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  2013年10月03日    魯永奇 《當(dāng)代經(jīng)理人》      
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 縱觀企業(yè)管理,大致可以分為三個(gè)層面:物質(zhì)層面的管理、制度層面的管理和文化層面的管理。物質(zhì)管理包括辦公環(huán)境、獎(jiǎng)金發(fā)放等;制度管理主要是公司的規(guī)章制度;文化管理是一個(gè)企業(yè)管理最深層的東西,它的突出特點(diǎn)是以人為出發(fā)點(diǎn),高度體現(xiàn)人本主義思想。這三層管理對于企業(yè)的重要性,是依次遞增的,把管理分為這三個(gè)方面,并不是說這三者是相互獨(dú)立的,而是相互滲透相輔相成的。企業(yè)想長治久安,必須在這三個(gè)方面都有所建樹,尤其是最核心的文化層面。

  由表及里是一個(gè)認(rèn)識(shí)的過程,也是一個(gè)改變的過程。中國社會(huì)在近代的發(fā)展就是一個(gè)很好的例證,首先是最表面的器物發(fā)生了改變,然后是相對內(nèi)部的制度也隨之改變,最后才是文化的轉(zhuǎn)變。企業(yè)也是如此,處于器物層面的辦公用品之類,很容易發(fā)生改變。處于制度層面的公司規(guī)章辦法,也相對較易改變。但是處于企業(yè)最深層的文化卻很難改變,所以作為一個(gè)企業(yè)的管理者,如果想帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大突破,就必須面對企業(yè)文化。IBM咨詢公司對世界500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查表明,這些企業(yè)出類拔萃的關(guān)鍵在于其具有優(yōu)秀的企業(yè)文化,它們令人矚目的技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新根植于其優(yōu)秀而獨(dú)特的企業(yè)文化。如今,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的大多數(shù)企業(yè)都處在一個(gè)轉(zhuǎn)型期,那么在這個(gè)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)文化能起到一個(gè)什么作用呢?

  推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型

  著名的企業(yè)管理學(xué)家理查德·巴雷特,通過對幾百家企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,有三個(gè)基本要求:首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須對變化過程進(jìn)行積極驅(qū)動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)者們的行動(dòng)應(yīng)該始終與組織的愿景、使命、價(jià)值理念和行為保持一致,并樹立榜樣。其次,企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值理念及其支撐行為應(yīng)該影響到所有決策過程。其價(jià)值理念和行為應(yīng)該體現(xiàn)于組織結(jié)構(gòu)、制度與流程的方方面面。最后,要想獲得持續(xù)的高績效,必須通過衡量個(gè)人和組織的績效指標(biāo)來對組織文化進(jìn)行全面檢測。企業(yè)轉(zhuǎn)型是一個(gè)整體的過程,而企業(yè)文化轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型的根本和基礎(chǔ)。首先是因?yàn)?,企業(yè)原有的價(jià)值觀、行為方式等企業(yè)文化會(huì)制約或者束縛企業(yè)轉(zhuǎn)型;其次,原有企業(yè)文化所形成的思維、行為、管理理念等方面的慣性,也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。如何建立一個(gè)適應(yīng)新的內(nèi)外部環(huán)境變化的企業(yè)文化,進(jìn)而促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)轉(zhuǎn)型中必須要解決的問題。有些公司不能發(fā)揮出其最大潛能甚至失敗的主要原因之一,就是它們沒有對自身文化進(jìn)行檢測,它們沒有掌握那些可以影響其企業(yè)文化波動(dòng)的因素。

  要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型,就要使企業(yè)價(jià)值理念滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面。它們不僅要對決策過程起到全方位的驅(qū)動(dòng)作用,而且在每一項(xiàng)制度和流程中都要有所反應(yīng)。不僅要對領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、員工的個(gè)人行為和企業(yè)的行為起到支撐作用,還要在其中得以體現(xiàn),即形成一種文化機(jī)制。只不過,講究效率和實(shí)際的企業(yè)管理者來,對探尋那些摸不到看不見的文化以及情感的內(nèi)部世界、自我角色、決策時(shí)的心理因素之類的“軟”的方面,都不太重視。這些方法一般不會(huì)存在于他們的管理哲學(xué)里。因此,在這里有一個(gè)問題就會(huì)突出出來,好多的管理者都是根據(jù)自己的判斷和專家的建議,來制定企業(yè)轉(zhuǎn)變的策略,而很少關(guān)注企業(yè)中無形的文化和員工內(nèi)心的接受方式,但恰恰這些東西是在企業(yè)的不斷發(fā)展中慢慢形成并具有很強(qiáng)的惰性。忽略了這些,就算有再好的想法再好的前景,也只能得到一個(gè)事倍功半的效果。所以,在這個(gè)轉(zhuǎn)型的過程中,每一個(gè)決策都應(yīng)與執(zhí)行者和員工的意識(shí)層次及信念結(jié)構(gòu)相匹配,在決策前應(yīng)該明白這個(gè)決策可以給現(xiàn)今的企業(yè)文化形成正面的波動(dòng),從而制定一個(gè)合理的企業(yè)文化轉(zhuǎn)換方案。正如理查德·巴雷特所說的“就像送人一樣,應(yīng)該先到達(dá)別人所在的地點(diǎn),再把別人送到他想去的地方”。

  在一個(gè)企業(yè)中,文化是看不見摸不到的,但又是最深層次的。在企業(yè)的轉(zhuǎn)型前,必須考慮到當(dāng)前的企業(yè)文化,根據(jù)自己企業(yè)的文化特點(diǎn)制定一套文化轉(zhuǎn)換方案。當(dāng)然這個(gè)文化轉(zhuǎn)換方案不是死的,在不同的地域、不同的行業(yè)、不同的時(shí)期是不一樣的。例如,私營部門和公共部門就不一樣,銀行部門和IT部門也應(yīng)該不一樣,在歐洲使用的方法在美國就不一定可行,在日本可行的拿到中國也許就不靈了。這個(gè)方案的制定是根據(jù)自身企業(yè)的歷史、特點(diǎn)量身定做。那么該如何制定一個(gè)合適的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化方案來服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型呢·理查德·巴雷特根據(jù)八年的研究得出了以下三個(gè)最基本的要素。

  1、在企業(yè)的文化轉(zhuǎn)換方案設(shè)計(jì)上采取“一刀切”的方式,是不可行的。一套方案可能在某些情形中適用,但在其他情形中,可能并不適用。

  2、只有文化轉(zhuǎn)換成為整個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的一部分時(shí),進(jìn)行文化轉(zhuǎn)換才有意義。如果一個(gè)企業(yè)中基本的結(jié)構(gòu)、流程、薪酬體系等不發(fā)生變化,那么人們不會(huì)改變現(xiàn)有的工作方式。

  3、只有領(lǐng)導(dǎo)者們注重并盡職于文化轉(zhuǎn)換工作時(shí),文化轉(zhuǎn)換才有可能獲得成功。

 塑造企業(yè)柔性

  在過去的幾年里,全世界發(fā)生的一連串自然的和人為的災(zāi)難性事件,激發(fā)了人們對柔性的巨大興趣。對于一個(gè)企業(yè)也不例外,令人印象最深的就是三鹿,因?yàn)槿矍璋?,一個(gè)“巨無霸”在頃刻之間倒塌。也許我們大多數(shù)人會(huì)把三鹿的破產(chǎn)歸結(jié)于三聚氰胺,但是細(xì)想一下,如果三鹿的企業(yè)文化里本著以人為中心的理念,三聚氰胺事件就不會(huì)發(fā)生,所以與其說三鹿死于三聚氰胺不如說死于自身企業(yè)文化。如今,由于一些極端的自然和人為事件的發(fā)生,其次數(shù)的增加以及程度的增強(qiáng),再加上信息無處不在,一個(gè)小小的失誤就能造成巨大影響,使得我們目前的企業(yè)經(jīng)營似乎比以前更不確定、更不可預(yù)知。我們在日益復(fù)雜、更難預(yù)測的互聯(lián)網(wǎng)世界里經(jīng)營。在這種情況下,提高企業(yè)的應(yīng)變能力——柔性,為大多數(shù)管理者所重視,而這種柔性就來自于企業(yè)本身的文化。

  因此,IBM為客戶提供“隨需應(yīng)變”企業(yè)服務(wù),以“業(yè)務(wù)柔性”為后盾,保證企業(yè)服務(wù)在所有的條件下都起到作用;HP推廣“靈活成長企業(yè)”概念等等,把基于彈性的東西引入到企業(yè)管理中。從核心看,建造長期持續(xù)性的柔性計(jì)劃就是關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力和創(chuàng)造協(xié)調(diào)、合作和協(xié)作的文化。正如適應(yīng)性是克服恐怖的功能和運(yùn)作前提,合作、協(xié)調(diào)和協(xié)作的能力和意愿是企業(yè)柔性的文化前提。在日益復(fù)雜的互聯(lián)世界里,柔性問題并未終止于組織的邊界;它涉及一個(gè)關(guān)系整體依存性的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代企業(yè)存在的框架的一部分。

  在過去的幾年變得明顯的是,企業(yè)面臨的緊急系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)在目前存在于我們企業(yè)里的本位主義思想之內(nèi)難以可靠識(shí)別,本位主義思想也不適用于柔性管理。很明顯,我們目前為止所看到的關(guān)于柔性的討論中缺少了文化角色——文化對于創(chuàng)建能在充滿風(fēng)險(xiǎn)的全球化運(yùn)作環(huán)境中茁壯成長的、具有可持續(xù)性和復(fù)雜適應(yīng)性的企業(yè)系統(tǒng)具有重要意義。但是事實(shí)是,許多大中型企業(yè)在提高企業(yè)本身的柔性計(jì)劃時(shí),根本沒有把文化問題考慮在內(nèi)。

  如果我們要建造能在壓力下經(jīng)營并提供服務(wù)的真正可持續(xù)的企業(yè)或者機(jī)構(gòu),那么處理缺少的文化建設(shè)這一環(huán)是我們必須致力于解決的。在這方面,理查德·巴雷特制定了一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)柔性調(diào)查和發(fā)展企業(yè)范圍內(nèi)柔性實(shí)施戰(zhàn)略的簡明路線圖——柔性診斷。

  柔性診斷是指對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的整體評(píng)估,包括:重要網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟、核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈、關(guān)鍵商業(yè)流程、戰(zhàn)略運(yùn)作節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵運(yùn)作節(jié)點(diǎn)、重要資產(chǎn)、歷史威脅以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的當(dāng)前高影響高風(fēng)險(xiǎn)問題。目標(biāo)是評(píng)估企業(yè)的核心能力。其路線圖如下:

  1、核心能力范圍包括:風(fēng)險(xiǎn)管理、危機(jī)管理、業(yè)務(wù)連續(xù)計(jì)劃、保障和安全、企業(yè)社會(huì)責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展。

  2、促成能力范圍包括:文化價(jià)值觀評(píng)估和全系統(tǒng)變化能力、價(jià)值觀管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃、決策支持體系。

  3、文化診斷。文化診斷包括對文化轉(zhuǎn)換工具的文化價(jià)值理念評(píng)估,以識(shí)別企業(yè)內(nèi)以及每個(gè)業(yè)務(wù)或職能單位內(nèi)價(jià)值理念和文化波動(dòng)的程度。目標(biāo)是監(jiān)控運(yùn)作價(jià)值理念并識(shí)別在一定的壓力之內(nèi)可以影響企業(yè)文化波動(dòng)的因素。

  4、柔性和文化。把柔性診斷和文化診斷作比較,以便從文化、結(jié)構(gòu)和運(yùn)作的角度識(shí)別哪一個(gè)是核心商業(yè)鏈面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。

  5、識(shí)別快速成功。柔性和文化診斷的研究結(jié)果將發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)柔性和增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)能力的短期及長期機(jī)會(huì)。由此我們可識(shí)別快速成功的機(jī)會(huì)并予以實(shí)施。

  6、識(shí)別柔性戰(zhàn)略的目標(biāo)和目的?;谠\斷程序研究結(jié)果、差異分析以及企業(yè)愿景和使命,識(shí)別出戰(zhàn)略目標(biāo)和目的,以增強(qiáng)企業(yè)柔性及其高價(jià)值理念的互為依存的網(wǎng)絡(luò)。

  7、制定實(shí)施路線圖。

 ?。?)文化轉(zhuǎn)換,重點(diǎn)是降低企業(yè)的文化波動(dòng)并強(qiáng)化合作、協(xié)調(diào)和協(xié)作的能力——團(tuán)隊(duì)凝聚力。

 ?。?)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換,在威脅或壓力時(shí)期減輕信息流和信息處理。

 ?。?)經(jīng)營轉(zhuǎn)換,降低風(fēng)險(xiǎn)并使得企業(yè)對外部和內(nèi)部運(yùn)作環(huán)境轉(zhuǎn)換得更靈活和適合的反應(yīng)。

 ?。?)績效檢測轉(zhuǎn)換,提供內(nèi)部和外部潛在的威脅、風(fēng)險(xiǎn)和弱點(diǎn)預(yù)警,包括價(jià)值理念管理。

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隨機(jī)讀管理故事:《有效溝通》
兩頭牛在一起吃草,青牛問黑牛:“喂!你的草是什么味道?”黑牛道:“草莓味!”青??窟^來吃了一口,憤怒地喊到“你個(gè)騙子!”黑牛輕蔑地看他一眼,回道:“尼瑪,我說草沒味。”

啟示:團(tuán)隊(duì)合作、管理過程中,能否有效溝通、掌握有效溝通渠道是凝聚競爭力,強(qiáng)化執(zhí)行力,提升業(yè)績的關(guān)鍵。

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