從20世紀80年代初提出用電子技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),開始計算機技術(shù)的普及應用。20多年來,在機械 制造業(yè) 的企業(yè)里,就計算機信息技術(shù)的應用而言,我認為,占絕大多數(shù)的企業(yè)主要做了兩件事:一是會計電算化,二是CAD技術(shù)的應用。
會計電算化是成功的。其成功有多方面的有利因素促成:有通過國家權(quán)威部門鑒定的軟件;軟件的推廣應用帶有政府主管部門的強制性;政府主管部門經(jīng)常性的、強制性的學習 和考試制度保證了軟件使用者的應用水平;直接操作使用軟件的人員少,工作環(huán)境比較封閉;嚴格的會計制度和工作程序。
20世紀90年代中期,國家實施“甩圖版”工程,對企業(yè)CAD技術(shù)的普及應用起到了積極的推動作用。但和會計電算化相比,CAD技術(shù)的應用就有了很多的說道:CAD軟件產(chǎn)品品種很多,企業(yè)自主選擇CAD軟件;國產(chǎn)CAD軟件勢單力薄,影響甚微,幾乎是國外軟件一統(tǒng)天下;對軟件使用人員沒有統(tǒng)一的學習 和考核標準,工程技術(shù)人員一般經(jīng)過CAD的初級學習 后,主要靠個人能力的發(fā)揮;在很多企業(yè)里,CAD的實質(zhì)只是電子圖板;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和CAD的普及應用的結(jié)果是大量的電子圖檔和技術(shù)文件的無序存儲,數(shù)據(jù)冗余,安全性、正確性得不到保障。
隨著CAPP技術(shù)和PDM技術(shù)的成熟,也是CAD普及應用的完成和企業(yè)技術(shù)發(fā)展的需要,近年來許多企業(yè)開始進行CAPP技術(shù)和PDM技術(shù)的應用。由于CAD技術(shù)的普及應用在前,人們往往用對待CAD的方法來對待CAPP和PDM,殊不知它們之間有非常大的差異性。
從兩件真實事例可以大致了解人們對CAPP和PDM的誤解有多深。一次和市科技局的一位干部談到CAPP,他說:“CAPP沒有多少技術(shù)問題,軟件買來用就行了。”某企業(yè)老總希望解決企業(yè)的庫存問題,還是這位科技局的干部給這位企業(yè)老總極力推薦了一套國外引進的PDM系統(tǒng),說PDM系統(tǒng)可以解決企業(yè)的庫存問題,并給予30萬元的政府資金支持??上攵谡Y金的大力支持下PDM是實施了,但庫存問題還是沒有解決。至于這套PDM實施的效果如何,由于實施之前企業(yè)沒有提出需求,也就無從評價,當向企業(yè)參加PDM項目實施的工程技術(shù)人員問起“產(chǎn)品配置”功能的應用情況時,他們不知道PDM系統(tǒng)會有什么“產(chǎn)品配置”。整個已經(jīng)實施完的PDM系統(tǒng)里僅有一個產(chǎn)品(不是兩個及以上產(chǎn)品)的圖檔樹存在,其它就什么也沒有了。這家企業(yè)在實施PDM之前已經(jīng)實施過CAPP,但兩套軟件不是一家公司的產(chǎn)品,實施PDM的時候也沒有提出信息集成的問題?,F(xiàn)在企業(yè)老總自己已經(jīng)和又一家公司簽訂了實施CIMS系統(tǒng)的合同,聽到這樣的消息真讓人為他們捏一把汗。就全國來講,許多大型企業(yè)、知名企業(yè)實施信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)多年,不論成功與否,效果如何,人們對“MRPII、MIS、CIMS、ERP”這些專業(yè)英文詞匯早已耳熟能詳。而在西部地區(qū)的中小型企業(yè)里,只有少數(shù)專業(yè)人士對此有所了解,能夠直接參與和親身體驗的人很少,人們對于信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的作用及其應用還是比較陌生的。
一般來講可以這樣認為:CAD軟件是工具,設(shè)計人員用它來完成產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計繪圖;CAPP軟件一半是工具,工藝人員用來完成工藝卡片的設(shè)計,還有一半是信息管理,用來管理制造資源、工藝知識,提取工藝信息生成各種管理表格,與其它信息管理系統(tǒng)接口,在企業(yè)整個信息系統(tǒng)中,CAPP系統(tǒng)起著工藝信息采集、加工、管理、傳遞的作用;PDM是一個信息管理系統(tǒng),進行設(shè)計信息的采集、加工、管理,并與CAPP系統(tǒng)集成,向后續(xù)信息管理系統(tǒng)傳遞集成的設(shè)計信息和工藝信息。設(shè)計信息和工藝信息一起構(gòu)成了企業(yè)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,一個制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都是以設(shè)計信息和工藝信息為依據(jù)進行的。
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沒有實施過信息管理系統(tǒng)的企業(yè),往往以為像CAD軟件一樣,把CAPP或PDM軟件安裝完畢,進行一下操作學習 就可以用起來了。事情并不是這樣簡單。CAPP和PDM都是信息管理系統(tǒng),要在企業(yè)成功應用,項目實施過程是關(guān)鍵。在項目實施過程中,有相當一部分工作是由軟件提供方完成的,企業(yè)方盡管成立了項目實施小組,但小組成員由于日常技術(shù)工作的繁忙而不能夠全身心的投入,小組成員中的一部分是企業(yè)的各級領(lǐng)導者或其代表,往往只是掛名而已。這就要求軟件提供方有一支高素質(zhì)的項目實施隊伍,要由有企業(yè)工程背景和熟知計算機信息技術(shù)的專家?guī)ш?。項目實施和技術(shù)服務(wù)也要創(chuàng)造品牌,做出示范樣板企業(yè)。企業(yè)方也要嚴格要求自己的系統(tǒng)管理員、設(shè)計人員、工藝人員等在項目實施期間熟練掌握相關(guān)技術(shù),以確保軟件提供方實施隊伍撤出后系統(tǒng)能夠順利運行,取得項目的預期效果。
一個項目的不成功,也許不是單方面的原因,雙方都應該為了同一個目標而同心協(xié)力。
一些企業(yè)實施PDM后認為 項目管理 和流程管理難實現(xiàn),原因是 企業(yè)管理 者習慣了粗放的管理,領(lǐng)導者總認為技術(shù)的引進和應用都是下級人員的事情,自己的行為卻不愿意因此而有所改變。我認為這不是軟件的問題,先進的現(xiàn)代管理技術(shù)不能遷就于落后的習慣勢力,企業(yè)管理一時跟不上,可以限期跟上,逐步實現(xiàn)。 【MechNet】