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  2013年10月04日    價(jià)值中國      
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     企業(yè)管理 關(guān)鍵在于管理員工的 績效 。而領(lǐng)導(dǎo)員工的過程困難重重,其原因存在于大家將“能力”與“意愿”混淆了。管理者很沮喪,因?yàn)閱T工總不能按他們所想的那樣行動。同時員工也很沮喪,因?yàn)樗麄儫o法從管理者那里獲得足夠的指導(dǎo)。

    一般而言,管理者最期望員工能有更加積極的心態(tài),能更好地溝通,團(tuán)隊(duì)合作意識更高。由此可見,管理者總想著員工態(tài)度方面的表現(xiàn),而不是他們應(yīng)當(dāng)有的行為表現(xiàn)。

    管理績效意味著首先要明確目標(biāo),然后通過團(tuán)隊(duì)合作,通過提高工作態(tài)度等等來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。然而問題則出在,很多管理者并未與下屬講清楚具體的任務(wù)或目標(biāo)是什么,該做些什么。管理者可能自己心里明白該讓員工做什么,但是卻沒有與員工溝通清楚。管理者經(jīng)常將員工判定為缺乏足夠的工作意愿。這種錯誤的診斷讓管理者誤認(rèn)為只有自己對員工發(fā)脾氣,他們才會將工作做好。然而真正的問題是員工希望了解他們在工作中的角色是什么,他們究竟該怎么做。

    員工不清楚該做什么,不知道該如何計(jì)劃 并完成最重要的工作任務(wù),那么他們只能靠自己來揣測工作的優(yōu)先順序。但是因?yàn)樗麄儾涣私庾约涸撟鍪裁?,所以就無法達(dá)成滿意的結(jié)果。員工將陷于一大堆的事務(wù)中,而這些事務(wù)對組織整體的目標(biāo)結(jié)果并沒有必要的關(guān)聯(lián)。員工需要更多的溝通,需要清楚自己的工作與組織目標(biāo)間的關(guān)聯(lián)。然而管理者期待員工自己了解該做什么,相信只要鼓舞了士氣,員工的積極性提高了,態(tài)度改善了,那么他們就能自己完成接下來的所有任務(wù)。

    這樣一來就將爆發(fā)員工士氣的問題。員工需要被認(rèn)可,被重視,于是他們必須了解自己的日常工作與組織所期望的目標(biāo)之間究竟有什么關(guān)聯(lián)。問題的部分原因在于,今日的管理者比以往任何時期都更為繁忙。大多數(shù)管理者除了管人的職責(zé)以外,還有相當(dāng)一部分自己要完成的任務(wù)。當(dāng)他們在這兩方面的工作之間徘徊掙扎時,就會產(chǎn)生一種心聲:雇傭員工就是指望來完成這些工作的。而員工那里發(fā)出的心聲往往是,管理者花大量的精力來告訴員工做什么,但是他們很少告訴員工怎樣做。問題產(chǎn)生的第二個原因來于,管理者的天性通常傾向于支持型。成千上萬的管理者都傾向于四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)(指令,教練,支持,授權(quán))中的一種,大多數(shù)管理者的天性是“支持”型的領(lǐng)導(dǎo)者,即大量的支持行為,極少量的指導(dǎo)行為。

    支持并非“不良”的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),但是這卻使很多員工產(chǎn)生困惑,因?yàn)樗麄儾涣私庾约盒枰唧w怎樣做才能成功。這也將使管理者產(chǎn)生困惑,特別當(dāng)員工抱怨管理者沒跟他們溝通。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定計(jì)劃來幫助下屬沿著員工發(fā)展階段逐步成長起來。許多管理者擅長布置任務(wù),以及慶賀成功。然而有時候,他們并沒闡述清楚這兩點(diǎn)之間的過程。

    管理績效無疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),員工有不同的任務(wù)等著完成,管理者又面臨著時間的壓力。然而,機(jī)智的管理者可以通過關(guān)注下列三個要點(diǎn)來提高績效表現(xiàn):其一,明確角色和目標(biāo)。在個人任務(wù)和組織目標(biāo)間建立關(guān)聯(lián)。使用“達(dá)標(biāo)綱要”把它們連接起來。其二,確認(rèn)每個關(guān)鍵任務(wù)中的員工發(fā)展階段和所需要的領(lǐng)導(dǎo)者行為。員工對處理這項(xiàng)任務(wù)有何經(jīng)驗(yàn)?他或她需要從管理者那里獲得哪些指導(dǎo),哪些支持?其三,約定每周一對一的溝通。別讓時間壓力阻止每周與員工的溝通,管理者需要了解員工做得如何。每周一次簡短的溝通,由員工來主導(dǎo)溝通的內(nèi)容和過程,這樣管理者就能了解到員工所需要的指導(dǎo)和支持究竟有哪些。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《阿氏實(shí)驗(yàn)》
半個世紀(jì)以前,心理學(xué)家所羅門·阿氏有過一個著名的實(shí)驗(yàn),并且從此后不斷被人們效仿。

這個實(shí)驗(yàn)由8個人來共同完成。實(shí)驗(yàn)者請這8個隨意選擇的實(shí)驗(yàn)對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實(shí)驗(yàn)對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

其實(shí),在8個測試對象中有7名在實(shí)驗(yàn)之前已經(jīng)被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實(shí)際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實(shí)驗(yàn)對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結(jié)果,還是提出與眾人不同的答案。

通過這樣的幾組試驗(yàn),有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數(shù)人選擇的錯誤結(jié)論。

管理故事哲理

德國哲學(xué)家弗蘭德里克·尼采發(fā)現(xiàn):人們更愿意相信被別人認(rèn)定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具備抵御這種隨他性的能力,從而進(jìn)行獨(dú)立思考。

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