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  2017年01月08日    聯(lián)想控股微空間     
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語言對行為結(jié)果的影響力極大。恰當(dāng)使用或濫用語言,都會對日常工作帶來轉(zhuǎn)變或者破壞性打擊。 “有話直說,有話好好說”的“非暴力溝通”又稱“富有同理心的溝通”,其目的是在坦誠溝通的前提下,強化給予和關(guān)懷的力量。如果運用得當(dāng),將會取代那些低效俗套的模式,形成新的溝通方式。

什么是“非暴力溝通”?

假設(shè)你是一家創(chuàng)業(yè)公司早期團(tuán)隊的成員,每天要工作12-14個小時,一個人干著三個人的活,那么在跟同事交流工作時,你希望聽到哪種問題?

你這周能完成這項工作嗎?

要這周完成這項工作的話,你需要哪些資源?

第一個是封閉性問題。答案無非是“能”或“不能”,并不關(guān)心個人付出或是想法。你也知道自己要么回答正確,要么回答錯誤,這樣的對話可能讓你莫名地緊張、反感,甚至產(chǎn)生防御心。

而第二個問題屬于開放式問題,散發(fā)的是濃濃的關(guān)心和支持感。它期待的不是一個簡短的回答,而是想要了解更多有價值的信息。

非暴力溝通的目的是,強制人們刪除大腦自動生成的潛臺詞。這些潛臺詞讓人戴著有色眼鏡看人想事,阻礙了有效的工作和溝通。與其指手畫腳、謾罵指責(zé),不如先冷靜思考,然后再把深思過的想法表達(dá)出來。

例:“Jane開會遲到了,Jane 經(jīng)常開會遲到。”這些都是客觀發(fā)生的,但再一細(xì)想:“Jane 完全不尊重同事,根本沒把其他人放在眼里。”當(dāng)老板有了這樣的想法,就已經(jīng)陷入了“暴力溝通”的前奏。

或許,Jane 對其開會遲到心知肚明,老板在開始批評 Jane 偷懶前,她需要的是一個解釋的機(jī)會。而老板應(yīng)該給她這樣的機(jī)會:“每次開會遲到,我都認(rèn)為你不能很好地按工作重要性管理好時間。”這樣便給了Jane更多的機(jī)會和空間,引入新的內(nèi)容和信息。或許她會說,“很抱歉,最近需要花時間照顧孩子,但我認(rèn)為這是私事,沒必要搞得人盡皆知。”當(dāng)把問題說明白之后,大家就能一起解決問題了。

有策略地管理沖突 

當(dāng)工作中產(chǎn)生了沖突,人們趨于兩種處理方式:

掩飾不悅,祈禱事情能自動消失。

有話直說,通常言辭未加思考過濾。

兩種回應(yīng)方式都是欠妥的。逃避問題只會殃及更多人,而草率盲目的“硬碰硬”則會讓星星之火發(fā)展成燎原之勢。“有人的地方就有矛盾,我們要做的是學(xué)會如何應(yīng)對。”工作沖突的核心是爭執(zhí)雙方都有道理,每個人的行為都有積極正面的理由。但目的都是找到當(dāng)前棘手問題的解決方案。

所以解決沖突的根本目的也是為了解決當(dāng)前工作面臨的棘手問題,想清楚這一點,在工作場景中的溝通首先需要“對事不對人”。始終以解決問題為導(dǎo)向,以時刻保持冷靜為第一要務(wù)。積極傾聽,消除分歧,重新措辭,讓共識變得透明。比如“我聽到你說的是...”、“如果我將你最大的擔(dān)憂理解為...你看對嗎?”通過這樣的方式,來消除對對方目的和意圖的誤解,也讓每一方都有機(jī)會表達(dá)出自己的心聲。

付諸實踐  

一旦決定了改變團(tuán)隊內(nèi)部溝通的氛圍時,作為管理者,首先自己得以身作則。正式出臺一個全新的溝通機(jī)制,未免顯得過于唐突、冒險,并且會浪費不少時間。創(chuàng)始人改變自身開始,本身便是活生生的例子,是最佳的榜樣,員工們跟著學(xué)習(xí)的速度會超乎想象。

你需要做的:

為每一項計劃和目標(biāo)設(shè)置清晰的預(yù)期,切忌單方面作過多地溝通。

每次指導(dǎo)結(jié)束后,能夠給機(jī)會讓同事說出自己的理解。

盡早并且時常提醒員工,歡迎他們在任何場合都勇于發(fā)表觀點。

大方的表揚,用正面的反饋強化溝通技巧。

很多人都在情緒激動或者極度緊張的場景下,才使用暴力溝通。遇到這種情況,你需要向當(dāng)事人拋出問題,讓他們迅速冷靜下來,引發(fā)他們獨立思考,并說出自己的觀點和結(jié)論:你最終目的是什么?你希望我提供什么幫助?

“自我認(rèn)知是沒辦法教的,但卻可以耳濡目染。”當(dāng)團(tuán)隊不斷成長,管理者需要適時調(diào)整溝通技巧和機(jī)制。改變要趁早,這樣一來,每一個新加入的員工都能直接感受到——它已經(jīng)成為團(tuán)隊文化的一部分。

有時候談話開了個好頭,但當(dāng)有一個不和諧的聲音發(fā)出后,就逐漸跑偏失控。不要太擔(dān)心,以下是幾則應(yīng)對的技巧,把話題從半路拉回正軌:

深呼吸、暫停,都能徹底清空大腦,也給對話按下了重啟按鈕;

聊聊過去,跟同事一起,回憶曾經(jīng)的艱難和快樂。

這里要做的就是要讓團(tuán)隊慢一點,停下來,回頭看看來時的路,想想最初為什么而出發(fā)。團(tuán)隊的每個人斗志也會被重新喚醒。時而回望,才能眺望得更遠(yuǎn)。

跟同事聊聊舊事非常有用,日常工作溝通中也能用來舒緩大腦,放松心情,加深情感共鳴,增加團(tuán)隊凝聚力。比如說說內(nèi)部消化,回憶漫漫長夜,想想為什么大家走到了這里?為什么這個時間點了還在努力工作?

融洽溝通的好處 

當(dāng)團(tuán)隊內(nèi)容發(fā)生沖突,一切的工作都開始不協(xié)調(diào),良好的初衷被誤解,行為結(jié)果也偏離了預(yù)期。你永遠(yuǎn)不要指望一個不和諧的團(tuán)隊能做出好的產(chǎn)品,盡管總有例外存在,但對于團(tuán)隊日常工作而言,兩個人出了矛盾,整個團(tuán)隊都會跟著遭殃,人們會選擇站隊,復(fù)制錯誤的行為。

好的人際交往技巧與高彈性、滿足感和生產(chǎn)力息息相關(guān)。人們開始感覺到當(dāng)前的環(huán)境是最安全的,可以包容一切脆弱和赤裸裸的現(xiàn)實。如果公司能把這一切做出體系,那每個人就可以把更多心思花在工作上了。

融洽溝通給團(tuán)隊提供了根基和工具,以便于更合理的利用短缺的資源和有限的資金。團(tuán)隊成員突然開始打破堅冰、相互了解,工作也越發(fā)省心不費力,生產(chǎn)力也大大提升。但這并意味著沖突和問題不會卷土重來,溝通是一個長期持久的話題,而非一勞永逸的。

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