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  2013年10月04日    《人人都愛升職器》      
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    周凱旋曾是我的一個女客戶,她在起步的時候只是一個普通的公司職員,后來卻成為亞洲最成功的商業(yè) 女性 之一。

    周凱旋曾回憶起她最初的職場生涯,認(rèn)為自己的升職技巧其實很簡單,就是做事比別人多用5分鐘的心。這5分鐘心怎么用呢?就是從具體的工作細(xì)節(jié)中抽身出來,從整體上、全局上把握事情的邏輯性和合理性。

    她的心得很有道理,在職場上打拼,有時候做的事情難免瑣碎,時間久了,人就會被瑣碎埋葬,像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般,老是不能跳出來,以致忽視了從全局上把握具體工作的重要性。因此,對于職場人來說,多用5分鐘的心,試著從宏觀角度分析具體工作的合理性,是非常有必要的。

    5分鐘走心術(shù)原則一:用5分鐘時間從整體的邏輯性和合理性去把握工作。亞馬遜的 財務(wù)總監(jiān) 袁慧曾告訴我,很多同事埋頭做數(shù)據(jù),好不容易做出一份報表來,但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過后發(fā)現(xiàn)果然有錯,覺得很奇怪:一份報表的數(shù)據(jù)那么多,我做得頭暈眼花,你怎么一眼就發(fā)現(xiàn)問題了呢?

    其實道理很簡單,她是從整體的邏輯性和合理性去把握的。如果某項業(yè)務(wù)平時的毛利為20%,近期業(yè)務(wù)量又沒有重大變化,而報表中的數(shù)據(jù)卻出奇的低,自然是不對的。又比如某項業(yè)務(wù)的利潤每個月都保持10%以上的增長,但如今出現(xiàn)的卻是一個比所有月份都低的增長率,顯然也不對。這些錯誤說出來都淺顯得很,但現(xiàn)實中犯此類錯誤的人卻非常多,就是因為完成工作后,沒有從整體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘,但起碼有80%的人是不會做的。而能做到的人,一定會得到老板的青睞。

    5分鐘走心術(shù)原則二:遇到陌生的事情要理清頭緒再干。

    銀河泰富的經(jīng)濟(jì)分析師Abbott初入職場時,臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人,他基本都不認(rèn)識,按道理肯定會把記錄做得亂七八糟。但他想了個辦法,用手機(jī)把所有人都拍下來,然后在紙上畫出每個人的位置草圖,給每個人編了號,記錄1號說什么了,3號又說什么了。等會后再確認(rèn)哪個編號是誰。

    要向Abbott學(xué)習(xí),遇到不熟悉卻要負(fù)責(zé)處理的工作,一定不要浮躁,靜下心來,先花5分鐘理出頭緒,才能順利完成任務(wù)。

    5分鐘走心術(shù)原則三:遇到簡單的問題,不要急于做簡單的回答。

    有一天中午,在聯(lián)想建銀總部,我和李總在等電梯。李總隨口問身邊一個小伙子,附近新開的一家酒樓怎么樣,那小伙思考了幾秒鐘,用“一、二、三”的模式,概括了5條內(nèi)容,回復(fù)了李總。小伙子說了些什么,我忘了,其實也就是些尋常話。但讓人覺得不尋常的,是他回答問題的方式,聽著有思路、有關(guān)鍵點,給人留下很好的印象。李總也有同感,當(dāng)場就問小伙子叫什么,是哪個部門的。想來這小伙子很可能會進(jìn)入李總的干部儲備庫,因為他讓人感覺到他就是個做事的人。

    被不常見的大領(lǐng)導(dǎo)問話,哪怕是再無關(guān)緊要的問題,你能用幾秒鐘走走心,用“一、二、三”這樣的方式來應(yīng)對,很容易表現(xiàn)出你的思路和對關(guān)鍵點的認(rèn)識能力。

    5分鐘走心術(shù)原則四:擺脫情緒的困擾,達(dá)到全力以赴的狀態(tài)后再去工作。有演講高手說過,要在臨上講臺的一瞬間徹底忘記講稿的內(nèi)容,以自然放松的狀態(tài)去演講。我們在工作中,遇到臟活、累活、干不完的活,總會有不良情緒,這種不良情緒是無效的,不會讓工作變少、變輕松。與其這樣,不如深呼吸,用一點時間治愈自己的不良情緒,然后全力以赴去做那些貌似艱苦的工作。

    佛說,有愿才能往生西方極樂世界。心想事成的道理其實真實不虛,做事之前不發(fā)愿,不走心,步步踩不穩(wěn),做出來的事也容易稀松平常。

    在浮躁風(fēng)行的年代,你若能定下來,哪怕做再小的事,也能不忘初衷,多多思考,其實是可以節(jié)省出更多的時間的。人很多時候是被情緒和慣性牽著鼻子走的,幾分鐘的冷靜,可以讓你有一個不一樣的未來。

    毛血旺式職場箴言

    職場敵人的價值

    正是職場敵人的存在,讓你覺得做事情一定要做到完美,因為有個人一直在你旁邊盯著,等著你出錯,你一定不能出錯!他們往往比同盟更能激發(fā)你的潛能。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《三個賣狗人》
一個父親想給女兒買一條狗,在這個城市里,有三個賣狗人。
第一個賣狗人說:“你看這條狗很好,好像你女兒也挺喜歡的,1000塊錢,你好好再看一看。如果你喜歡呢,付1000塊錢就成交了。至于狗,你也看過了,你女兒現(xiàn)在挺喜歡的,至于說以后怎么樣,跟我就沒關(guān)系了。”
父親搖了搖頭,走了。
第二個賣狗人說:“你看這條狗非常好,是英國的純種狗,這種顏色的結(jié)合非常好,好像你女兒也挺喜歡,1000塊錢,這個價格也合適,我不敢確認(rèn)你女兒明天是不是還會喜歡,所以你付我1000塊錢,你回去一周后,如果你女兒不喜歡了,只要你把狗狗抱回來,1000塊錢我就退給你。”
父親有點心動,接著來到第三個賣狗人面前。
第三個賣狗人說:“你女兒看起來挺喜歡的,但是我不知道你養(yǎng)沒養(yǎng)過狗?是不是會養(yǎng)狗?你女兒是不是真正喜歡狗?但她肯定喜歡這條狗,所以呢,我會跟你一塊把狗帶到你家,然后在你家找到一個最好的地方,搭一個狗窩,我會放足夠的食物給它,你可以喂一個星期,我還會教你怎么喂這條狗,然后一個星期以后我再來。如果你女兒仍然喜歡這條狗,這條狗也喜歡你女兒,那這時候我來收1000塊錢,如果你說不喜歡,或者你女兒跟這條狗之間沒有緣分,那我就把狗抱走,把你家打掃干凈,順便把味道全部清理干凈。”
第三個賣狗人,簡直讓這位父親兩眼放光。這位父親很痛快地買了第三個人的狗,甚至沒有討價還價的想法。
你可能經(jīng)常在銷售圣經(jīng)上看到這樣3句話:
1、必須100%站在對方的角度,走進(jìn)對方的世界,深入了解對方的內(nèi)心對話;
2、永遠(yuǎn)不賣承諾,只賣結(jié)果!
3、沒有營銷,只有人性!
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