曉峰:
你好!
上次與你交談,我能體會(huì)到你的煩惱和憂慮。我因?yàn)槌霾钔獾夭槐憬o你寫信,但你的問題卻一直掛在我心上,今提筆進(jìn)言,希望助你早作決斷。
老陳是與你一起創(chuàng)業(yè)的,你也讓他負(fù)責(zé)了一部分工作。今年以來,他對(duì)工作的抱怨頗多,倚老賣老、欺負(fù)新人,對(duì)客戶不禮貌并由此影響了業(yè)務(wù)的正常開展,工作干勁也不如從前。已經(jīng)發(fā)生了兩起他與員工爭吵的事件,有個(gè)別新人被其排斥走。目前,他已與一些員工互不交談。你感到頭痛的是又有幾名員工到你這兒投訴他。老陳的問題已到了非解決不可的地步。
在提出建議之前,請(qǐng)恕我直言:遇到這種問題是正常的,你不能只享受成功的果實(shí),還要勇敢地面對(duì)難題,因?yàn)槿魏问挛锒加衅鋬擅嫘浴,F(xiàn)在你公司的人越來越多,問題也會(huì)隨之增加,你說你不愿處理這些“人”的問題,雖然這些問題已經(jīng)變得越來越嚴(yán)重。如果真如你所言,我想這是由于你對(duì)“人”疏于管理造成的,使有些人鉆了空子,嘗到了甜頭。就象在一個(gè)家庭中,如果大孩子總是欺負(fù)小孩子,那很可能是因?yàn)榧议L的威信不夠。你要正視這個(gè)管理漏洞,責(zé)無旁貸在去承擔(dān)責(zé)任和解決問題。
首先,你要證實(shí)老陳與別人發(fā)生矛盾的真實(shí)根源。許多老板不是根據(jù)實(shí)際情況而是憑主觀臆斷處理問題。你應(yīng)該廣泛聽取情況反映。我知道你一般只是聽幾個(gè)老員工的,所以想提醒你注意的是:當(dāng)消息來源單一時(shí),請(qǐng)不要輕信,除非你親自核實(shí)過。你不能簡單地聽取矛盾雙方所提供的情況,要再聽聽其它人員的看法。在聽取意見時(shí),不要先行表態(tài),不要作主觀判斷,否則后果將會(huì)變?cè)?。你在找關(guān)鍵人了解情況時(shí),只需表明你認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題的嚴(yán)重性,將要解決的立場,并希望得到他的幫助就可以了。當(dāng)你了解問題原因的時(shí)候,我想提醒你,對(duì)人的認(rèn)識(shí)要客觀,每個(gè)人都有自己的主觀態(tài)度,說話時(shí)不可能不摻雜個(gè)人觀點(diǎn)。我們只要將這些“自私”與“自我”的因素限制在不損害他人,不影響工作的范圍內(nèi)即可,要想人人、處處以公為重,像你一樣視公司為家,那是不現(xiàn)實(shí)的。
下面,我想你要勇敢地去和老陳作一次深談,因?yàn)檫@是早晚都需要面對(duì)的事。我有個(gè)適中的方法可以幫你解決問題,既不強(qiáng)硬也不軟弱,適用于任何一個(gè)管理人員。這個(gè)方法可以采取五個(gè)步驟:
第一步,與他面對(duì)面談?wù)劇?/p>
你可以把他叫來,禮貌地對(duì)待他,準(zhǔn)備筆記本和筆,讓他感覺到你的慎重和認(rèn)真。談話時(shí)要冷靜,語調(diào)要平和。先問問他家里人好嗎,他可能就意識(shí)到這不是一次普通的談話。這時(shí),你簡單談?wù)効梢宰屗潘上聛淼娜粘9ぷ?,然后有目的地問他和你一起?chuàng)業(yè)多久了,以及早期創(chuàng)業(yè)中發(fā)生的一件小事,以使他感覺到他的重要性以及公司走到這一步的不容易。但這樣的交談不易過長,控制在2分鐘內(nèi),否則,會(huì)使你對(duì)后面的事項(xiàng)難以開口,破壞了談話的嚴(yán)肅性。
第二步,表達(dá)你的意見,正視問題。這一步最為關(guān)鍵。
平靜地把問題陳述清楚,你要事先組織好語言,做到盡量客觀和準(zhǔn)確。比如你可以這樣問:“老陳,我想告訴你一件事,很多員工和客戶都找過我,向我反映你的行為不友好,工作上不夠盡職。