伊利集團董事長潘剛表示，資源國際化與管理國際化是伊利國際化的基點，21世紀的國際化競爭是速度的比拼，也是實力的較量。為迅速與國際接軌，伊利集團集團推行的人力資源信息系統(tǒng)在最短時間內(nèi)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與各企業(yè)的全面信息化管理。

　　人力資源信息系統(tǒng)的第一項職能就是規(guī)范基礎(chǔ)管理，采用統(tǒng)一的崗位名稱，在人力資源信息系統(tǒng)中的“機構(gòu)管理”一項，明確各單位人員的崗位編制，這樣既便于人員的管控，生成的機構(gòu)圖層次清晰、職位明確，又消除了稱謂較多、職位隸屬不清晰的弊端。同時系統(tǒng)還明確了每一位員工的入職時間、學歷、在本企業(yè)經(jīng)歷、勞動合同等信息，每一位員工的資料均一目了然，解決以往需要員工信息時現(xiàn)做報表的難題，節(jié)約了大量時間，提高了工作效率。

　　因工作需要，調(diào)整工作崗位的員工，時常會因為社保調(diào)轉(zhuǎn)的不及時而影響職位變更，也不利于新單位掌握員工的參保信息。新建的人力資源信息系統(tǒng)搭建了“社保管理”平臺，員工參加保險、繳納保險費的時間等內(nèi)容都有準確的記載，查詢與管理非常方便。系統(tǒng)中的“保險轉(zhuǎn)移與接收”功能，可以使集團范圍內(nèi)崗位調(diào)動的員工，在第一時間進行兩單位之間崗位變動的相關(guān)資料信息轉(zhuǎn)移，方便了各單位相關(guān)工作人員的溝通與操作，保證了調(diào)動的準確性和及時性。

　　以往大量的數(shù)據(jù)分析、月考核獎罰統(tǒng)計、個人所得稅等計算非常繁瑣并且容易產(chǎn)生錯誤，人力系統(tǒng)的“薪酬”模塊啟動以后，全新的薪酬發(fā)放模式在減少人工數(shù)據(jù)計算的同時，更保證了數(shù)據(jù)的準確性。為了避免因人員變動而導致數(shù)據(jù)丟失的風險，平臺統(tǒng)計操作根據(jù)職位、崗位的不同而分別劃分了不同的權(quán)限，強化了薪資數(shù)據(jù)的保存。人力資源信息系統(tǒng)的推行，使人力資源管理水平又邁上了一個新臺階。