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  2016年08月04日    經理人分享     
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管理大師彼得·德魯克曾說,管理的本質,其實就是激發(fā)和釋放每一個人的善意。對別人的同情,愿意為別人服務,這是一種善意;愿意幫人家改善生存環(huán)境、工作環(huán)境,也是一種善意。管理者要做的就是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質。

首先,有必要對“積極性”這個心理學詞匯的含義達成共識。很多時候,管理者簡單的將“積極性”與“追求金錢”劃上等號,結果無限放大了人性中赤裸裸的另一面,無窮調動了員工對金錢的外在追求,從而忽視了實現價值的內在動力。

什么是“積極性”,“積極性”是一種吸引力,是人主觀能動性的表現,體現在對事物自發(fā)的內在動力,也是人潛力的一種外在形式。從生物學的角度講,大腦中有一種物質與“積極性”緊密相關:多巴胺。生物學研究已經證明,多巴胺的出現會刺激員工產生工作樂趣,提升工作效率,對自身成就感到歡欣鼓舞,同時還能刺激免疫系統(tǒng),增加身體健康。激發(fā)積極性的過程就是讓大腦產生多巴胺的過程,同時也是管理本質的重要表現。

如何激發(fā)員工的工作積極性?我個人覺得作為管理者要意識到以下幾點:

一、意義

也許,很多人沒有意識到工作的意義。工作不能簡單與換取生活報酬劃上等號,其本質應該是體現人重要性和價值性的途徑,是讓人得到贊美與聲譽的平臺。管理者在這部分經常犯的錯誤是,簡單的將工作意義停留在嘴邊,反復和員工灌輸虛無縹緲的心靈雞湯,久而久之員工眼中也只剩下那些可見,可衡量的薪酬了。

因此,要賦予工作意義,就必須要求管理者行動起來,言傳身教,幫助員工感受到工作成功的喜悅。最重要的行動在于避免日復一日的機械不變,讓員工不斷進入新的領域,接受更加困難的任務,只有將已經熟練的技能擺在一邊,轉而利用創(chuàng)造性去探索工作的結果,才能使員工明白工作的意義,體會成功的快樂,增加大腦多巴胺的產生。

管理者這種行為背后的暗語在于,認可員工的價值,并提供富有意義的工作,同時還不斷提升員工的工作能力,而良好的工作結果又從正向給予員工大量的贊譽和鼓勵,刺激多巴胺的產生,鼓勵員工繼續(xù)去創(chuàng)造更好的成績。同時,還要避免簡單的指手畫腳和一板一眼,一定要讓員工利用自己的創(chuàng)造性去完成工作,粗暴的管理是泯滅員工積極性的最佳毒藥。

二、贊譽

贊譽也許是世界上成本最低,最為靈活有效的激勵方式。培訓師海德魯姆·弗??嗽趯I(yè)雜志《經理人》的一篇文章中這樣寫道:“人們可以想象一個關系賬戶。每次贊揚都是一次存款,而每次批評則是一次取款。如果賬戶出現赤字,那么關系層面就會受阻。在這種情況下,即使是建設性的批評意見也會被看做人身攻擊。”因此,她給公司領導層的建議是“三比一”:“如果你提出一次批評意見后會給出三次表揚,那么還會擁有足夠的‘儲備金’”。

但要注意的是,為什么現在贊譽并沒有發(fā)揮應有的作用,一個最重要的原因也許在于,管理者并沒有掌握如何贊譽員工的方式。一個良好的贊譽需要注意幾方面的問題:

首先,要具體。

千萬不要用敷衍和虛偽的態(tài)度,簡單的回答“很好,不錯,繼續(xù)努力”等等,這種贊譽的方式會讓員工非常反感,從而放棄再一次努力的愿望。在正面鼓勵時,一定要展現真誠和具體,詳細描述員工值得肯定的部分和取得的成績,從而表明管理者確實在一直關注員工的表現,并對成績起立鼓掌??梢哉f,員工能夠很容易的分辨領導的鼓勵是發(fā)自內心,還是一種表演。

其次,要贊譽努力而不要表揚才智。

看似兩者并無太大區(qū)別,實質上卻相差甚遠。一定要對員工自身的努力大加夸獎,并讓員工認識到只要通過努力工作就有意義,而且能得到贊譽。另一方面,如果是因為員工的聰明才智得到了贊譽,這會產生“急流勇退”現象,使員工回避一些超過其才智的任務,以保持自身“聰明”的形象。

第三,不要忽視平凡,安靜的員工。

很多時候,管理者的嚴重只有耀眼的明星員工,他們往往忽略了在角落里,為團隊業(yè)績默默共享的那些普通員工。從贊譽的效力講,簡單對那些平凡、安靜員工的贊揚遠比再一次對明星員工進行鼓勵的效力要高。在工作中鼓勵那些平凡的普通員工,有可能給團隊的業(yè)績帶來一次意外的驚喜。

三、信任

信任是這個時代最珍貴和難得的資產,也是能取得最大成就的一種標簽。根據人類發(fā)展的歷史,在大規(guī)模社會和國家出現之前,人們聚集在部落之中,彼此之間有著緊密的關系,一個人最悲慘的境遇在于被所屬部落拋棄在荒野之中,等待他的只有死亡。

由此可見,人們之間最緊密關系的基礎就是信任。信任是雙向的,你要求員工信任你,你首先就得信任員工,而信任的另一面是容忍失敗和損失的風險,只有做好這個準備,你才能挺直腰桿說信任員工。

信任的表現在于遵守承諾,言行一致,開誠布公,勇于擔當。在工作中,開誠布公的討論每一項工作,避免“小房間”將有利于營造信任的氛圍,真誠平等的看待每一位員工將避免猜忌和不安的心理。

對于管理者來說,更需要承擔信任的重擔,只有我們做好表率,遵守每一個承諾,言行一致,贏得員工的愛戴,才有可能結出信任的花朵。同時,要細心呵護這多嬌嫩的小花,因為任何一個失去信任的舉動都會瞬間永遠的摧毀她。

除上述外,還有一些可以激發(fā)員工工作積極性的好辦法,比如明確工作目標,定期績效反饋,公平公正獎懲,高度尊重員工等等。管理是一門科學的藝術,有綜合性,定制性的特點,因此不存在普世的管理措施,只有找到理論背后的實踐路徑,才是我們開展工作的基礎。因此,無論什么手段,只要能達到激發(fā)工作積極性的目的,我認為都是可取的。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉。公司是發(fā)展的,管理者應當根據實際動態(tài)情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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