)崗位知識(shí)地圖、專(zhuān)家或?qū)燑S頁(yè),方便新員工快速找到所需的知識(shí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。
研發(fā)知識(shí)管理將有效解決新員工快速融入企業(yè)的研發(fā)體系,同時(shí)又可以幫助企業(yè)逐步沉淀研發(fā)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),減少研發(fā)人員的流動(dòng)造成企業(yè)知識(shí)流失的損失。
二、研發(fā)體系內(nèi)部的知識(shí)管理應(yīng)用
在很多研發(fā)型企業(yè)中,研發(fā)體系已經(jīng)穩(wěn)定發(fā)展多年,研發(fā)流程與過(guò)程管理比較規(guī)范,基本的研發(fā)知識(shí)已進(jìn)行管理與控制,研發(fā)人員也相對(duì)穩(wěn)定。推倒重新建立研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)體系的作用和效果并不明顯,甚至?xí)鹧邪l(fā)人員對(duì)知識(shí)管理的抵觸。針對(duì)這種情況,更需要對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行深層次分析,發(fā)現(xiàn)他們對(duì)知識(shí)管理的真實(shí)需求。方法包括:
加強(qiáng)對(duì)業(yè)界最新產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí)情報(bào)的收集、過(guò)濾和整理;
通過(guò)知識(shí)問(wèn)答、問(wèn)題懸賞等方法尋找專(zhuān)家指導(dǎo)或幫助;
為業(yè)務(wù)專(zhuān)家提供展現(xiàn)自己能力的平臺(tái),讓他們?cè)诜窒碜约赫莆盏闹R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)獲得成就感和滿(mǎn)足感;
在內(nèi)部建立互動(dòng)的知識(shí)社區(qū),形成互相學(xué)習(xí)、互相幫助的分享文化的氛圍。
為激勵(lì)專(zhuān)家、研發(fā)人員分享知識(shí)的熱情,需要建立激勵(lì)機(jī)制和相關(guān)制度,以保障知識(shí)分享者的個(gè)人利益,并為他們提供更好的發(fā)展空間。
三、研發(fā)體系輸出的知識(shí)管理服務(wù)
很多企業(yè)的研發(fā)體系相對(duì)封閉,其內(nèi)部知識(shí)管理已有一定的基礎(chǔ),但對(duì)其它部門(mén)的知識(shí)輸出則很不夠,最終導(dǎo)致研發(fā)與市場(chǎng)、研發(fā)與生產(chǎn)的脫節(jié)。針對(duì)這類(lèi)企業(yè),則可加強(qiáng)對(duì)研發(fā)輸出知識(shí)的管理,具體方法包括:
針對(duì)各部門(mén)對(duì)研發(fā)知識(shí)的需求,梳理需要輸出的研發(fā)知識(shí)體系;
對(duì)相應(yīng)的研發(fā)知識(shí)采取推送的方式及時(shí)將輸出知識(shí)傳遞給需求部門(mén);
及時(shí)收集需求部門(mén)對(duì)研發(fā)知識(shí)使用的意見(jiàn),并不斷完善。