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  2016年06月07日    哈佛商業(yè)評(píng)論     
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聚集的椋鳥群被稱為“低語者”,展現(xiàn)了速度和規(guī)模的罕見結(jié)合。這些鳥兒展示了卓越的靈活性,協(xié)調(diào)自身來尋找食物和避免攻擊。魚群也是同樣如此。

這些“低語者”的顯著特點(diǎn)就是沒有領(lǐng)導(dǎo)者。相反地,每只單獨(dú)的鳥兒都遵循三個(gè)簡單的規(guī)則:移動(dòng)到中心;跟隨附近的鄰鳥;以及不相互碰撞。這些規(guī)則保證了每個(gè)鳥兒的單獨(dú)行動(dòng),同時(shí)讓團(tuán)體也能緊密地聚合在一起行動(dòng)。

現(xiàn)今的每個(gè)組織都想取得一致和自主的統(tǒng)一。那么鳥兒和魚兒展現(xiàn)的方法對(duì)人是否有用呢?答案來自于令人詫異的領(lǐng)域:戰(zhàn)場。

幾個(gè)世紀(jì)以來,軍隊(duì)發(fā)展了管理“戰(zhàn)爭迷霧”的一系列方法。將軍需要保證戰(zhàn)略的一致性,而士兵需要自主地對(duì)變化的環(huán)境做出回應(yīng)。軍隊(duì)的方案包括兩個(gè)部分:

指揮員的意圖宣布了戰(zhàn)役目的和成功條件。

作戰(zhàn)準(zhǔn)則決定了士兵為達(dá)成戰(zhàn)役目的而需要做的決定。

作戰(zhàn)準(zhǔn)則的正式定義非常重要:“這是作戰(zhàn)單位為了支持目標(biāo)達(dá)成而指引行動(dòng)的基礎(chǔ)原則。這種授權(quán)要求具體應(yīng)用的判斷。”

對(duì)于鳥群來說,目的就是找到它們的棲息地。這意味著找到食物,按路線遷徙并活下來。上述3種簡單規(guī)則就是鳥群的作戰(zhàn)準(zhǔn)則。規(guī)則本身不會(huì)告訴鳥群去哪里,但是能指引它們需要采取的行動(dòng)(向中央移動(dòng),跟隨鄰鳥)。按照作戰(zhàn)準(zhǔn)則的說法,這些就是“支持目標(biāo)達(dá)成而對(duì)行動(dòng)進(jìn)行指引的基本原則”。

除了戰(zhàn)場之外,我們也能在其它地方發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)則的存在,這種準(zhǔn)則就是憲政民主。比如,在美國,獨(dú)立宣言描述了“生命,自由和追求幸福”的目的。我們也有大量的法律,規(guī)則和條例來具體規(guī)定公民能做和不能做的事情。在這中間,憲法就是一種準(zhǔn)則。它是“授權(quán)但是需要具體應(yīng)用的判斷。”事實(shí)上,政府部門有一個(gè)完整分支對(duì)憲法進(jìn)行解釋和應(yīng)用。

讓我們回到商業(yè)世界,我們發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)則明顯地被忽略了。每個(gè)組織都有自己的使命陳述,政策和告訴人們怎么做事的過程。但是很少有組織有完整的,溝通過并且情境化的準(zhǔn)則來對(duì)組織決策過程進(jìn)行賦能。

沒有準(zhǔn)則,經(jīng)理們就不可能在組織不失去控制的情況下進(jìn)行放權(quán)。相反地,領(lǐng)導(dǎo)者們更依賴于主動(dòng)的監(jiān)管。而要放權(quán)又不失控,就必須用賦能決策的原則來替代控制行為的過程。

雖然不多,還是有公司實(shí)現(xiàn)了從過程管控到原則管控的遷移。維基百科有自己的五大支柱。紅帽子公司引入了開放源原則。VISA有獲取混沌和次序的系統(tǒng)。谷歌有創(chuàng)新9大原則。亞馬遜有獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)力原則。

亞馬遜是這么評(píng)價(jià)自己的領(lǐng)導(dǎo)力原則的:“我們的領(lǐng)導(dǎo)力原則不僅僅是掛在墻上的激勵(lì)口號(hào)。這些原則就像我們一樣正在勤奮工作著。亞馬遜每天都在使用這些原則,不管是在討論新項(xiàng)目的想法,還是決定對(duì)于客戶問題的最佳解決方案,或是在面試時(shí)。”好的決策原則幫助人們在復(fù)雜多變的環(huán)境下做出日常的決斷。

了解價(jià)值觀,目標(biāo)和決策原則之間的不同點(diǎn)非常重要:價(jià)值觀是對(duì)你重要的東西。目標(biāo)是你想看到的東西。原則是能幫助你決定的東西。所以“節(jié)儉”是價(jià)值觀,“省錢”是目標(biāo)。“像花自己的錢一樣來花別人的錢”是原則。

價(jià)值觀和原則之間的一個(gè)差異就是它們的特性。原則可以“藏在”另一個(gè)原則之中,就像俄羅斯套娃一樣。亞馬遜有個(gè)“對(duì)客戶沉迷”的基本原則并從客戶回溯所有工作。這對(duì)產(chǎn)品開發(fā),市場,客服都意味著不同的東西。維基百科對(duì)作者有特殊的原則,而這些原則隱藏在其5個(gè)支柱之中。敏捷軟件運(yùn)動(dòng)也有通用原則,對(duì)于看板和scrum則有相應(yīng)的具體原則。

必須要留意到,向準(zhǔn)則和原則管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程不單單是戰(zhàn)術(shù)過程。這是對(duì)于管理思想的新思考方式。這不是替別人做決定,也不是授權(quán)別人做決定,這是創(chuàng)建原則讓別人能對(duì)自己的事情做決定。這是分散的網(wǎng)絡(luò)狀的組織采用的管理模式

Current,通用電氣的一個(gè)數(shù)字電源服務(wù)業(yè)務(wù)單元正在進(jìn)行這種轉(zhuǎn)型。和其他公司一樣,Current看到公司文化轉(zhuǎn)型的必要性。他們定義了公司文化,將其轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨闇?zhǔn)則,并建立起體系和結(jié)構(gòu)。但是正如公司全球人力總監(jiān)Bethany Napoly指出的一樣,“行動(dòng)依靠領(lǐng)導(dǎo)者來實(shí)施。我們的系統(tǒng)衡量的是領(lǐng)導(dǎo)者“對(duì)的”行為。

Current公司想要一個(gè)更快和支持指數(shù)級(jí)增長的文化。所以他們將關(guān)注點(diǎn)從文化和行為轉(zhuǎn)向文化準(zhǔn)則和決策原則。照Bethany所說,“正是創(chuàng)建準(zhǔn)則和相應(yīng)的決策原則讓公司有了真正的組織文化變化。我們正從傳統(tǒng)的創(chuàng)建文化模式,定義文化特性和系統(tǒng)結(jié)構(gòu),向有機(jī)建立文化轉(zhuǎn)變,而這些無非就是對(duì)話,賦能和員工投入。”

如果你也要開始這樣的旅程,采取以下3步:

目的:重新回顧你的使命。這真的是大家共享的目標(biāo)嗎?你有沒有一個(gè)能解釋如何達(dá)成目標(biāo)的故事?

原則從現(xiàn)有的價(jià)值觀入手。將這些價(jià)值觀變成決策的原則。然后找到真實(shí)的決策過程將這些原則進(jìn)行比對(duì)。

催化:找到能幫助改變原則和幫助人們?nèi)粘Q策的催化師。將催化過程和學(xué)習(xí)過程合為一體。

當(dāng)然我們得知道,這是一個(gè)迭代的過程。當(dāng)所做的決定和使命或戰(zhàn)略不同時(shí),看一看情況。這可能是決策者的責(zé)任。但是你可以從這些錯(cuò)過的正確的原則中學(xué)習(xí),并制定新的準(zhǔn)則。重點(diǎn)是管理原則,而不是人。

通過創(chuàng)建決策原則,領(lǐng)導(dǎo)者能放手而不擔(dān)心失控,并能在不喪失速度的前提下構(gòu)建框架。這是對(duì)一致性和自主性的平衡,并創(chuàng)建基于原則而不是過程的文化。這種方式對(duì)鳥兒,魚兒和戰(zhàn)士都適用。也許是時(shí)候在公司里面試一下了。

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亞馬遜公司(Amazon,簡稱亞馬遜;NASDAQ:AMZN),是美國最大的一家網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)公司,位于華盛頓州的西雅圖。是網(wǎng)絡(luò)上最早開始經(jīng)營電子商務(wù)的公司之一,亞馬遜成立于1995年,一開始只經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的書籍銷售業(yè)務(wù),現(xiàn)在則擴(kuò)及了范圍相當(dāng)廣的其他產(chǎn)品……
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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對(duì)臺(tái)戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對(duì)其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對(duì)其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對(duì)其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對(duì)狼們說:每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母偁?,狼群已?jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會(huì)嗎?
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