產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門全部工作的綜合反映。企業(yè)中任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。因此必須把企業(yè)所有人員的積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動起來,不斷提高人員的素質(zhì),上自廠長、下至工人人人關(guān)心質(zhì)量問題,人人做好本職工作,才能生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品。這就是全員參與質(zhì)量管理的含義。
具體而言,全員參與質(zhì)量管理可通過下面幾種方法來實(shí)現(xiàn)。
一、
QC小組
QC小組的概念是日本質(zhì)量管理專家石川馨提出來的。
QC小組是由一些基層管理人員及一般員工組成的,能夠發(fā)現(xiàn)、分析并最終解決生產(chǎn)和質(zhì)量問題。石川馨之所以提出QC小組的概念是因?yàn)樗l(fā)現(xiàn),許多員工如果被允許參與改進(jìn)他們所進(jìn)行的工作,這些員工往往會表現(xiàn)出更大的興趣和成就感。一般說來,QC小組成員都是自愿加入這一小組,并且小組的討論、研究一般都是在小組成員的業(yè)余時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的。QC小組的人數(shù)比較少,一般在6~10人的范圍內(nèi),這樣便于所有成員相互間進(jìn)行自由交流。因此,一個(gè)公司內(nèi)可能會有許多QC小組。例如,IBM公司的某工廠有800個(gè)QC小組。建立QC小組的方式有多種,可以在一個(gè)班組內(nèi)建立,也可以跨班組建立。同樣,QC小組的活動方式也可以多種多樣,除了經(jīng)常性的小組內(nèi)的活動外,還可以組織車間、公司直至全國性的成果發(fā)表會、經(jīng)驗(yàn)交流會、QC小組代表大會等。
一個(gè)
QC小組每年可能提出上百條質(zhì)量改進(jìn)意見。這些意見中有很多是很有價(jià)值的,也有一些可能是次要問題,有些甚至根本不可行。但是,公司管理人員對所有這些改進(jìn)意見都應(yīng)給予足夠的重視。因?yàn)橥@些眾多意見中的某一條可行建議,就可以使公司通過質(zhì)量改進(jìn)而提高生產(chǎn)率或削減成本,從而獲得巨大收益。
QC小組起源于日本,對于提高日本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高日本企業(yè)的國際競爭力起了重要作用。因此,自
80年代以來,其它國家的許多企業(yè)也開始嘗試建立QC小組。在今天,QC小組已經(jīng)不僅是作為一種質(zhì)量管理的方法,而且成為開發(fā)
人力資源
、調(diào)動廣大員工積極性和創(chuàng)造性的一種重要途徑。
二、會員把關(guān)
TQC要求每一個(gè)人都對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并把問題解決于發(fā)源地。也就是說,生產(chǎn)線上的每名員工均有責(zé)任及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并尋找其根源,不讓任何有質(zhì)量缺陷的加工件進(jìn)入下一工序。在很多日本企業(yè),員工甚至有權(quán)力在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)將生產(chǎn)線停下來。因?yàn)槿尜|(zhì)量管理的觀念之一是,質(zhì)量的恒定比高產(chǎn)出量更重要。
也就是說,在
TQC中,與強(qiáng)調(diào)通過檢驗(yàn)員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)相比,更強(qiáng)調(diào)全員把關(guān),即每一個(gè)員工保證不讓任何有質(zhì)量缺陷的加工件進(jìn)入下一工序。在對這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行討論以前,讓我們先來看一個(gè)有四道工序的產(chǎn)品加工的例子。假設(shè)每名工人能夠百分之百地保證只有質(zhì)量合格的加工件進(jìn)入下一道工序,也就是說,工序1的工人加工完成后能夠百分之百地找到不合格加工件(這里假設(shè)有1個(gè)不合格加工零件),并將其余的合格件(這里假設(shè)有114﹣1=113個(gè)合格件)送入到工序2;同理,工序2的工人在加工完成后只允許合格的108個(gè)加工件進(jìn)入工序3,而將5個(gè)不合格加工件揀出;以此類推,最后工序4的工人生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品為100件。
說明:每道工序加工產(chǎn)品數(shù)量等于上道工序送來的合格零件數(shù);每道工序增加的不合格零件數(shù)等于本工序加工零件數(shù)和產(chǎn)品不合格百分率的乘積,如工序
2增加的不合格零件數(shù)為:113×4%=5(個(gè)),同每道工序的工人對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品不予理睬,而僅僅依賴質(zhì)量檢驗(yàn)部門揀出不合格產(chǎn)品的情況相比,全員把關(guān)的方法會節(jié)約大量的勞動力成本和機(jī)器損耗成本。
同樣,這種管理方法可以縮短
制造提前期。因?yàn)樵诠ば?2、3、4中節(jié)約了不必要的用于加工已經(jīng)成為不合格零件的加工時(shí)間。同時(shí),機(jī)器設(shè)備的損耗也會減少,這也減少了設(shè)備故障引起的停工次數(shù),也就是減少了設(shè)備維修成本和停工給企業(yè)帶來的損失。雖然原材料成本并未得到節(jié)省,但在制品庫存量下降了。在初期工序就已是不合格的加工件直到最后一、兩道工序才被挑出來只會給企業(yè)帶來損失而不會增加任何價(jià)值,這個(gè)道理是顯而易見的。對于存在再加工問題的流程,也可以采用相似的管理方式。
顯然,最理想的情況是只生產(chǎn)合格產(chǎn)品,這樣能大量削減生產(chǎn)成本。但在很多情況下要想達(dá)到這種要求是不現(xiàn)實(shí)的,或不經(jīng)濟(jì)的。因此,全員把關(guān)的方法更具現(xiàn)實(shí)意義。無論各工序可能的質(zhì)量問題有多少,這種方法都會使企業(yè)節(jié)約大量的成本。此外,這種方法還會減少檢驗(yàn)員的數(shù)目,從而降低鑒定成本。
三、質(zhì)量教育
既然產(chǎn)品的質(zhì)量決定于企業(yè)全體人員,要求全員參與質(zhì)量管理,就必須不斷地對全體人員進(jìn)行質(zhì)量教育,使他們在思想上高度重視質(zhì)量,在管理上能掌握與自己工作相適應(yīng)的質(zhì)量管理方法,并有高度的技術(shù)操作水平。
在質(zhì)量教育中,思想觀念、管理方法和技術(shù)水平,這三者是缺一不可的。首先,應(yīng)當(dāng)在每個(gè)員工的頭腦中建立起很強(qiáng)的質(zhì)量意識,讓他們每個(gè)人都意識到,自己有責(zé)任及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并單獨(dú)或和其他人合作,及時(shí)解決質(zhì)量問題。即使對一個(gè)臨時(shí)工來所也應(yīng)如此。其次,應(yīng)該組織各級不同人員,根據(jù)工作需要,學(xué)習(xí)質(zhì)量管理方法,如在工人中普及
QC七種工具的應(yīng)用等。再次,要加強(qiáng)對員工的技術(shù)學(xué)習(xí)
,這種學(xué)習(xí)
能有效地提高生產(chǎn)率并減少不合格產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量。一些企業(yè)讓每位員工了解與他們各自工作內(nèi)容相關(guān)的環(huán)節(jié)(如一條生產(chǎn)線的不同工位之間)的工作,以便使每位員工均認(rèn)識到自己這一環(huán)節(jié)的工作如果出現(xiàn)問題,會在哪些方面影響相關(guān)環(huán)節(jié)的工作。也就是應(yīng)該使每名員工都要找到自己的“顧客”。這里的“顧客”不是指公司的產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)者(即外部顧客),而主要是指企業(yè)內(nèi)部的“顧客”(即內(nèi)部顧客)。例如一條生產(chǎn)線上某一工序的工人應(yīng)該把下一工序的工人看作自己的顧客,每個(gè)人都應(yīng)盡量滿足自己的“顧客”的需求。另外,還應(yīng)注意對員工提高質(zhì)量的行為進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的激勵。例如,可以將獎金和產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤,質(zhì)量好則獎金高,質(zhì)量下降則獎金會受到明顯影響。
應(yīng)當(dāng)意識到,當(dāng)今市場的競爭是質(zhì)量的競爭,而質(zhì)量的競爭又是技術(shù)和人才的競爭。加強(qiáng)質(zhì)量教育不僅可以促進(jìn)質(zhì)量的提高,也是人力資源開發(fā)的根本途徑之一。還應(yīng)注意的是,質(zhì)量教育不是一勞永逸的事,而需要不斷地、經(jīng)常性地進(jìn)行,因?yàn)楝F(xiàn)代知識和技術(shù)更新的周期越來越短,只有不斷學(xué)習(xí),定期學(xué)習(xí)
,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。這種學(xué)習(xí)本身,實(shí)際上也是現(xiàn)代企業(yè)員工的一種精神需要,是滿足員工需求、激勵員工的一種有效途徑。
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隨機(jī)讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個(gè)女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個(gè)消息可讓比爾高興壞了,因?yàn)樗菉W巴馬的老鄰居。
幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在,機(jī)會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價(jià)百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。
為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個(gè)網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個(gè)房間,近600平米,非常實(shí)用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個(gè)競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點(diǎn),他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價(jià)。
不出所料,這個(gè)網(wǎng)站很快就有幾十萬人點(diǎn)擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個(gè)人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?
為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細(xì)地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔(dān)心買了他的房子之后,就會生活在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護(hù)奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護(hù)。
更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時(shí),鄰居們的生活必將受到更嚴(yán)重的干擾。到那時(shí),每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計(jì)也會因?yàn)榕侣闊┒桓疑祥T了!
就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時(shí),一個(gè)叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機(jī)會見到總統(tǒng)了。
房子終于有買主了,比爾激動得差點(diǎn)掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個(gè)買主,當(dāng)然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個(gè)月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。
比爾很高興,雖然房子的最終售價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時(shí),只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀(jì)的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。
拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個(gè)多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個(gè)幼兒園不是難事。
當(dāng)房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴(yán)密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個(gè)毗鄰?qiáng)W巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。
為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時(shí)刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。
第一個(gè)月,丹尼爾用收到的首期學(xué)費(fèi)輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個(gè)月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學(xué)費(fèi)他們也樂意。
很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實(shí)在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進(jìn)行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標(biāo)的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標(biāo)。
5個(gè)月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。
啟示:高度決定了深度與遠(yuǎn)度!我們每天都能有機(jī)會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機(jī)會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機(jī)擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財(cái)富,機(jī)會取決于自己平日的觀察和不斷學(xué)習(xí)的商業(yè)知識!
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