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  2013年10月04日       
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績效 計劃是企業(yè) 績效管理 的第一步。在這個階段,公司高層、各部門負責人、 人力資源 部門和員工共同負責績效目標計劃的制定。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。

績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步。在這個階段,公司高層、各部門負責人、人力資源部門和員工共同負責績效目標計劃的制定。各方需要就考核目標、評價內(nèi)容、考核主體、考核對象等內(nèi)容達成共識和一致意見,其中的過程比較繁復的。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、糾正偏差

公司的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財務(wù)層面和市場層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關(guān)注 現(xiàn)場管理 和實際運行中存在的困難和問題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問題,指標的設(shè)立會產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標,會出現(xiàn)忽略一線實際問題的偏差,如果只由一線分廠負責人定指標,可能會出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。

二、明確雙方的底線

并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關(guān)鍵是通過溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個最大公約數(shù)。

三、達成共識

各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識的表現(xiàn)。除了財務(wù)類指標、客戶類指標等比較容易確定具體指標值kpi,能夠通過溝通達成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運行與流程類指標、學習與成長類指標中能定量的盡可能量化,實在不能量化的,定性指標及其考核也可以通過溝通達成共同接受的標準用語。達成共識也有利于在績效指標進入考核階段時按共同認同的標準實施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。

四、形成合力

充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機制中來,讓大家認識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責任。讓公司高層和事業(yè)部領(lǐng)導明白績效計劃落地,需要把指標分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關(guān)注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強化完成績效目標的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。

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隨機讀管理故事:《買復印紙的困惑》
老板叫一員工去買復印紙。員工就去了,買了三張復印紙回來。老板大叫,三張復印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時候要。一個買復印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務(wù)都交待不清楚,只會支使下屬白忙活!
點評:
行事前一定要做講清結(jié)果,講清后果,溝通到位。
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