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  2013年10月03日    中國(guó)企管網(wǎng)      
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    很少遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,他們提倡并利用大規(guī)模的組織再設(shè)計(jì)來(lái)支持員工和業(yè)務(wù)。當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生變化,結(jié)構(gòu)、角色以及職能必須隨新目標(biāo)而調(diào)整。但事實(shí)往往不是這樣,結(jié)果是責(zé)任沒(méi)有受到重視、人員配備不當(dāng),員工——甚至是職能——之間起沖突。

    而經(jīng)??吹降闹皇墙M織里部分傳統(tǒng)的等級(jí)制度扁平化,或是拓寬成矩陣結(jié)構(gòu)。但原先的等級(jí)制度仍然保留在“新”結(jié)構(gòu)中,這不僅影響有效性,而且會(huì)讓員工感到困惑。更糟的是,組織幾乎不讓員工弄清楚該如何在新結(jié)構(gòu)里運(yùn)營(yíng),這也影響到效率。

    許多客戶他們發(fā)現(xiàn)在不合時(shí)宜或功能失常的結(jié)構(gòu)中工作越來(lái)越困難。組織要么不重視組織設(shè)計(jì)的重要性,要么就是不知道應(yīng)該怎么做。

    這不奇怪,學(xué)者和顧問(wèn)也沒(méi)好好解釋過(guò)這個(gè)復(fù)雜的話題。盡管有些商學(xué)院試圖讓問(wèn)題簡(jiǎn)單化,但要找到組織設(shè)計(jì)的實(shí)用方法也不容易。

    令人遺憾的是,既然結(jié)構(gòu)規(guī)定了組織中的角色關(guān)系,也就規(guī)定了人們的職能。不合適宜的結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致不必要的歧義和混亂,也常常導(dǎo)致責(zé)任的缺失。結(jié)構(gòu)可以是復(fù)雜的:一家英國(guó)銀行,最上面是明晰的等級(jí)制度,但下面是個(gè)復(fù)雜的矩陣結(jié)構(gòu)??蛻舾嬖V我,這樣一來(lái),一些經(jīng)理可以逃避責(zé)任,而另一些經(jīng)理就能輕易地讓制造麻煩的員工繞開或“退出”。

    糟糕的組織設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)產(chǎn)生混亂的矛盾困境:職責(zé)不清、職能間缺乏協(xié)調(diào)、想法不能共享、緩慢的決策等,都給經(jīng)理帶來(lái)不必要的復(fù)雜性、緊張焦慮和矛盾沖突。通常位于組織上層的人覺(jué)察不到這些問(wèn)題,或是更糟,把這些問(wèn)題當(dāng)成了挑戰(zhàn)去克服,或是發(fā)展的機(jī)會(huì)。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺(jué)自己分的少,合起伙來(lái)跟豹子唱對(duì)臺(tái)戲。雖然一只狼打不過(guò)豹子,但10只狼豹子卻沒(méi)法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說(shuō):今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論怎么分這些肉。為了爭(zhēng)奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒(méi)拿到。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說(shuō)過(guò)人類的績(jī)效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來(lái),一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說(shuō)過(guò)末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭(zhēng)奪起來(lái),最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來(lái)吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來(lái)享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說(shuō)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對(duì)狼們說(shuō):每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來(lái)了自己那份的一部分來(lái)給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來(lái)的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問(wèn)獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽說(shuō)過(guò)官場(chǎng)規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母?jìng)爭(zhēng),狼群已經(jīng)無(wú)力再戰(zhàn)了,于是只能逆來(lái)順受。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說(shuō)過(guò)和諧社會(huì)嗎?
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