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  2013年10月03日    王瑾 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道      
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辦公室的設(shè)計(jì)往往可以透露出公司運(yùn)營者的一些個(gè)人信息。像是早前為人們所津津樂道的google或是bloomberg的總部辦公室設(shè)計(jì),正是展現(xiàn)了公司高層的行事風(fēng)格甚至性格特色。尤其是在入網(wǎng)絡(luò)等新興產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)域,在沉默乏味的辦公環(huán)境背后往往都會(huì)有一個(gè)缺乏創(chuàng)造力的公司運(yùn)營者。

而對(duì)于公司員工或是潛在員工來說,除了薪金待遇和發(fā)展前景之外,稱心如意的辦公環(huán)境也越發(fā)成為他們考量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。曾經(jīng)也有設(shè)計(jì)師將辦公環(huán)境設(shè)計(jì)成類似飛機(jī)商務(wù)艙的樣子,例如給加班的人提供了適合小憩片刻的可調(diào)節(jié)的飛機(jī)座椅設(shè)計(jì)。這固然是一個(gè)頗為貼心的設(shè)計(jì)初衷,但是對(duì)于那些早已厭倦做“空中飛人”的商務(wù)人士來說,在這樣的環(huán)境中辦公無疑是雪上加霜。

功能與創(chuàng)意的兼顧通常是室內(nèi)設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)所面臨的很大的一個(gè)問題,同時(shí)還要考慮到使用者的個(gè)人情感和工作習(xí)慣,此外設(shè)計(jì)的幽默感也是營造輕松辦公氛圍的重要因素。

 

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自由涂鴉辦公室墻壁

在網(wǎng)絡(luò)文化成為主流的時(shí)代中,AOL希望他們的辦公空間也能更加的具有新鮮的設(shè)計(jì)感。前身為“美國在線服務(wù)公司”(America Online)的AOL在2006年重新整合之后,一直力求呈現(xiàn)年輕、充滿生命力的公司形象。于是他們找來了Studio O+A來進(jìn)行西海岸總部的設(shè)計(jì)。

AOL原有的辦公空間是典型的1980年代設(shè)計(jì)風(fēng)格:隨處可見的陳舊吊頂,每個(gè)人的辦公空間都被分成小隔間,整個(gè)辦公室充斥著暗沉的色調(diào)。O+A的設(shè)計(jì)師們首先將辦公室盡量減化為最初的內(nèi)部形態(tài),將墻壁恢復(fù)成白色,并且拆掉吊頂呈現(xiàn)出天花板的“毛胚”結(jié)構(gòu)?;貧w建筑內(nèi)部原本的樣子是O+A這次設(shè)計(jì)最基本的想法。

此外,在區(qū)域的劃分上,AOL的新辦公室也做得更為自由:大面積的公共區(qū)域、開場(chǎng)式的辦公環(huán)境、更為隨意舒適的個(gè)人休息/閱讀空間。設(shè)計(jì)師們將AOL新的辦公形式解讀為“坦率、誠實(shí)”,將不必要的修飾與隔斷通通去掉。

在色彩的運(yùn)用上,AOL的新辦公室做得非常大膽。純色、對(duì)比色的適當(dāng)應(yīng)用,使得辦公空間給人以年輕化的感覺,這也正符合了AOL運(yùn)營者們對(duì)公司形象的期許。

O+A設(shè)計(jì)的另一個(gè)亮點(diǎn)是:整間辦公室的墻壁都做成了可書寫的白板。這種做法非常符合時(shí)下年輕人的工作方式,員工可以隨時(shí)將突然想到的點(diǎn)子記錄下來,也更方便于團(tuán)隊(duì)之間的交流與討論。

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以“建筑師色”劃分區(qū)域

建筑事務(wù)所“Nuno Sampaio Arquitetos”和革新實(shí)驗(yàn)室“Estratégia Urbana”所公用的辦公空間是一個(gè)與AOL西海岸總部辦公室有些不同的案例。大量的使用了黑、白、灰這三個(gè)“建筑師色”(大部分建筑師在個(gè)人著裝方面最愛用的三個(gè)顏色),并且在空間結(jié)構(gòu)上花了很多心思。

這個(gè)辦公空間的前身是一家魚類罐頭工廠,在空間改造上,設(shè)計(jì)者很好的利用了原有廠房特殊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。例如不規(guī)則形狀走向的天花板,開闊的楔形采光井等。作為辦公室中心部分的會(huì)議室,為兩個(gè)機(jī)構(gòu)所公用的。而從會(huì)議室可以直接通往該建筑的地下室——供設(shè)計(jì)師們做模型和workshop之用。

Nuno Sampaio Arquitetos在他們辦公室的設(shè)計(jì)中選擇了一個(gè)非常聰明的做法,首先是以顏色來進(jìn)行區(qū)域的劃分,同時(shí)為了保有各個(gè)區(qū)域的私密性,在間隔方面他們選用了條形金屬材質(zhì)的隔板,這些并排排列的條形隔板與木制為主的白色區(qū)域形成對(duì)比,并且具有很好的通風(fēng)性和透光性,在節(jié)約能源方面也貢獻(xiàn)頗多。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長(zhǎng)了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長(zhǎng)時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對(duì)于未來預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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