為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特主辦《企業(yè)考勤管理過程中的實務操作和法律風險評析》主題沙龍活動，特邀 北京 道源律師事務所張濤律師授課 。

 

    在沙龍活動上，張律師針對“代打卡”行為做了詳細地解釋，考慮到“代打卡”行為需要用人單位舉證，而監(jiān)控錄像又往往模糊不清，特別是小物件的考勤卡更是難以辨認，有些監(jiān)控錄像記錄時間與標按時 間存在誤差。”他說：“這些都會影響該類證據(jù)的效力，從而使得用人單位面臨舉證不足的風險。”

 

    他建議，對該類違紀行為，應當向員工展示有關證據(jù)，要求員工給予合理解釋、加以辨認，以確認其真?zhèn)?。若有可能，還應取得員工的簽字確認或?qū)τ嘘P談話作錄音，以確保對違紀行為證據(jù)的完整性。

 

    而在企業(yè)的考勤管理中，除了這些，還有其他的法律風險需要注意。首先，是改進目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假等的基礎上增加對被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時間的記載和統(tǒng)計，且在一個考勤周期內(nèi)，不僅要有主管部門負責人和考勤員簽字，還必須有被考勤者本人的簽字認可；有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結合的方法對同一員工進行考勤，此種方法便于加班時間和加班日期的綜合計算和統(tǒng)計。

 

    其次，如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個考勤周期內(nèi)員工不能簽字認可時,應由該員工所在部門的負責人在考勤表中注明理由或原因。同時，單位 人力資源 部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關規(guī)定，及時做出書面處理決定并通知員工本人。

 

    張律師表示，勞動管理是動態(tài)管理,依法不斷調(diào)整和改進勞動管理的工作方法，是用人單位不斷提高自身免疫機能的客觀要求。正確認識考勤管理在勞動工作中的重要位置，結合企業(yè)自身情況,建立健全科學有效的考勤制度、措施并加以實施，是用人單位在該類勞動爭議案件中贏得勝訴的前提條件，也是維護企業(yè)自身合法權益的根本保證。