隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以廉價勞動力為優(yōu)勢的勞動密集型企業(yè)已逐漸被技術密集型企業(yè)所代替,人作為資源也越來越受到企業(yè)的重視,勞動力的成本也在這個過程中不斷提高。一方面要合理控制成本,一方面又要留住人才,企業(yè)的負擔越來越重。
小朱在一家文化傳播公司做人事工作兩年有余,是別人眼里羨慕的小白領。科班出身的她特別喜歡自己的工作,在她看來, 人力資源 絕不是簡單的人事辦理,而是“將人員本身當做一種資源進行管理、規(guī)劃和配置”,一方面幫助員工最大限度地實現(xiàn)自我價值,另一方面會對公司企業(yè)的 經(jīng)營管理 起到?jīng)Q定性作用。
公司人力資源部門的分工比較明確,她日常的工作主要包括公司員工關系的辦理、社保公積金的辦理,以及部分員工 績效 考核和薪資制作等。她喜歡自己的工作,但也經(jīng)常被工作整得“焦頭爛額”。
“要去不同的窗口,排不同的隊,公司每日 都有新人進來,要頻繁整理資料不斷排隊去辦,時間都耗費在路上和排隊中,有時候真心覺得枯燥無味。”她用“抓狂”來形容自己那個時候的心力交瘁。
就辦理員工社保一項來說,就會遇到很多令小朱這樣的HR們頭疼的麻煩。不同的業(yè)務要在不同的窗口辦理,辦理人要反復排隊,長時間等待;還需要提前預約號碼,時間上受到一定的限制;辦理不熟悉的臨時業(yè)務或者非常規(guī)性業(yè)務流程,常常會因為資料不全而功虧一簣;信息不對,資料不全,報盤格式不對等等都會影響業(yè)務的辦理。
另外,小朱所在的公司在上海、西安、太原等二三線城市也設有分支機構和辦事處,這些地區(qū)員工的日常關系辦理也由他們在 北京 總部的HR部門負責。不僅要在各地往返奔波,更令他們頭疼的是相關的政策也因地而異,因時而變,他們也不一定都能快速熟悉。
可見,這種費時費力的瑣碎事務充斥在很多HR的職業(yè)生涯中,造成了大量的人力、物力和財力的浪費,不能人盡其才,更不用說才盡其用,這種狀況對企業(yè)人事的核心業(yè)務也造成了一定程度的影響。HR自己辛苦不說,員工的滿意度反而下降,領導對HR部門諸如人才戰(zhàn)略規(guī)劃等核心工作也不太滿意,HR們因此“亞歷山大”。
為了擺脫“亞歷山大”的困境,2012年年中,小朱所在的部門總監(jiān)向公司老板建議采用“人力資源外包”,將人事代理、 薪酬 管理等相對邊緣的業(yè)務交付給專業(yè)服務公司去打理。在經(jīng)過多次的洽談溝通后,他們選擇了具備全國服務網(wǎng)絡的易才集團。易才作為中國最專業(yè)的人力資源外包服務提供商,為他們提供了包括社會保險服務、住房公積金服務、員工檔案服務、人事手續(xù)服務、政策咨詢等人事代理服務以及 薪酬管理 服務。
另外,易才集團在北京、上海、廣州、深圳、西安、南京、拉薩等近百個主要城市設立了分公司及辦事處,業(yè)務覆蓋全國300多個城市,并在海外香港、美國成立分支機構,熟悉不同地區(qū)的政策法規(guī)。對于像小朱所在公司這樣的夸地域企業(yè)來說,既降低了異地管理的成本和企業(yè)的用工風險,也確保了企業(yè)人事管理的規(guī)范化和準確度,實現(xiàn)了地方與集團的統(tǒng)一管理和員工滿意度的提升。
“公司自從將一些日常性事務外包給易才后,我們就一直專注于公司的核心事務,老板和同事對我們的工作也越來越認可。就我個人來說,雖然以前那些耗時廢力的工作對我來說是一種磨練,但那樣的耗費讓我毫無成就感,現(xiàn)在的工作狀態(tài)我更容易看到自己的價值。”小朱說。
如今, 人力資源管理 的投入和產出越來越成為企業(yè)最關注的焦點,一些企業(yè)已經(jīng)逐漸開始將部分事務外包給像易才這樣專業(yè)的人力資源外包提供商。在人力資源外包服務(HRO)中,這些“外聘”的專家不僅可以提供高效率和高質量的服務,而且比起企業(yè)雇用整條人力資本鏈所耗費的人力、物力來有相當?shù)膬?yōu)勢。