歲末年初之時,似乎總離不開總結前瞻,眾企業(yè)也紛紛選擇了這個時節(jié)重塑自己的組織結構。
上海家化1月18日宣布了新任CEO張東方掛帥之后的第一個大動作:取消原先的四大事業(yè)部,成立新的六大管理部門。
無獨有偶,阿里巴巴集團CEO張勇1月13日在全員公開信中表示,阿里將進行組織結構的全面升級,多名高管被重新任命并輪換對調。
同樣發(fā)布內部信的還有美團點評CEO王興:1月9日美團平臺與酒旅事業(yè)群合并,成立美團平臺及酒旅事業(yè)群;大眾點評平臺與到店綜合事業(yè)群合并,成立點評平臺及綜合事業(yè)群。
蒙牛第四任掌舵人盧敏放上任百天后,在1月5日宣布革新蒙牛的橫向架構,將原核心業(yè)務板塊分成常溫、低溫、冰品、奶粉獨立運營的新事業(yè)部。
在這些新年伊始就發(fā)生的變革之中,各家決策者闡述的理由不外乎兩點:擁抱新戰(zhàn)略、激發(fā)新活力。
一、“定期凈化”的阿里和“背水一戰(zhàn)”的上海家化
擁抱新戰(zhàn)略和激發(fā)新活力,幾乎概括了組織變革的兩大目的。在這股撲面而來的浪潮里,有兩家企業(yè)正是這兩種目的的典型代表:用調整來“強身健體”的阿里巴巴和困境之中被迫自救的上海家化。
“未來企業(yè)要適應市場的變化,一定是從組織結構的根本上進行自我改革和升級。” 這是阿里巴巴CEO張勇的一貫的經營理念,兩年前,他就已經為阿里的組織架構換過一次血。
2015年12月,為了實現馬云描述的“打造一個開放、透明、協同的商業(yè)基礎設施平臺”的新圖景,張勇打破了樹狀結構的電商事業(yè)群,將其轉變?yōu)橐慌焖贈Q策,敏捷行動的“業(yè)務小前臺”;對天貓、淘寶和手機淘寶三大核心業(yè)務,實施“班委會”集體負責制度;云計算、阿里媽媽、菜鳥三大新興業(yè)務的獨立道路,也從此時開始,以適應阿里巴巴為中小企業(yè)服務的新生態(tài)。
對于幾天前的阿里巴巴新變革,張勇在公開信中明確地表示“2017年是阿里巴巴集團‘五新’戰(zhàn)略開始的第一年。組織再升級,正是推進整體戰(zhàn)略而做的準備。”
剛卸任菜鳥網絡CEO的童文紅成為阿里巴巴集團CPO(首席人力官)兼任菜鳥網絡董事長;蔣芳擔任張勇的國際業(yè)務特別助理兼阿里巴巴集團副首席人力官;云OS事業(yè)群進入阿里云事業(yè)群,阿里巴巴集團CTO(首席技術官)張建鋒兼任阿里云CTO ……
可以看出,這幾項涉及CXO的重要變動,除了完成新舊力量的交替,正試圖在協同管理上下功夫。2016年10月馬云提出的“新零售、新金融、新制造、新技術和新能源”需要組織摒棄過去的“分”工哲學,實現“統(tǒng)”的變革。雖然此次的組織升級僅局限于對管理層權責的重新分配,或許正暗藏著其它布局目的,但不容辯駁的是,這又是阿里為自己龐大生態(tài)體系所做的一次定期凈化。
與阿里巴巴為新未來“健身”不同,上海家化近期視組織架構調整為自己的救命稻草。
1月18日,上海家化原有的四大事業(yè)部(大眾消費品事業(yè)部、佰草集事業(yè)部、數字化營銷事業(yè)部、化妝品專營店事業(yè)部)被取消,新設立的品牌管理和渠道管理辦公室,將分別統(tǒng)一管理旗下所有品牌和八大渠道。上海家化還進一步表示,通過此次變革,力爭營業(yè)收入相比2016年度,實現兩位數增長。
調整之后的組織結構,呼應了上海家化新任CEO張東方確立的“研發(fā)先行、品牌驅動、渠道創(chuàng)新、供應保障”的經營方針,這意味著其營銷體系將由渠道驅動轉為品牌驅動,品牌將獨立于渠道,承擔更多的市場策略和資源分配決策權。
其實,在新掌門張東方到崗之前,前任董事長、總經理兼CEO謝文堅也曾對公司改革有一個大體的框架:成立以百貨、現代渠道、電商和化妝品專營店四大分銷渠道為區(qū)分的四大事業(yè)部,但最終因為人事風波而擱淺。
上海家化近年來的處境并不樂觀, 2016年歸屬于上市公司股東的凈利潤預計約2.26億元,與上年同期相比將減少90%左右。雖然兩代決策者因不同的戰(zhàn)略目標,設置了大相徑庭的調整方案,但是組織架構變革,都被他們視為拯救企業(yè)于水火之中的一根稻草。
二、小心組織變革讓你“禍起蕭墻”
究竟是什么,讓阿里巴巴、上海家化、美團點評和蒙牛紛紛嘗試對自己的組織架構進行大刀闊斧的改革?
企業(yè)史學家艾爾弗雷德·D·錢德勒(Alfred D.Chandler)在20世紀,曾對美國70家大公司,包括通用汽車、杜邦、新澤西標準石油公司的經營史進行了深入研究,發(fā)現一個普遍現象:企業(yè)在選擇新的經營戰(zhàn)略之后,如果一味陶醉于過去成熟模式中,而未對現行組織結構進行相應調整,往往會造成組織效率下降等后果;當企業(yè)將組織架構調整納入議程之后,企業(yè)的獲利能力也會大幅提高。
因此,1962年,錢德勒在《戰(zhàn)略與結構:美國工商企業(yè)成長的若干篇章》提出了“結構跟隨戰(zhàn)略”假設:企業(yè)的經營戰(zhàn)略應該適應環(huán)境、滿足市場需求,而組織結構又必須適應企業(yè)的戰(zhàn)略,隨著戰(zhàn)略變化而變化。福特、通用電氣等企業(yè)開始紛紛進行大膽嘗試。直到今天,隨著商業(yè)環(huán)境復雜程度、變化程度的加深,企業(yè)在每個階段都會出現全新的特征和問題,組織結構調整已經成為了趨于常態(tài)的改良措施。
但是,變革畢竟是一項復雜的系統(tǒng)工程,充滿了風險和不確定性。彼得·德魯克(Peter F. Dmcker)就曾指出,組織增長的主要障礙在于,管理者沒有能力按照組織的需要快速地改變自己的態(tài)度和行為。即使組織的架構進行了調整,員工對于新戰(zhàn)略的情感認同未必能跟得上,很有可能成為制約企業(yè)發(fā)展的最薄弱一環(huán)。
這種擔憂并非杞人憂天。
面對新的政府監(jiān)管規(guī)則、新的贏利增長點、新用戶需求、新技術發(fā)展,以及不斷變化的勞動力大軍,企業(yè)戰(zhàn)略調整的步伐不斷加快。相應地,大多數公司幾乎每隔幾年都會開展一次大規(guī)模的組織變革,每一年也會在不同范圍內進行小縫小補。
但是,這種忽大忽小的陣痛,一直深刻地影響著企業(yè)中的團隊與個人。如果變革愿景未能在企業(yè)內部形成統(tǒng)一,忽視了員工個人學習及其適應性心理,組織的行為不會發(fā)生絲毫改變。變革反而會耗時費力、挫傷士氣、擾亂情緒,引起員工的消極抵抗甚至極力破壞。屆時,戰(zhàn)略的號角已經吹響,進攻的方陣也已經規(guī)劃,而士兵的步伐卻邁向了四面八方。
三、案例解讀:為了擁抱戰(zhàn)略,它們這樣創(chuàng)新組織架構
1.騰訊的七年之約
縱觀騰訊歷史,2001、2005、2012和2014年的四次重大調整成就了今天的企鵝帝國。目前支撐騰訊“連接一切”生態(tài)體系的,是在2012年奠定的的架構基礎。
2012年之前,騰訊以產品為基礎的業(yè)務系統(tǒng)制,幫助公司形成了一套堅固的產品體系,但同時也隨著企業(yè)的壯大發(fā)展,臃腫程度遞增,“大企業(yè)病”的先兆也在不斷涌動。
2011年6月,馬化騰在首屆合作伙伴大會上宣布,將原先封閉的公司內部資源向外部的第三方合作者開放。一年之內,騰訊決定將業(yè)務系統(tǒng)制升級為事業(yè)群制,重新劃分成企業(yè)發(fā)展事業(yè)群(CDG)、互動娛樂事業(yè)群(IEG)、移動互聯網事業(yè)群(MIG)、網絡媒體事業(yè)群(OMG)、社交網絡事業(yè)群(SNG),整合原有的研發(fā)和運營平臺,成立新的技術工程事業(yè)群(TEG),并成立騰訊電商控股公司(ECC)。
這次調整減少了業(yè)務重疊而產生的部門矛盾,并發(fā)揮了事業(yè)群內部的“小公司”精神。事業(yè)群制推動騰訊核心業(yè)務從社交一個方向,向社交、游戲、網媒、無線、電商和搜索六個方向突進,通過扶持產業(yè)鏈上的合作伙伴,逐漸構建出一個開放生態(tài)系統(tǒng)的雛形。
此后,隨著騰訊生態(tài)的穩(wěn)定和擴張,組織架構在此基礎上也在進行小范圍的更新迭代。2015年底,馬化騰在世界互聯網大會明確表示:騰訊每隔7年會有一個比較大的調整。
2.華為從集權到分權
與一些強調穩(wěn)定結構的企業(yè)不同,華為建立的是一種可以有所變化的矩陣結構。
華為成立初期一直采用的是直線式管理結構:任正非直接領導的公司綜合辦公室,下屬五個大系統(tǒng):中研總部、市場總部、制造系統(tǒng)、財經系統(tǒng)以及行政管理系統(tǒng)。主管人員擁有絕對的職權,員工的所有工作事宜也只能向自己的直接上級報告。
這種簡明迅捷的結構,在華為開拓農村市場期間,為其迅速完成了原始積累。但隨著華為的產品領域從交換機向其他通信產品擴張,市場范圍逐步擴大,員工數量也也呈幾何倍數遞增,這種業(yè)務結構也變得臃腫復雜、協調性差。
1998年,當華為把經營觸角探向歐美市場時,決定引進事業(yè)部機制,并依據自身特點,既設置了按戰(zhàn)略性功能劃分的事業(yè)部,又擁有按地區(qū)劃分的地區(qū)公司,從此確立了矩陣結構,并將其寫入《華為基本法》。
為了實現“讓聽到炮聲的人呼喚炮火”,華為賦予矩陣結構新的特質:一旦出現有戰(zhàn)略意義的關鍵業(yè)務和新事業(yè)生長點,華為就會在基礎構架上建立一系列明確的負責部門。當階段性的任務完成之后,就恢復到常態(tài)。這是一個依據市場不斷演進的動態(tài)過程,成功地讓華為的管理機制從集權主義走向了有序的分權,并最大限度地抓住各地的市場。
如今,穩(wěn)定已經是企業(yè)的美好幻景,變革才是時刻都在進行的新現實。當企業(yè)宣布組織結構升級或調整時,那一定是新戰(zhàn)略已在弦上,不得不發(fā)。但是這兩者之間是否彼此適應?接二連三的組織變革能否實現良性循環(huán)?還需要企業(yè)的戰(zhàn)略瞭望者們進一步思考定奪。