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  2013年10月03日    李明 全球品牌網(wǎng)      
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    在北京仁達方略管理咨詢公司做了4年的企業(yè)文化咨詢,其間幫助多家企業(yè)開展企業(yè)文化建設,并于2004年發(fā)起成立了中國企業(yè)文化診斷與評估中心?;叵脒^去這幾年的工作,我非常感激仁達方略給了我這樣一個成長的平臺,公司發(fā)展了,我個人也得到了成長和鍛煉,更重要的是,在做咨詢過程中,使我對中國企業(yè)和社會的系統(tǒng)問題、復雜性問題有了比較全面的認識,也逼迫我不斷進行思考。

  離開仁達方略有2個多月了,其間有客戶,有負責項目的原來的同事,有《企業(yè)文化診斷評估理論與實務》的讀者,經(jīng)常會打電話給我,咨詢企業(yè)文化評估的問題。為了讓關(guān)注這個領域的人們對企業(yè)文化評估能夠迅速的理解和掌握其內(nèi)涵,我決定以《解構(gòu)企業(yè)文化》為題,來對企業(yè)文化和企業(yè)文化評估的基本思想做些闡釋。

  首先,我要說的是,企業(yè)文化是既有力量又有方向的,構(gòu)成企業(yè)文化的諸要素可以通過員工行為動機及其反映出來的態(tài)度而間接得到測量和評估。

  關(guān)于企業(yè)文化是否能夠測量和評估,在我國乃至國際企業(yè)文化研究領域都存在著爭議,但是隨著組織行為學、心理學、統(tǒng)計學和計算機技術(shù)在企業(yè)管理者中的普及,使得“企業(yè)文化是可以測量和評估”的這一觀點逐漸在學者和管理者中被普遍接受,并積極探索有效的評估方法和工具。

  企業(yè)文化測量和評估的基本理念

  企業(yè)文化是否能夠通過數(shù)量化的方法得以測量和評估,首先要看我們?nèi)绾味x企業(yè)文化,如何理解企業(yè)文化,以及我們評估企業(yè)文化的目的,如何應用企業(yè)文化評估的結(jié)果等。

  關(guān)于企業(yè)文化的定義。不同的企業(yè)有不同的定義,不同的學者或咨詢機構(gòu)也有各自不同的定義和對應的方法論。但是,不管有多少種定義,企業(yè)內(nèi)部特別是管理層和企業(yè)文化建設的直接負責部門要形成統(tǒng)一的認識和理解。

  企業(yè)文化可以通過醒目的標志、標語口號、員工行為、著裝規(guī)定、公司歷史、傳奇事跡、公司慣例及各種儀式等體現(xiàn)出來。

  然而,在這些有形文化特征的背后,那些不可見更不可觸摸的企業(yè)核心價值觀、信仰以及全體員工的共同假設,才是企業(yè)文化的核心。通過更換公司徽標、重新計劃 辦公室布局,或者向員工們反復講述企業(yè)里曾發(fā)生的某些光輝事跡,并不能輕易改變企業(yè)文化。這些措施可能會起到一些作用,但遠不足以贏得員工的信任或改變他們的觀點,也遠不足以讓企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢。

  要想對企業(yè)文化進行測量和評估,企業(yè)文化的定義方式首先要便利于文化評估,然后是確定要評估的變量和變量的衡量單位,從而為實現(xiàn)企業(yè)文化的持續(xù)改進提供基礎。

  有利于測量和評估的企業(yè)文化定義方式應該是讓企業(yè)文化可以分解的,分解成一個個容易理解的變量和子變量,最后變成若干基本的問題,從而通過訪談或問卷的形式可以去測量。

  企業(yè)文化評估變量的分解

  我們可以對企業(yè)文化進行解剖,分解出我們要測量和評估的變量。

  首先是整個企業(yè)的共同的使命和目標。我們的企業(yè)是做什么的,我們存在的價值是什么,股東為什么給我們錢,我們能為股東做出什么回報,消費者為什么買我們的產(chǎn)品,國家為什么給我們支持,銀行為什么貸款給我們,等等,這些我們的領導是否清楚的定義了、傳達了、宣傳了、鼓舞了全體員工,全體員工是否知道了、理解了、接受了并為此而努力工作了,或者員工有更好的建議。我們通常說的愿景及其分解下來的階段性的戰(zhàn)略目標、年度目標、季度目標以及每日 的工作計劃 是否明確了、執(zhí)行了,長期目標和短期目標是否協(xié)調(diào)和一致,等等。

  再就是價值觀和各種經(jīng)營管理理念。企業(yè)是否明確提出了共同的價值觀,提出的價值觀是進步的還是落后的,各級經(jīng)營管理者是否以身作則,樹立楷模,員工是否知道并恪守這些價值觀等。哪些經(jīng)營管理理念是我們倡導的,如企業(yè)如何看待資源、效率、成本、制度、溝通、學習、平等、尊重、創(chuàng)新、市場、服務、風險、安全、廉潔、人才等等。

  然后是以上這些是否有可執(zhí)行的制度和規(guī)范保障它們可以得到很好的遵守,并長期堅持下來,或向更好的方向改善。

  企業(yè)文化評估變量的衡量單位

  在大多數(shù)的企業(yè)文化評估工作中,往往是問卷、訪談和公司文件資料梳理結(jié)合起來,通過問卷和量表來測出各個變量的分數(shù),而通過與員工(高層、中層和基層)的全面溝通了解更多的文化細節(jié)及其背后的原因。

  這里面,能夠進行數(shù)量化分析的就是問卷和量表的部分。通常在問卷中設定一部分基本的個人信息,以作分層分類分析時的參照。主體部分使用5分或7分的量表。量表中是一系列的陳述,一般是正向的、對企業(yè)文化積極的評價,為了使問卷具有更好的信度和效度,往往會在量表中穿插一些反向的題目。這些題目描述企業(yè)文化的各個不同方面以及企業(yè)的運作方式?;卮饐柧頃r,只需要就每一條陳述說明您同意或不同意的程度。在回答問題時,員工需要對所在公司做總體評估,以正常狀況為評估基礎。

  如果問題準確描述了企業(yè)的正常狀況,填答者就應當表明贊成該項陳述。如果陳述未能準確描述企業(yè)的正常狀況,填答者就應當表示不贊成。如果難以決定在兩種答案中應當選擇哪一種,填答者需要選擇最接近企業(yè)實際狀況的答案。如果覺得對陳述既不贊成也沒有異議,則應當選擇中性的回答。在5分量表中3分表示中性,7分量表中4分表示中性,一般0分表示無法做出判斷。

  如何來看待這些評價的分數(shù)

  企業(yè)如果此前沒有做過企業(yè)文化測量和評估,那么第一次的評估應該盡量的讓廣泛的員工參與進來,從而得到企業(yè)文化全面的數(shù)據(jù)。

  通過第一次的全面測量和評估,即得到了企業(yè)文化的總體分數(shù)、不同部門、不同學歷、不同年齡、不同工作崗位上員工群體的分數(shù),通過內(nèi)部資料的研究和與員工的深入溝通也了解到分數(shù)高低和差異的原因。

  將所有這些進行存檔,并討論如何才能在未來的工作中使優(yōu)秀的文化因子得到發(fā)揚,落后的文化傾向如何去摒棄,制定可行的實施規(guī)劃和行動指南。

  以后,就可以定期的,可以是一年,也可以是半年重復同樣的測量和評估,并與前面的數(shù)據(jù)進行對比分析,堅持那些被證明是正確的企業(yè)文化理念和做法。

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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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