不管是董事長還是CEO(有的公司是董事長兼CEO),必須有很強(qiáng)的溝通能力,這是從事董事長或CEO工作的一個(gè)必要條件。
企業(yè)股票的漲跌就像企業(yè)業(yè)績的晴雨表,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的股票往下跌時(shí),企業(yè)的管理層就會受到很大的壓力。此時(shí),董事會會要求管理層作出解釋,甚至要求管理層做出一些人事調(diào)整。如果CEO應(yīng)對不利,自己也可能面臨下課的危險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)施長期戰(zhàn)略時(shí),短期業(yè)績往往表現(xiàn)不佳,要取得董事會和股東們的持續(xù)支持,CEO跟董事會和股東進(jìn)行溝通很重要性。
怎么溝通?專家提出,要進(jìn)行透明化溝通,就是最大限度地把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、組織架構(gòu)等真實(shí)情況及時(shí)跟董事會和股東匯報(bào),以獲得理解和支持。當(dāng)然,透明化溝通的前提是要保證決策的正確性。
在經(jīng)濟(jì)形勢好的時(shí)候,董事長也好CEO也罷,獲得的收入是非常豐厚的,既然股東大會同意你收取這么高的回報(bào),就有責(zé)任要求你更好地工作以給全體股民以更多的回報(bào)。做為一個(gè)公司的管理層,你是為投資者打工的,投資者的權(quán)益必須在公司管理中得到體現(xiàn)。
對這種看法的認(rèn)識應(yīng)有一個(gè)過程,可能不能馬上得到體現(xiàn)。這種體現(xiàn)有幾個(gè)方面,一是管理層的業(yè)績是不是跟企業(yè)的業(yè)績完全掛鉤,現(xiàn)在國內(nèi)正在進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制的變革 ,通過期權(quán)、股票、分紅等,來實(shí)現(xiàn)“掛鉤”的問題。如果這種變革 成功的話,我們會發(fā)現(xiàn)管理層會積極主動、想法設(shè)法地提高公司的業(yè)績,因?yàn)楦麄€(gè)人的利益是直接相連的。二是解決職業(yè)經(jīng)理人的問題,什么是職業(yè)經(jīng)理人,首先是機(jī)制本身要確定,根本上說,國內(nèi)企業(yè)不管是什么類型只要是從事管理工作都應(yīng)是職業(yè)經(jīng)理人,因?yàn)楣芾砉ぷ骶褪锹殬I(yè)化的,除非你自己是投資者。
溝通能力是必需的 科爾尼(上海)公司浦杰認(rèn)為,董事長的職責(zé)是平衡管理層和董事會之間的關(guān)系,能保持一個(gè)正常的溝通關(guān)系,能夠吸引董事會成員為公司的發(fā)展積極思考發(fā)展未來,通過董事會的研究預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。
偉世顧問公司首席顧問郭先生認(rèn)為,溝通出現(xiàn)問題,這是上市企業(yè)最易發(fā)生的現(xiàn)象。一個(gè)合格的CEO要做到兩點(diǎn),一是要在短期內(nèi)能拿出一個(gè)適應(yīng)市場的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略和方案,二是要正確進(jìn)行溝通,就是如何把你的方案介紹給董事會,說服董事們相信你的方案,對你的方案有信心。這一點(diǎn)很重要,如果這方面做得不好,就可能導(dǎo)致董事會對你沒有信心和耐心,最終會導(dǎo)致CEO的下臺。
董事會的職責(zé)應(yīng)該代表全體股東的利益,他們是做為股東的代表來管理企業(yè),它的主要任務(wù)一是監(jiān)視整個(gè)管理層的管理同時(shí)對重大的決策有最終決定權(quán),如重大的人事決策、重大的發(fā)行債券等融資決策,重大的收購、兼并的活動,重大的企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略決策。因?yàn)槎聲砹苏麄€(gè)股東的利益,股東有權(quán)利選擇是否對公司繼續(xù)投資,他們當(dāng)然對公司的重大決策有發(fā)言權(quán)。當(dāng)公司準(zhǔn)備做出重大的決定時(shí),董事長或CEO就有責(zé)任跟董事會乃至股東大會溝通好,做好工作,讓他們明白,公司的這些決策都是最大限度地代表公司的利益,最大化地幫助股東使他的股票升值。
一個(gè)公司在決策層會面臨兩類壓力,一是內(nèi)部壓力一是外部壓力,外部壓力主要是股東對企業(yè)利潤增長的壓力。內(nèi)部的壓力主要是各類所持的觀點(diǎn)不同,有的人看重企業(yè)長期的發(fā)展,而有些人重視企業(yè)短期的業(yè)績,內(nèi)部的壓力還有一個(gè)是管理層跟董事會的溝通關(guān)系問題。
關(guān)鍵是CEO要在任何地點(diǎn)任何時(shí)候任何階段都應(yīng)明白自己責(zé)任和任務(wù)。CEO和董事會的工作職責(zé)是不同的,關(guān)鍵要找到雙方能夠合作的方面。從我們對企業(yè)的了解來看,如果一方忽略了另一方的話,企業(yè)是不可能長期發(fā)展的。
為什么有些公司的董事會跟管理層的意見不同?要看董事會是不是充分聽取了管理層的意見,管理層是不是很充分和明晰的清楚表達(dá)了這個(gè)重大決策給企業(yè)給股民帶來的利益,有些東西應(yīng)該是很量化和很清晰的書面報(bào)告。
如何溝通是一門學(xué)問 管理專家朱偉說,“董事會或CEO跟董事會溝通,我覺得很重要的一點(diǎn)是透明化。國內(nèi)公司以前上市時(shí)講包裝市場,我就很不理解,什么叫包裝,為什么要包裝?我們認(rèn)為企業(yè)上市時(shí),應(yīng)該有一個(gè)明晰的發(fā)展定位,有一套長期的企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略,然后對企業(yè)的組織架構(gòu),激勵(lì)機(jī)制都有明確的規(guī)定。在這樣的基礎(chǔ)下,企業(yè)上市時(shí)投資者很清楚地知道這個(gè)公司做什么,將怎么去運(yùn)作,這就是透明化。”
企業(yè)在上市后,還要不斷地告訴董事會和全體股東,企業(yè)經(jīng)營的進(jìn)展情況。通過透明化的行為來讓董事會和股民對企業(yè)發(fā)展有信心,這一點(diǎn)是很重要的。
作為上市公司,上市的意義就是通過透明化的方式更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,最終對企業(yè)是有好處的。
郭先生的看法是,董事長或CEO要決定一個(gè)重大決策時(shí),前提條件是這個(gè)決策必須是正確的,如果是錯(cuò)誤的決策那么再好的溝通也沒用。溝通時(shí),董事長或CEO首先要判斷應(yīng)在什么時(shí)機(jī)介紹給什么樣的群體,包括董事會、全體股東、整個(gè)員工、所在的行業(yè)、客戶等。這本身就是一個(gè)專門的話題,偉世公司稱它為“轉(zhuǎn)變管理”,是一個(gè)專業(yè)的咨詢項(xiàng)目。
基本上講,董事長或CEO必須大張旗鼓地宣布這一主張,爭取得到所有人的理解、認(rèn)同和支持,要把你的設(shè)計(jì)、想法和戰(zhàn)略成為大家的共識。董事長必須把這個(gè)決策的正確性很成功地表述給董事會,因?yàn)槎聲砣w股東的利益,如果董事會認(rèn)為這個(gè)決策不能體現(xiàn)公司的利益,當(dāng)然可以行使否絕權(quán)。
短和長的矛盾 如何看待短期效益和長期效益的矛盾?朱偉提到,現(xiàn)在許多企業(yè)尤其是美國的公司非常注意短線,以前是看一年,現(xiàn)在是看一個(gè)季度的業(yè)績。美國的華爾街盯得更緊,如果它預(yù)估一家公司每股的收益是兩毛一,最后的結(jié)果是兩毛,就不得了了,股價(jià)就會往下跌。對股東來講,這是正常的也是應(yīng)該的,他投進(jìn)來的錢,當(dāng)然想越短收回投資越好。
作為一個(gè)投資者投資一個(gè)企業(yè)會遇到兩種風(fēng)險(xiǎn),一是市場風(fēng)險(xiǎn),如整個(gè)經(jīng)濟(jì)狀況好壞;一是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有些企業(yè)的一個(gè)決策失誤就可能造成企業(yè)衰落。從回避風(fēng)險(xiǎn)角度講,股東強(qiáng)調(diào)短線也是正常的。
許多企業(yè)的管理者可能認(rèn)為,強(qiáng)調(diào)短期業(yè)績會造成企業(yè)經(jīng)營行為的急功近利,最終損害企業(yè)的利益。這樣企業(yè)管理者可能有一個(gè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,只是擔(dān)心在強(qiáng)調(diào)短期業(yè)績的今天提出來會不合時(shí)宜,其實(shí)一個(gè)企業(yè)如果有一個(gè)很好的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,還是會得到各方的支持的,股評家是可以接受的,股民也是可以接受的。如果一個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備想進(jìn)入一個(gè)新的領(lǐng)域,它很明晰很透明地告訴大家公司準(zhǔn)備進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域,這個(gè)領(lǐng)域需要多大的投資,期望的回報(bào)是多少,要做的工作是什么?如果公司有一套很明晰的戰(zhàn)略發(fā)展方案,市場的回應(yīng)肯定是熱烈的和正面的。
其實(shí),企業(yè)今天的股價(jià)正是反映了企業(yè)昨天的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,在公司實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,所走過的每一步都會受到股民的關(guān)注,如果沒有達(dá)到他們的期待,每一個(gè)季度公司都會受到資本市場的更正,公司的所作所為超越當(dāng)初的目標(biāo)股價(jià)會更高,達(dá)不到就會下降。