一直以來,《食品商》研究了多種食品經(jīng)銷商公司的模型。這些模型基本上由分銷、代理到品牌商為成長緯度,以網(wǎng)絡(luò)、品牌力、產(chǎn)品組合等經(jīng)營要素為經(jīng)度。這些模型雖然在很多方面有用,但是,由于人為的將分銷、代理到品牌商作為成長的幾個階段,從而割裂了一般公司的成長連貫性。非常明顯的一個問題是,很多經(jīng)銷商長期在做分銷,或者長期在做代理,他們由創(chuàng)立到成長到成功一樣需要經(jīng)歷一些重要階段,并且在不同階段的關(guān)鍵經(jīng)營要素有所不同,而這些重要的階段是什么?各階段起到?jīng)Q定作用的經(jīng)營要素又是如何變化的?這正是本文力圖解決的問題。
經(jīng)銷商成長的五個階段
為了制定一個符合經(jīng)銷商公司的相關(guān)框架,我們多管齊下,既借用了文獻(xiàn)研究,又進(jìn)行了大量的公司調(diào)查(附:經(jīng)銷商調(diào)查表)。
由此總結(jié)出經(jīng)銷商的五個成長階段:創(chuàng)業(yè)、存活、成功、起飛、成熟,并用管理方式、組織結(jié)構(gòu)、正規(guī)制度的多少、主要戰(zhàn)略目標(biāo),以及公司所有者參與經(jīng)營的程度一一加以描述。
我們對100位經(jīng)銷商進(jìn)行了調(diào)查,共收回82份調(diào)查數(shù)據(jù)。我們請他們盡量地確定他們公司所經(jīng)歷過的時期和階段,總結(jié)每個階段發(fā)生的主要變化,并描述那些引起變化的事件。
階段一:創(chuàng)業(yè)
在這個階段,公司的主要目標(biāo)是使自己的產(chǎn)品或服務(wù)在市場上得到認(rèn)可,為未來的成長奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵的問題有:
資源:公司能否獲得足夠多的終端客戶和二批商,交付產(chǎn)品,提供良好的服務(wù)生存下來?公司能否從一些重要客戶或選擇的產(chǎn)品中發(fā)展為銷售額巨大的公司?
資金:公司是否有足夠的資金來滿足創(chuàng)業(yè)階段的大量現(xiàn)金需求?
老板能力:是否具有創(chuàng)業(yè)精神和充沛的精力?
這個階段的組織結(jié)構(gòu)很簡單——管理者什么都做,并直接監(jiān)督下屬。制度和正式規(guī)劃幾乎不存在。公司的戰(zhàn)略就是維持生存。管理者就是公司老板,他完成所有重要的任務(wù),為公司付出大量精力,是指令的主要下達(dá)者,并且和親戚朋友一起為公司提供大部分資金。
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司種類繁多,他們或是做一些中低檔產(chǎn)品的代理,或是分銷,或是在批發(fā)市場開一個門店。很多這樣的經(jīng)銷商,由于未能獲得足夠多的客戶、資金能力不足和選擇的產(chǎn)品失誤而無法生存下來。這種情況下,管理者會在創(chuàng)業(yè)資金耗盡時關(guān)閉公司,如果幸運的話,他們可以按照資產(chǎn)價值把公司轉(zhuǎn)讓。有時,管理者無法接受公司對他們在時間、財力和精力上的要求,最終選擇放棄。而那些生存下來的公司,就進(jìn)入了第二階段。
階段二:存活
公司能夠到達(dá)這個階段,已經(jīng)證明了自己是一個可正常運作的公司實體。公司已經(jīng)有了足夠多的客戶,并能夠用產(chǎn)品或服務(wù)來滿足客戶從而留住客戶。因此,公司的關(guān)鍵問題就是從能否生存下來轉(zhuǎn)變?yōu)槭罩шP(guān)系。主要問題是:
現(xiàn)金流:短期內(nèi),公司能否產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金達(dá)到收支平衡,并足以支付貨款,以及固定資產(chǎn)損耗后的維修或替換費用?公司能否產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流來維持生存,并為發(fā)展壯大提供財力,從而能夠在市場環(huán)境中憑借公司自己的資源和服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)回報?
這時的組織結(jié)構(gòu)仍然非常簡單。公司可能有一定數(shù)量的員工,由一個銷售經(jīng)理或者一個負(fù)責(zé)配送管理的人。但是他們都不獨立做重大決策,他們的工作就是執(zhí)行管理者的明確指令。銷售的產(chǎn)品可能增加了一兩個,網(wǎng)絡(luò)渠道也相應(yīng)拓寬了一些,但是仍沒有形成多少品牌力。
制度的發(fā)展微乎其微,正式規(guī)劃,至多也就是現(xiàn)金預(yù)測。公司的主要目標(biāo)仍然是生存,公司所有者仍然是公司的代名詞。
在存活階段,公司規(guī)模和利潤都可能獲得增長,從而進(jìn)入第三階段?;蛟S,會像許多公司那樣,在存活階段維持一段時間,依靠投入時間和資本獲取邊際報酬,最終在管理者放棄或退休時歇業(yè)。“夫妻”批零店就屬于這種類型。在這些邊緣公司中,有的獲得了足夠的經(jīng)濟(jì)生存能力——通常伴隨著少許損失;有的則可能徹底失敗而消失得無影無蹤。
階段三:成功
在這個階段管理者面臨的抉擇是,要么利用已取得的成就進(jìn)一步發(fā)展,要么保持公司的穩(wěn)定和贏利,為管理者從事其他活動打下基礎(chǔ)。這樣,公司就面臨一個關(guān)鍵問題:是利用現(xiàn)有公司作為增長的平臺——進(jìn)入成功-成長階段,還是利用現(xiàn)有公司來支持管理者完全或部分脫離公司——進(jìn)入成功-脫離階段。管理者如果選擇“脫離”,可能是因為他們受到各方面條件、精力的限制希望大致維持公司現(xiàn)狀。很多同時涉足多個行業(yè)的經(jīng)銷商就屬于這一類。
成功-脫離階段
在成功-脫離階段,公司已經(jīng)實現(xiàn)了真正的健康運轉(zhuǎn),有了足夠大的規(guī)模和產(chǎn)品市場份額來保證經(jīng)濟(jì)上的成功,贏利能力也達(dá)到或高于行業(yè)平均水平。如果環(huán)境的變化不破壞其縫隙市場,或者低效的管理降低了公司的競爭力,公司就可能無限地停留在這個階段。
在組織結(jié)構(gòu)方面,公司已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)規(guī)模,因而在很多情況下需要由職能經(jīng)理來承擔(dān)管理者履行的某些職責(zé)。職能經(jīng)理應(yīng)該有一定的才能,但無須具備最好的才干,因為公司目標(biāo)限制了他們的上升潛力。這個階段公司現(xiàn)金充足,主要關(guān)注點是
現(xiàn)金流:防止在興盛期內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)金流失,使公司在不可避免的困難時期難以經(jīng)受住考驗。
此外,公司擁有了一定的網(wǎng)絡(luò)資源和品牌力。基本的財務(wù)、市場營銷和服務(wù)體系已經(jīng)形成。對運營預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,支持了公司的正常運轉(zhuǎn)。管理者督導(dǎo)公司執(zhí)行一個基本上維持現(xiàn)狀的戰(zhàn)略。
隨著公司的成熟,公司和管理者愈加分離,某種程度上是因為管理者在其他方面的活動越來越多,某種程度上也是因為公司組織技能的提升。很多公司會長時間地停留在成功脫離階段。有些公司的產(chǎn)品和市場環(huán)境不允許其繼續(xù)成長,那些在有限區(qū)域內(nèi)經(jīng)營的經(jīng)銷公司就是這樣。
如果公司無法適應(yīng)環(huán)境變化,那么它或者會關(guān)閉,或者會退回勉強(qiáng)維持生存的狀態(tài)。
成功-成長階段
在成功-成長階段,管理者需要增強(qiáng)公司的實力,為公司發(fā)展而整合資源。管理者會拿現(xiàn)金和公司已有的借貸能力作賭注,全部投入公司的增長。
這一階段的重要任務(wù)包括:
組織技能:加強(qiáng)組織技能以滿足公司成長的需求。
產(chǎn)品組合:對產(chǎn)品組合應(yīng)有合理的規(guī)劃和補(bǔ)充,擁有一到兩個具有核心競爭力或成為利潤來源的產(chǎn)品。
網(wǎng)絡(luò)布局:擁有所屬區(qū)域內(nèi)30%-50%的重要渠道。
同時,確?;A(chǔ)業(yè)務(wù)的贏利以避免現(xiàn)金斷流,公司的制度建立也應(yīng)該考慮即將到來的需求。與成功-脫離階段一樣,運營規(guī)劃以預(yù)算形式進(jìn)行,但是戰(zhàn)略規(guī)劃涉及范圍廣,需要管理者大力參與。因此,在成功-成長階段,管理者在公司事務(wù)的各個方面都更加積極地參與。
如果取得成功,處于成功-成長階段的公司就會進(jìn)入公司發(fā)展的第四階段。其實,成功-成長階段通常是公司在致力于擴(kuò)大公司規(guī)模之前對增長的首次嘗試。如果處于這個階段的公司沒有取得成功,公司可以及時發(fā)現(xiàn)原因,轉(zhuǎn)入成功脫離階段。否則,也可能在破產(chǎn)或廉價出售之前退回到存活階段。
階段四:起飛
這個階段,公司面臨的關(guān)鍵問題是如何快速成長,以及如何為此提供資金。因此,最重要的問題在如下幾個方面:
現(xiàn)金:公司是否有足夠的現(xiàn)金滿足公司成長的巨大需求(這通常要求管理者愿意容忍高債務(wù)成本比率)?如果支出失控,或者管理者失去耐性進(jìn)行不當(dāng)投資,公司現(xiàn)金流是否會遭受打擊?
戰(zhàn)略規(guī)劃:向上買斷經(jīng)營還是向下自建終端,或者加強(qiáng)渠道價值鏈的管理。
組織技能:在公司快速成長、日益復(fù)雜時要提高組織效率,人員素質(zhì)是否能適應(yīng)公司的發(fā)展?公司各部門的職能是否明確清晰,人員配置是否齊全和合理?是否有應(yīng)付突發(fā)狀況的能力?
網(wǎng)絡(luò)布局:在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,是否還有空白區(qū)域?哪些渠道是需要鞏固和延伸的?
產(chǎn)品組合:已有產(chǎn)品是否能滿足不同渠道和利潤的最大需求?有沒有能行成互補(bǔ)優(yōu)勢的產(chǎn)品組合?其中帶來主要盈利的產(chǎn)品是否需要更替?
在公司的生命中,這個階段至關(guān)重要。如果管理者在財務(wù)和管理上都能應(yīng)對成長中公司所面臨的各種挑戰(zhàn),公司就可以成長為一家大公司,擁有一定的品牌力。要是管理者不能應(yīng)對挑戰(zhàn)并及時認(rèn)識到自己的局限,他們可能會維持在第三階段。很多時候,那些把公司帶入第三階段的人往往在第四階段遭遇失敗,或者是因為他們試圖過快地增長而用完了現(xiàn)金——管理者成為“萬能綜合征”的犧牲品;或者是因為他們沒能有效提升組織技能,讓公司正常運作——成為“全知綜合征”的犧牲品。
如果公司不能飛黃騰達(dá),也可以縮減開支,在一種平衡狀態(tài)下繼續(xù)做一家成功而健康運轉(zhuǎn)的公司。如果公司問題過多,也有可能一下子退回到存活階段,甚至徹底失敗。
階段五:資源成熟
公司進(jìn)入這個階段后,最關(guān)心的首先是鞏固和控制快速成長帶來的財務(wù)收益,其次是保留規(guī)模小的優(yōu)勢,其中包括快速反應(yīng)和創(chuàng)業(yè)精神。公司必須盡快擴(kuò)充管理隊伍,以便鏟除增長可能帶來的低效。公司還應(yīng)該使用諸如預(yù)算、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理和標(biāo)準(zhǔn)成本制度等工具使公司專業(yè)化——與此同時不扼殺創(chuàng)業(yè)精神。
處于第五階段的公司,擁有人力和財務(wù)資源來進(jìn)行具體的運營和戰(zhàn)略規(guī)劃。公司在管理上是分權(quán)的,擁有足夠多的員工,積累了一定的經(jīng)驗。制度涉及范圍很廣,而且很完善。管理者和公司在財務(wù)和運營上是相當(dāng)分離的。
公司現(xiàn)在成功了,擁有規(guī)模、財務(wù)資源、管理人才、網(wǎng)絡(luò)、品牌力等方面的優(yōu)勢。如果公司能夠保持創(chuàng)業(yè)精神,就會成為市場上的強(qiáng)大力量。否則,公司可能會進(jìn)入第六階段:僵化階段。
僵化階段的特點是公司缺乏創(chuàng)新性決策。在大公司中這種現(xiàn)象非常普遍,這些公司依靠巨大市場份額、購買力和財務(wù)資源維持經(jīng)營,直到環(huán)境發(fā)生重大變化。對于這些公司來說不幸的是,通常是它們快速成長的競爭對手首先注意到了環(huán)境的變化。
九大關(guān)鍵經(jīng)營要素及需求的變化
九大關(guān)鍵經(jīng)營要素
有幾個因素對最終成敗起著明顯的決定作用,它們的重要性隨公司成長和發(fā)展而有所變化。我們在研究中發(fā)現(xiàn)了九個這樣的因素,其中七個與公司相關(guān),兩個與管理者相關(guān)。
與公司相關(guān)的七個因素是:
1.財務(wù)資源,包括現(xiàn)金和借貸能力。
2.組織技能,涉及員工數(shù)量、后備力量和素質(zhì),以及組織結(jié)構(gòu)的合理化設(shè)置。
3.制度資源,指信息和規(guī)劃控制系統(tǒng)的完善程度。
4.產(chǎn)品資源,產(chǎn)品的核心競爭力,以及組合的優(yōu)勢。
5.網(wǎng)絡(luò)布局,主要銷售渠道和區(qū)域內(nèi)渠道開發(fā)程度。
6.業(yè)務(wù)資源,包括客戶關(guān)系、廠商關(guān)系、分銷流程等。
7、品牌力,公司在業(yè)界和市場的地位。
與管理者相關(guān)的兩個因素是:
1.管理者的個人能力,以及把個人能力轉(zhuǎn)化為組織技能的能力。
2.管理者的前瞻性戰(zhàn)略規(guī)劃能力。
隨著公司從一個階段發(fā)展到另一個階段,這些因素的重要性會發(fā)生變化。我們也許可以認(rèn)為,這些因素在三個重要性層次上進(jìn)行更替:第一,公司成功必須具備的關(guān)鍵因素,有至高的優(yōu)先性;第二,公司成功顯然需要的因素,必須給予一定關(guān)注;第三,最高管理層較少直接關(guān)注,但容易管理的因素。如果我們根據(jù)在公司各個發(fā)展階段的重要性把前面列出的八個因素進(jìn)行歸類,就會清楚地看到不斷變化的管理需求。
需求的變化
在早期階段,管理者的個人能力賦予公司活力。可以說,公司是建立在管理者的人際關(guān)系、銷售、創(chuàng)造等能力基礎(chǔ)上,這是最重要的因素。在這個時候品牌力微乎其微,只能依靠管理者的個人能力和資源為公司贏得客戶。
隨著公司的成長,其他員工也進(jìn)入公司開始做銷售、管理等工作,一開始他們是協(xié)助管理者工作,到了后來,隨著公司產(chǎn)品和渠道逐漸增加,他們會取代管理者的部分工作,這樣一來,組織技能變的越來越重要。同時,管理著必須少花時間做事,多花時間管理。他必須更多地通過組織來完成工作。很多創(chuàng)業(yè)者不能完善組織結(jié)構(gòu)和放權(quán),對管理也沒有引起重視,這就解釋了為何很多公司會在成功階段和起飛階段走向滅亡。