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  2013年10月03日    張志浩      
推薦學(xué)習(xí): 投資是認(rèn)知變現(xiàn),提高認(rèn)知能力就是財(cái)富增長的關(guān)鍵點(diǎn)。熊曉鴿、徐小平、李開復(fù)、朱嘯虎、閻焱、劉晝、鄧鋒、陳瑋等數(shù)十位國內(nèi)最知名投資大咖親自授課,九大模塊,課時一年半,只限60人!沙丘投研院股權(quán)投資黃埔12期>>
 19世紀(jì)90年代,Michael Hammer和James Champy的成名之作《公司再造》(Reengineering the Corporation)一書在全美公司領(lǐng)域引發(fā)了一股有關(guān)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的洶涌浪潮。這兩位管理學(xué)宗師在書中展示了這樣一個觀點(diǎn)——重新設(shè)計(jì)公司的流程、結(jié)構(gòu)和文化能夠帶來績效上的顯著提高。但是由于缺少對變革管理以及員工變革主動性的關(guān)注,在很多致力于把他們的理論付諸實(shí)踐的公司身上產(chǎn)生了反作用的結(jié)果。曾經(jīng)的有關(guān)業(yè)務(wù)流程再造的金科玉律黯然失色,并且變得落時。今天,業(yè)務(wù)流程改造有了新名字——業(yè)務(wù)流程管理(BPM),而且再次進(jìn)入了流行時段。受到全球競爭壓力、消費(fèi)品化以及政府監(jiān)管的刺激,美國公司正在重新審視他們的業(yè)務(wù)流程,尋找到更高效的方法,通過自動化甚至外包的手段去實(shí)施它們。公司再次把業(yè)務(wù)流程管理——這種通過分析、建模和監(jiān)控持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐,當(dāng)作一種解決業(yè)務(wù)難題和幫助公司實(shí)現(xiàn)自己財(cái)務(wù)目標(biāo)的系統(tǒng)方法。

  “公司正在認(rèn)識到全面而可靠的理解自己的流程對于實(shí)現(xiàn)任何績效目標(biāo)都是非常根本的要求”,咨詢機(jī)構(gòu)Process Renewal Group的創(chuàng)始人Roger Burlton說。“如果大多數(shù)組織還沒有做點(diǎn)什么BPM的事情的話,那么他們一定已經(jīng)在開始做項(xiàng)工作了”。

  現(xiàn)在很多企業(yè),特別是民營企業(yè)在經(jīng)過多年的打拼以后,擁有了不菲的資產(chǎn)和龐大的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的擁有者在這個時候,或多或少的都有一種變革的需求,但是,企業(yè)對這種變革真的準(zhǔn)備好了嗎?

  一.你能忍受業(yè)績下滑的壓力嗎?

  毫不質(zhì)疑的說,業(yè)務(wù)流程管理thldl.org.cn是對公司業(yè)務(wù)的管理是有極大的幫助的,也是企業(yè)長續(xù)經(jīng)營的基石。但是,在變革的初期,會面臨各種各樣的困難和觀念上的、利益上的沖突,有很大的幾率導(dǎo)致短時間的業(yè)務(wù)滯漲甚至下滑。在這個時候,企業(yè)是否做好了準(zhǔn)備,是否在變革之初對這種情況有足夠的預(yù)料和應(yīng)對方案。

  二.你有足夠的信心嗎?

  剛才提到,業(yè)務(wù)流程管理會牽動各方面的利益,對公司有益的人會在這個變革中收益,請注意是對公司有益,不是對公司有功的人。但是,有相當(dāng)一部分群體會在這個變革中失去原有的權(quán)利和優(yōu)越感,必然會反對甚至采用手段抵制,這個時候,企業(yè)是否還有足夠推進(jìn)的信心。

  三.你制定的BPM是否適合企業(yè)?

  業(yè)務(wù)流程管理的原理都是一樣的,但表現(xiàn)形式絕對沒有2家公司是一樣的。這個就好計(jì)算機(jī)的工作原理是0/1代碼,但大家看到的是各式各樣的系統(tǒng)和各自需要的程序。業(yè)務(wù)的流程管理也一樣,由于每個企業(yè)的發(fā)展都是獨(dú)特的,都含有不同的DNA,只有制定適合企業(yè)業(yè)務(wù)的流程管理才能真正的發(fā)展業(yè)務(wù)的流程管理的功能。如果一味的迷信照抄大公司的業(yè)務(wù)的流程管理,結(jié)局一定不會很美妙。

  四.是否做好的放權(quán)的準(zhǔn)備?

  業(yè)務(wù)流程管理的一個重要環(huán)節(jié)是責(zé)、權(quán)的界定,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)的流程管理的時候是否做好了放權(quán)的準(zhǔn)備。如果不能放權(quán),再好的流程管理方案只會流于形式。

  五.誰來推進(jìn)BPM?

  很多企業(yè)會建立一個業(yè)務(wù)流程管理的項(xiàng)目組,然后由這個部門來推進(jìn)。但是這個項(xiàng)目在企業(yè)在推進(jìn)的過程中,一定是需要公司的擁有者親自來抓的工作,簡單來說,這是一個需要強(qiáng)力甚至強(qiáng)權(quán)來推進(jìn)的工作,和發(fā)獎金剛剛相反。同時,因?yàn)槠髽I(yè)的擁有者參與過程,如果項(xiàng)目出現(xiàn)偏差,也可以及時得到糾正。

  六.不要企圖一勞永逸

  這個世界上沒有任何一件事情是一勞永逸的,有的只是時間的長短,因此,業(yè)務(wù)流程管理也是需要持續(xù)不斷的改進(jìn)來適應(yīng)社會的發(fā)展。不能出現(xiàn)問題就一定是管理的問題,要多看看是否現(xiàn)行的已經(jīng)不適合當(dāng)前的環(huán)境了。

  業(yè)務(wù)流程管理的推進(jìn),還有這樣或者那樣的問題。但是只要是企業(yè)要長續(xù)經(jīng)營,這個坎是一定要過的。套用一句比較流行的話:業(yè)務(wù)流程管理不是萬能的,但是沒有業(yè)務(wù)流程管理是萬萬不能的。

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隨機(jī)讀管理故事:《阿氏實(shí)驗(yàn)》
半個世紀(jì)以前,心理學(xué)家所羅門·阿氏有過一個著名的實(shí)驗(yàn),并且從此后不斷被人們效仿。

這個實(shí)驗(yàn)由8個人來共同完成。實(shí)驗(yàn)者請這8個隨意選擇的實(shí)驗(yàn)對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實(shí)驗(yàn)對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

其實(shí),在8個測試對象中有7名在實(shí)驗(yàn)之前已經(jīng)被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實(shí)際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實(shí)驗(yàn)對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結(jié)果,還是提出與眾人不同的答案。

通過這樣的幾組試驗(yàn),有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數(shù)人選擇的錯誤結(jié)論。

管理故事哲理

德國哲學(xué)家弗蘭德里克·尼采發(fā)現(xiàn):人們更愿意相信被別人認(rèn)定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具備抵御這種隨他性的能力,從而進(jìn)行獨(dú)立思考。

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