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  2013年10月03日    白立新      
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         系統(tǒng)競爭力研究中心(SRCC)    白立新
 
組織結(jié)構(gòu)表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各部分之間相互關(guān)系,體現(xiàn)工作的專業(yè)化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化,是整個管理系統(tǒng)的“框架”。
關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的研究較多,本文嘗試從分析企業(yè)/組織的定性要素出發(fā),匹配與定性相關(guān)的企業(yè)/組織控性要素,延伸實現(xiàn)企業(yè)/組織的良性發(fā)展要素,從定性、控性、良性這三個事物發(fā)展的一般性規(guī)律,結(jié)合我們SRCC運營管理系統(tǒng)化理念,來嘗試歸納企業(yè)/組織設(shè)計的三性要素,以期探索組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般性指導(dǎo)因素,還請諸位方家指正!
 
一、      組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的定性要素分析
 
決定一個企業(yè)/組織在一定時間段的組織結(jié)構(gòu),需要對企業(yè)/組織一定時間段內(nèi)承擔(dān)的功能和職能進行多方位定性分析,一般應(yīng)至少從企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀五個要素方面來進行具體分析和具體定性。
企業(yè)戰(zhàn)略  任何企業(yè)/組織在一定時間段內(nèi)都有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)決定了企業(yè)一定時間段內(nèi)的主要發(fā)展方向和發(fā)展重點,是指導(dǎo)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的首要前提指導(dǎo)要素。組織結(jié)構(gòu)本質(zhì)上是體現(xiàn)企業(yè)/組織一定時間段內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的組織保障組合形式。需要提及的一點是,對處于快速成長期的大多數(shù)市場機遇型中小企業(yè)來說,企業(yè)戰(zhàn)略是不夠清晰的,可以用通性的、虛擬的商業(yè)模式作為企業(yè)戰(zhàn)略的替代物。
市場空間與趨勢  企業(yè)是以市場和客戶為導(dǎo)向得以生存和發(fā)展的組織形式,一定時間段內(nèi)市場空間與趨勢的任何重大變化因素,都會影響企業(yè)管理模式產(chǎn)生相應(yīng)變化,所以企業(yè)必須以市場空間和趨勢為前提指導(dǎo)因素來確定運營管理系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,促進市場空間的持續(xù)穩(wěn)定和擴大,順應(yīng)一定時間段內(nèi)市場空間和趨勢發(fā)展變化的需要,促進企業(yè)效益的穩(wěn)定、持續(xù)提升。
運營成本 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中對運營成本的考量因素是企業(yè)成本管控的基本體現(xiàn)之一。組織設(shè)計體現(xiàn)責(zé)任、崗位與權(quán)力、義務(wù)的一體化,責(zé)任明確、因責(zé)設(shè)崗、因崗成部(門),依據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和行業(yè)特征,責(zé)任—崗位—部門之間是量變遞增關(guān)系。確保每個責(zé)任都由具體崗位承擔(dān),根絕責(zé)任量的大小和重要性決定是否設(shè)置專職崗位或?qū)B毑块T,是企業(yè)運營成本考量的重要步驟。
運營效率  組織設(shè)計要體現(xiàn)整體企業(yè)運營效率的提升和便捷。任何企業(yè)/組織在不同發(fā)展階段、不同經(jīng)營規(guī)模、不同管理幅度等情況下下,企業(yè)運營管理系統(tǒng)都有其系統(tǒng)價值標(biāo)準(zhǔn)存在,運營效率的衡量標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。運營效率體現(xiàn)在組織層級、管理幅度、部門內(nèi)部與部門之間的流程關(guān)系等方面。
企業(yè)文化/價值觀  企業(yè)都是在一定企業(yè)文化/價值觀指導(dǎo)下存在和發(fā)展的,不同的企業(yè)文化和價值觀,決定了不同的企業(yè)家、員工、客戶、股東、社會的價值取向,對企業(yè)參與“人”的不同重視程度,不同的客戶導(dǎo)向、員工導(dǎo)向,社會責(zé)任導(dǎo)向等等,也會在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中而得以體現(xiàn)出來。
 
二、      組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的控性要素分析
 
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)運營管理系統(tǒng)的外在表現(xiàn)形式,定性分析是設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的前提。如何實現(xiàn)企業(yè)運營管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn),體現(xiàn)企業(yè)運營管理系統(tǒng)的內(nèi)在運營機制,要通過匹配、促進、拉動、管控、平衡這五個控性要素來分析設(shè)計。
匹配  組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的匹配原則表現(xiàn)在多個方面,首先要匹配企業(yè)定性的五個要素,即在組織設(shè)計中要匹配企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀這五個定性要素,其次要匹配責(zé)權(quán)利到崗到部門,還要匹配資源到崗到部門,這樣才是一個完整意義的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計基礎(chǔ)。
促進 為了促成企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀的時間段發(fā)展目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中要有促進要素存在。體現(xiàn)在對某些關(guān)鍵性崗位職責(zé)和部門設(shè)計的重視和傾斜,通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計“彌補”運營管理系統(tǒng)中存在的管理短板,促使企業(yè)運營管理系統(tǒng)產(chǎn)生系統(tǒng)合力和系統(tǒng)競爭力。
拉動  無論是自上而下的垂直管理體系的縱向價值鏈拉動,還有自左至右的部門之間的橫向價值鏈拉動,還有由我及他的自我價值鏈拉動,每一個崗位。每一個部門、整體組織架構(gòu),都要有體現(xiàn)這三種價值鏈拉動力的職責(zé)內(nèi)容和表現(xiàn)形式,使整個企業(yè)的運營管理成為一個整體,成為一個動車組管理系統(tǒng),取代“火車跑得快全靠車頭帶”。
管控組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)管控要素是組織管理的核心職能之一。管控主要通過部門內(nèi)部管控、部門間流程管控、整體目標(biāo)與價值觀管控等多種方式來實現(xiàn)。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中要體現(xiàn)出多種管控方式的內(nèi)容和形式。
平衡 平衡也是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的一個重要控性要素,管理幅度、管理難度、管理資源、管理的短中長時間段需求等等,都需要綜合平衡考量。
 
三、      組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的良性要素分析
 
企業(yè)運營管理系統(tǒng)是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,需要從持久、轉(zhuǎn)化、升級三種良性要素來體現(xiàn)。換個說法,組織結(jié)構(gòu)只是企業(yè)動態(tài)管理系統(tǒng)的某種靜態(tài)反應(yīng)。
持久 企業(yè)管理雖然是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),但肯定有相當(dāng)部分的崗位和部門設(shè)計是持久不變和需要持久加強的。具體到某一崗位設(shè)計,變量與非變量職能要有區(qū)分,哪些是需要持久堅持和加強的,需要明晰出來。
轉(zhuǎn)化某些部門職能和某些部門是處于轉(zhuǎn)化、過度階段而存在的,隨著企業(yè)管理系統(tǒng)層級的變化,某些部門職能和部門設(shè)計或有調(diào)整,或有消失,這部分處于轉(zhuǎn)化、過度階段的部門職能和部門設(shè)計,也需要明晰出來。
升級任何組織結(jié)構(gòu)設(shè)計都有其時間段時效性,隨著企業(yè)運營管理系統(tǒng)的升級,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計也隨之升級,某些管理職能會加強,某些管理職能會消弱甚至消失,某些部門會消失,某些部門會出現(xiàn)。一個時間段下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,應(yīng)該能預(yù)測到升級后下一個時間段的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計虛擬圖形。
 
定性、控性、良性,三性合一,是事物發(fā)展變化的一般性規(guī)律。從一般性規(guī)律出發(fā)來探討組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的三性要素,只是筆者的個人粗淺認識,還遠未成熟,有待在管理咨詢實踐中進一步細化研究。
                                                                                     2011 年5月15日于道恩湖畔

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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