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  2013年09月01日    四川廣播電視大學遠程教育      
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良好的組織,要善用各種各樣的人,將其計劃 在最適當?shù)奈恢?,發(fā)揮集體的功能,組織工作實際是計劃功能之一,因為組織工作要不斷的審核并修正公司的結(jié)構(gòu),才能改善組織的效率。
(一)要有健全的組織結(jié)構(gòu)
---要按目標來組織,才是具體的,因為只有目標,才需要有者的共同結(jié)合。
---基于人與事的適當配合為前提,通盤考慮相互關(guān)連的條件。
---要考慮適當?shù)目刂品?,每一個經(jīng)理應(yīng)當監(jiān)督多少個下屬才會有效率,必須審慎計劃 ??刂频姆仍叫?,則需要的 經(jīng)理人 員越多,管理費用也就隨之增加;控制的幅度越大,則需要的組織層次就越少。
---每一操作員上面的監(jiān)督人員越多,效率就越小,因此盡量使每一個操作員只對一個主管負責。
---必須有一份組織系統(tǒng)表,以顯示其各部門組織情形及其有
關(guān)指揮系統(tǒng)。
(二)必須適當授權(quán)
---因為授權(quán)能使權(quán)責分明,主從關(guān)系明確,并使部屬建立自信,克服心理上的障礙。
---要明確表明工作范圍,授權(quán)后仍作適當?shù)目刂啤?br />(三)要建立良好工作關(guān)系與工作環(huán)境
組織中的工作關(guān)系可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產(chǎn)和 銷售 的人員都是直線人員。人事管理、檢驗或產(chǎn)品管理、采購、存貨控制、產(chǎn)品設(shè)計、過程設(shè)計、市場調(diào)查、財務(wù)、工具設(shè)計、動作時間研究、維護與生產(chǎn)控制,都是屬于管理層次的功能。
(四)闡明每一員工的職責
在詳細闡明每一員工的特定職責之前,必須先對整個工廠的工作加以布置。
(五)組織須具有效率
1.機器物料置放在適當?shù)攸c,便于使用操作。
2.指派適當?shù)娜思斑m當?shù)臋C器,按適當?shù)墓ぷ黜樞?或方法)執(zhí)行。
3.人員工作的配合要達成均衡。
4.工資制度的設(shè)計須能滿足勞資雙方的要求。
5.維護適當?shù)墓S紀律。
6.隨時作人力審計,以防止人員缺乏。
(六)生產(chǎn)組織的設(shè)計須先作準備工作
研究生產(chǎn)的要件與資源能否兩相配合,一個均衡的生產(chǎn)組織系統(tǒng),管理中必須考慮下述幾點:
1.畫出流程圖表明產(chǎn)品的工作步驟,比較能源的可供性,各項設(shè)備的耗能。
2.研究轉(zhuǎn)換的可行性。
3.各種可能的行動方針,在研究其所需的人力,并比較設(shè)備的產(chǎn)能。
4.對可用空間作生產(chǎn)的布置。
5.編制多個可行的生產(chǎn)進度表。
6.研查所需材料供應(yīng)與庫存的情況,競爭的供應(yīng)來源、可替用的材料。
7.分析每一工作任務(wù)的細節(jié)。
8.確定維護、材料處理、控制程序、運輸?shù)人枰膭趧?wù)。
(七)員工工作態(tài)度的重視要能有效指揮工人,善用機器,必須重視工人的工作態(tài)度。重視生產(chǎn)過程之內(nèi)的人性面,組織才具有效率。
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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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