優(yōu)點
平衡計分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:
(1)只有量化的指標(biāo)才是可以考核的;必須將要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化。
?。?)組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長。自平衡計分卡方法提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計分卡作為 企業(yè)管理 的工具。
實施平衡計分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點:
?。?)克服財務(wù)評估方法的短期行為;
(2)使整個組織行動一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);
(3)能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的 績效 指標(biāo)和行動;
(4)有助于各級員工對組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解;
(5)利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng);
?。?)實現(xiàn)組織長遠(yuǎn)發(fā)展;
?。?)通過實施BSC,提高組織整體管理水平。
缺點
平衡計分卡并不能在以下兩個重要方面發(fā)揮推動企業(yè)進(jìn)步的作用:
它不適用于戰(zhàn)略制定??ㄆ仗m和諾頓特別指出,運用這一方法的前提是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)已經(jīng)確立了一致認(rèn)同的戰(zhàn)略。
它并非是流程改進(jìn)的方法。類似于體育運動計分卡,平衡計分卡并不告訴你如何去做,它只是以定量的方式告訴你做得怎樣。
平衡計分卡在業(yè)績考核層面運用時,我們需要獲得以下突破:平衡計分卡是對傳統(tǒng)績效評價方法的一種突破,但是不可避免地也存在自身的一些缺點。
1.實施難度大
平衡計分卡的實施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿。因此管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不可以直接引入平衡計分卡,必須先提高自己的管理水平,才能循序漸進(jìn)地引進(jìn)平衡計分卡。
2.指標(biāo)體系的建立較困難
平衡計分卡對傳統(tǒng)業(yè)績評價體系的突破就在于它引進(jìn)了非財務(wù)指標(biāo),克服了單一依靠財務(wù)指標(biāo)評價的局限性。然而,這又帶來了另外的問題,即如何建立非財務(wù)指標(biāo)體系、如何確立非財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及如何評價非財務(wù)指標(biāo)。我們知道財務(wù)指標(biāo)的創(chuàng)立是比較容易的,而其他三個方面的指標(biāo)則比較難以收集,需要企業(yè)長期探索和總結(jié)。而且不同的企業(yè)面臨著不同的競爭環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略,進(jìn)而設(shè)定不同的目標(biāo),因此在運用平衡計分卡時,要求企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、運營的主要業(yè)務(wù)和外部環(huán)境加以仔細(xì)斟酌。
3.指標(biāo)數(shù)量過多
指標(biāo)數(shù)量過多,指標(biāo)間的因果關(guān)系很難做到真實、明確。平衡計分卡涉及財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四套業(yè)績評價指標(biāo),按照Kap-klan的說法,合適的指標(biāo)數(shù)目是20-25個。其中,財務(wù)角度5個,客戶角度5個,內(nèi)部流程角度8-10個,學(xué)習(xí)與成長角度5個。如果指標(biāo)之間不是呈完全正相關(guān)的關(guān)系,我們在評價最終結(jié)果的時候,應(yīng)該選擇哪個指標(biāo)作為評價的依據(jù);如果舍掉部分指標(biāo)的話,是不是會導(dǎo)致業(yè)績評價的不完整性。這些都是在應(yīng)用平衡計分卡時要考慮的問題。
平衡計分卡對戰(zhàn)略的貫徹基于各個指標(biāo)間明確、真實的因果關(guān)系,但貫穿平衡計分卡的因果關(guān)系鏈很難做到真實、可靠,就連它的創(chuàng)立者都認(rèn)為“要想積累足夠的數(shù)據(jù)去證明平衡計分卡各指標(biāo)之間存在顯著的相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系,可能需要很長的時間,可能要幾個月或者幾年。在短期內(nèi)經(jīng)理對戰(zhàn)略影響的評價,不得不依靠主觀的定性判斷”。而且,如果競爭環(huán)境發(fā)生了激烈的變化,原來的戰(zhàn)略及與之適應(yīng)的評價指標(biāo)可能會喪失有效性,從而需要重新修訂。
4.各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難
要對企業(yè)業(yè)績進(jìn)行評價,就必然要綜合考慮上述四個層面的因素,這就涉及到一個權(quán)重分配問題。更使問題復(fù)雜的是,不但要在不同層面之間分配權(quán)重,而且要在同一層面的不同指標(biāo)之間分配權(quán)重。不同的層面及同一層面的不同指標(biāo)分配的權(quán)重不同,將可能會導(dǎo)致不同的評價結(jié)果。而且平衡計分卡也沒有說明針對不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標(biāo)權(quán)重的方法,故而權(quán)重的制定并沒有一個客觀標(biāo)準(zhǔn),這就不可避免地使得權(quán)重的分配有濃厚的主觀色彩。
5.部分指標(biāo)的量化工作難以落實
尤其是對于部分很抽象的非財務(wù)指標(biāo)的量化工作非常困難,如客戶指標(biāo)中的客戶滿意程度和客戶保持程度如何量化,再如員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)及員工對工作的滿意度如何量化等。這也使得在評價企業(yè)業(yè)績的時候,無可避免得帶有主觀的因素。
6.實施成本大
平衡計分卡要求企業(yè)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。在對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實到最后,指標(biāo)可能會多達(dá)15~20個,在考核與數(shù)據(jù)收集時,也是一個不輕的負(fù)擔(dān)。并且平衡計分卡的執(zhí)行也是一個耗費資源的過程。一份典型的平衡計分卡需要3-6個月去執(zhí)行,另外還需要幾個月去調(diào)整結(jié)構(gòu),使其規(guī)范化。從而總的開發(fā)時間經(jīng)常需要一年或更長的時間。