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  2013年10月04日    周正龍 價值中國      
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 1.什么是360度評估反饋

  360度評估反饋(360°Feedback),又稱“360度考核法”或“全方位考核法”,是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等從全方位、各個角度來評估人員的方法。評估內(nèi)容可能包括溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導能力、行政能力等等……通過這種理想的評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求。

  360度評估反饋自20世紀80年代以來,迅速為國際上許多企業(yè)所采用。在《財富》排出的全球1000家大公司中,超過90%的公司應用了360°考核法。諸如美國能源部、IBM、摩托羅拉、諾基亞、福特、迪斯尼、麥當勞、美國聯(lián)邦銀行等部門都把360°評價模式用于 人力資源 管理和開發(fā)。事實上,360度工具的流行并不限于大公司,據(jù)一項對美國企業(yè)較大規(guī)模的調(diào)查顯示,65%以上的公司在2000年采用了這種多面評估的評定體系,比1995 年的調(diào)查結(jié)果40%上升了許多。

  2. 優(yōu)勢與價值

  優(yōu)勢

  準確性:根據(jù)心理測量理論,對個體從多個角度獲得觀察并將得出更有效和更可靠。企業(yè)常規(guī)的考評方法是員工的領(lǐng)導、管理者評價下屬的能力,360更準確的原因是1. 人員選擇正確,多角度的結(jié)果比單一的視角準確 2.多角度提供了對評價人員勝任力素質(zhì)更為全面的了解 3. 匿名性的評估確保評估結(jié)果更為的可靠和可信。

  接受性:研究發(fā)現(xiàn)多角度的評估比更單一上級評估容易讓評價者接受結(jié)果,因此也更容易采取行動改善。這在個人發(fā)展上尤為關(guān)鍵,因為無論你的結(jié)果有多準,沒有力圖改變的動機,想到到達的效果也是很有限的。

  參與性:360評估涉及到整個組織,實施一次360度評估反饋幾乎能讓所有的員工都參與進來,提供了上級和下屬間溝通的公開平臺。

  價值

  個人

  可以發(fā)現(xiàn)其潛在的能力和盲點。

  來自不同的人員的反饋更容易被接受,因而可能更容易去改變。

  較全面、客觀地了解有關(guān)自己優(yōu)缺點的信息。

  以作為制定工作 績效 改善計劃、個人未來職業(yè)生涯及能力發(fā)展的參考。

  可以幫助人們提高對自我的洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進的地方,進而制定下一步的能力發(fā)展計劃

  團隊

  幫助人們了解他們的行為如何影響團隊的順利運行。

  支持團隊的參與發(fā)展進程的團隊成員。

  提高團隊成員之間的溝通,提高團隊效能。

  公司

  全面把握員工的狀況

  幫助學習 需求分析

  加強 企業(yè)文化 聯(lián)系,傳遞公司價值。

  3. 用途

  360度評估反饋的本身所具備的評估準確性、可接受性和高參與性以及對個人、團隊和組織產(chǎn)生的價值,企業(yè) 人力資源管理 的任何環(huán)節(jié)都可以利用360度評估反饋獲得,但是根據(jù)實際的應用情況來看,360度評估反饋主要用于兩點類別的評估:

  發(fā)展類評估:

  n 個人發(fā)展

  n 領(lǐng)導力評估與發(fā)展

  n 學習 需求分析

  n 學習 效果評估

  績效類的評估:

  n 績效評估

  n 內(nèi)部選拔與晉升

  n 團隊分析

  4. 應用對象

  360度評估反饋從多個角度收集信息,使評估結(jié)果更準確、更可被接受,這些優(yōu)點能讓現(xiàn)代企業(yè)的每一位員工都可以從中獲益。實際上,它在各級別的員工身上都得到了不同程度的運用。

  不過360度評估反饋最廣泛的應用對象還是企業(yè)的管理人員,尤其是中高級別的管理人員。國外一個人力資源 經(jīng)理人 協(xié)會的調(diào)查顯示,38%的企業(yè)只針對中高層的管理人員使用360度評估反饋,23%和18%的企業(yè)表示應用于中層和初級管理人員,僅有11%的企業(yè)表示會對一般員工進行360度評估反饋。

  從高級別的管理層開始推行360度評估反饋,可以讓普通員工了解評估的開展是經(jīng)嚴格的審核,而且一視同仁。另外,員工們看到企業(yè)的高級主管們愿意傾聽員工們的聲音,也樂意、更可能接受他人意見,并努力進行自我提升。因此,當360度評估法稍晚應用于一般員工時,也就更容易為員工們所接受。

  另外,要想通過360度評估轉(zhuǎn)變企業(yè)文化,需要從高級管理人員做起,然后再把效果層層傳達給企業(yè)的各級員工。

  5. 評估內(nèi)容

  360度評估反饋主要用于收集員工的工作技能、專業(yè)知識和工作風格、態(tài)度等方面的信息。下面是對這些內(nèi)容的具體解釋:

  工作技能:完成某項任務(wù)的能力;掌握某項技能的程度,例如進行策略性思考的能力、文字表達能力、指揮分配工作的能力、影響力、洽談協(xié)商能力、以及設(shè)備操作能力等等

  專業(yè)知識:對某一方面的業(yè)務(wù)或?qū)W科的熟悉程度,例如,對某個行業(yè)或某項特定的商業(yè)活動的熟悉水平

  工作風格:員工對外界特定的工作環(huán)境所采取的回應方式,例如自信心、工作動力、自我滿足感和情緒穩(wěn)定性等。

  相比于傳統(tǒng)績效評估的客觀、量化的指標相比(如生成率、 銷售 額、出勤率),360評估的這些評估內(nèi)容具有主觀性和相對性。因此,最為有效的評估問卷會針對員工們的具體行為提出問題,而不是單純地讓他們作出主觀籠統(tǒng)的判斷選擇。例如,當想了解某位管理人員在調(diào)動員工積極性方面的表現(xiàn)時,不必直接問接受調(diào)查的員工:“你的上級是不是一位善于鼓舞人心的人?”,應該在問卷中提出“他是否經(jīng)常明確地向你提出需不需要支持與幫助來完成某項工作?”。通過提出類似與接受調(diào)查者工作體驗直接相關(guān)的問題,可以有效的避免主觀的臆斷。同時,詳細具體的行為描述,也讓參與評估的員工了解到什么樣的行為需要改變、什么樣的行為需要提倡。

  6. 評估方式

  問卷調(diào)查和一對一訪都被用來搜集360度評估反饋數(shù)據(jù),但最為常用的是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查的基本形式是評價人通過紙筆作答,不過電子化問卷和在線的評估系統(tǒng)隨著信息化的時代正變得越來越流行,許多企業(yè)已經(jīng)或正在購買360度評估反饋的軟硬件產(chǎn)品。

  調(diào)查問卷

  通常由圍繞能表現(xiàn)出特定素質(zhì)(一般包含10個指標)的關(guān)鍵行為描述構(gòu)成,評價人在評價對象的這些行為表現(xiàn)上進行打分或選擇符合程度。問卷回收后,對數(shù)據(jù)進行量化分析處理。有些調(diào)查問卷中也會包含部分的開放式問題,是接受調(diào)查的員工能有機會用自己的語言,把看到的和感受到的經(jīng)驗表達出來。調(diào)查問卷的來源可以是企業(yè)根據(jù)崗位要求、企業(yè)文化價值觀自定義設(shè)計,也可以直接購買成形、且被大量使用的專業(yè)化問卷,比如領(lǐng)導力測評、管理人員勝任素質(zhì)評估問卷。

  一對一訪談

  即通過對個人訪談、交流的方式收集關(guān)于特定素質(zhì)的信息,它可以獨立作為收集信息的工具,也可以作為調(diào)查問卷的補充。訪談可以與問卷調(diào)查同時展開,也可以在稍后對問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題進行澄清。因為問卷調(diào)查都能帶來大量的信息,但信息的內(nèi)容往往會過于籠統(tǒng),用訪談的方式可以挖掘更深更細內(nèi)容,從而獲得更為實在的具體事例。

  7. 實施周期

  360度評估反饋的實施周期應該根據(jù)不同的評估目的進行靈活的處理。如果用于發(fā)展性的評估,而且并沒有和一些HR的管理體系結(jié)合起來,比如 績效管理 ,12-18月的周期是合理的。因為在評估后,管理者需要計劃、改變,達到真正的改變目的;評估太多的話,會牽扯太多的精力。同時時間也不能超過兩年,這樣會導致失去發(fā)展和改進的熱情和動力。如果360度評估反饋和績效管理結(jié)合的時候,可以適當縮短評估的周期,比如6個月,甚至是季度的考核,此時360評估的結(jié)果需要在績效考評的結(jié)果之前出來。

  此外,360度評估反饋只有在企業(yè)中長期、堅持使用才能發(fā)揮其最大的價值。

  360度評估反饋實施流程

  1.準備階段

  確定評估目的:討論和明確開展360度評估反饋的目的,是用來進行人員發(fā)展、領(lǐng)導力開發(fā),還是進行績效考核,缺乏明確的目的性是360度反饋測評系統(tǒng)運作失敗的一個重要原因。

  確定評估內(nèi)容:即設(shè)計評估,需要評估什么內(nèi)容、以什么形式評估,這其實是和評估目的結(jié)合起來的。評估內(nèi)容可以與企業(yè)的戰(zhàn)略需求相結(jié)合,也要重點加強對企業(yè)所需的核心素質(zhì)的培養(yǎng),根據(jù)不同職能、職層以及工作性質(zhì)的差別來做具體的設(shè)計和計劃。

  確定受測者和評價關(guān)系:根據(jù)評估目的,選擇需要考察的對象。具體的人數(shù)因公司的規(guī)模、成熟度決定,沒有絕對的人數(shù)限制。另外,選擇評價人時,可以由考察對象自己選取,也可以有HR指定。

  小規(guī)模試測:在進行正式的活動前,最好有小規(guī)?;蛘吣M的試測,作答前仔細檢查,因為活動一旦開始,就很難進行調(diào)整和修改。試測可以將錯誤的發(fā)生概率降低到最小。

  準備工作相當重要,它影響著評估過程的順利進行和評估結(jié)果的有效性。

  2.實施階段

  啟動/通知:全面有效的溝通對于360反饋測評機制有著特殊的意義。由于被測評者可能會感到報告的結(jié)果對自己存在負面的威脅,因此更需要在測評之前就對反饋測評的根本目的進行完備的溝通。為了避免可能出現(xiàn)的誤會和會被出賣的負面錯覺,還需要在測評之前就對反饋結(jié)果的保密性達成共識。啟動形式可以是召開活動啟動大會,也可以是郵件電話通知,具體根據(jù)評估活動的目的、企業(yè)的特點靈活開展。

  正式開始實施:分別由上級、同級、下級、相關(guān)客戶和本人按問卷中各個維度標準,進行評估。評估過程中,除了上級對下級的評估無法實現(xiàn)保密之外,其他幾種類型的評估最好是采取匿名的方式,必須嚴格維護填表人的匿名權(quán)以及對評估結(jié)果報告的保密性,大量研究表明,在匿名評估的方式下,人們往往愿意提供更為真實的信息。

  監(jiān)控作答過程:了解作答進度,解答作答過程中的問題,以保證評價活動按時完成。

  3.結(jié)果應用階段

  收集匯總數(shù)據(jù):在活動結(jié)束后,回收評估問卷,整理作答數(shù)據(jù)。注意區(qū)分問卷作答的有效性。

  數(shù)據(jù)處理:根據(jù)評估的目的,確定數(shù)據(jù)分析的方法和內(nèi)容,得到評估報告。360度評估反饋的報告一般比較長,一般報告內(nèi)容包括概況、優(yōu)勢、劣勢、潛在能力、盲點、共識與分歧的分析、主觀反饋等,同時報告應選擇使用豐富、直觀、生動的表格、圖形類型來呈現(xiàn)數(shù)據(jù),易于報告的解讀。

  反饋應用:最后將評估結(jié)果反饋給者受評者,并進行有針對性的輔導,這是一個非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)經(jīng)驗,在第一次實施360度評估和反饋項目時,最好請專家或顧問開展一對一的反饋輔導談話,以指導受評者如何去閱讀、解釋以及充分利用360評估和反饋報告。另外,請外部專家或顧問也容易形成一種“安全”(即不用擔心是否會受懲罰等)的氛圍,有利于與受評者深入交流。



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隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細,你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
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