眾所周知,保理業(yè)務(wù)主要是針對企業(yè)賒銷項(xiàng)下的 應(yīng)收賬款進(jìn)行的包括資金融通、信用保障和賬款回收服務(wù)在內(nèi)的一項(xiàng)綜合性服務(wù)。從上 個(gè)世紀(jì)90年代初開始,我國銀行保理業(yè)務(wù)總量出現(xiàn)突飛猛進(jìn)的增長。據(jù)中國銀行業(yè)協(xié)會(huì) 保理專業(yè)委員會(huì)統(tǒng)計(jì),目前全國開展保理業(yè)務(wù)的銀行有28家,2009年完成國際保理業(yè)務(wù) 量250億美元,國內(nèi)保理業(yè)務(wù)量5709億元人民幣,累計(jì)業(yè)務(wù)量占同期GDP的2%以上,在國 際上居于前列。
與銀行的保理業(yè)務(wù)發(fā)展相比,同期我國非銀行機(jī)構(gòu)的商業(yè)保理業(yè)務(wù)發(fā)展 卻非常緩慢。
據(jù)商務(wù)部初步統(tǒng)計(jì),目前每年我國商業(yè)保理營業(yè)額只有數(shù)十億元人民幣, 絕大多數(shù)行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保理服務(wù)仍是空白。盡管我國第一家非銀行保理服務(wù)機(jī)構(gòu)( 東方國際保理咨詢服務(wù)中心)早在1994年就宣告成立并被接納為國際保理商聯(lián)合會(huì)(FCI )正式成員,幾乎與銀行的保理業(yè)務(wù)同時(shí)起步,但囿于政策限制,以非銀行機(jī)構(gòu)為服務(wù) 主體的商業(yè)保理始終沒有在我國發(fā)展起來。
光明前景下的挑戰(zhàn)
隨著政策限制的逐步松動(dòng) ,保理行業(yè)將迎來商業(yè)保理與銀行保理并行發(fā)展的良好局面。與此同時(shí),我國企業(yè)的信 用管理狀況和市場信用環(huán)境將成為保理商與企業(yè)之間開展保理業(yè)務(wù)的最大障礙。根據(jù)我 們多年的信用管理研究,這種障礙主要表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面:
·應(yīng)收賬款的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán) 境---信用關(guān)系的軟約束
作為一種以應(yīng)收賬款債權(quán)買斷方式提供融資和信用擔(dān)保的服務(wù), 應(yīng)收賬款質(zhì)量是決定保理業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。由于目前我國的信用環(huán)境存在較大 的不確定性,企業(yè)信用行為、政府法規(guī)的信用監(jiān)管以及行業(yè)信用自律等諸多方面均未對 交易主體間的信用關(guān)系形成有效的約束,導(dǎo)致應(yīng)收賬款質(zhì)量參差不齊,企業(yè)遭遇拖欠的 風(fēng)險(xiǎn)較高。在這種情況下,無論是對保理商,還是對于客戶(企業(yè)),都將難以找到合 作與共贏的契合點(diǎn)。
·企業(yè)間信用交易的不確定性---賒銷業(yè)務(wù)不規(guī)范
作為一種應(yīng)收賬款 的外包服務(wù),企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式對保理業(yè)務(wù)的開展有很大的影響。我們在實(shí)踐中 發(fā)現(xiàn),目前我國多數(shù)企業(yè)缺少對賒銷業(yè)務(wù)的規(guī)范性管理,具體體現(xiàn)為缺少從 銷售 和財(cái)務(wù) 兩個(gè)方面對賒銷業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃管理和整體性的信用風(fēng)險(xiǎn)控制方案。在這種情況下,企業(yè) 往往無法科學(xué)地從總體上權(quán)衡賒銷收益與風(fēng)險(xiǎn)損失,進(jìn)而無法做出是否需要應(yīng)收賬款外 包服務(wù)的決策(這種服務(wù)需要企業(yè)支付額外的融資成本和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)費(fèi)用)。在這種情況 下,企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)往往是一種隨機(jī)的、無計(jì)劃的、高風(fēng)險(xiǎn)的過程,保理商難以為這樣 的業(yè)務(wù)提供保理服務(wù)。
·企業(yè)內(nèi)部信用管理欠缺---面臨較高的買方信用風(fēng)險(xiǎn)
長期以來, 我國企業(yè)的信用管理幾乎是一個(gè)空白。企業(yè)由于缺少有效的信用管理制度和專業(yè)信用分 析方法, 客戶信用評估水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力較低。這使得企業(yè)在賒銷業(yè)務(wù)中不得不面臨 較高的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。在許多行業(yè)中,應(yīng)收賬款的逾期率和壞賬率均高于國際平均水平 。
在這種情況下,企業(yè)獲得應(yīng)收賬款外包(保理)服務(wù)的可能性較低。因?yàn)閺母旧险f 來,保理業(yè)務(wù)提供的是一項(xiàng)在信用期限范圍內(nèi)的融資服務(wù)。對于超過一定信用風(fēng)險(xiǎn)水平 的應(yīng)收賬款,保理商同樣不會(huì)接受保理業(yè)務(wù)申請。
厘清保理的“道理”
我們曾在業(yè)務(wù)實(shí) 踐中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)為了將較高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)嫁給保理商而尋求保理業(yè)務(wù)支持。還 有一些企業(yè)僅僅是由于對客戶不了解而尋求保理商的支持。其結(jié)果大多是事與愿違:保 理商既不會(huì)為高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款買單,也不會(huì)輕易地向企業(yè)提供單純的客戶資信調(diào)查服 務(wù)。
大量經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)說明,企業(yè)首先需要了解保理服務(wù)的主要作用。概括地將,保理是 指保理商以承購應(yīng)收賬款的方式向賣方提供的一種融資服務(wù)。其主要業(yè)務(wù)程序如圖所示 ,
保理有三大好處:企業(yè)以債權(quán)(應(yīng)收賬款)轉(zhuǎn)讓方式獲得資金融通;企業(yè)將客戶的信 用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給保理商承擔(dān);保理商負(fù)責(zé)催收賬款,節(jié)約了企業(yè)應(yīng)收帳款管理成本。
事實(shí) 上,保理業(yè)務(wù)主要提供的是一種針對應(yīng)收賬款融資服務(wù)。盡管保理業(yè)務(wù)客觀上具有向客 戶提供買方信用擔(dān)保和賬款回收服務(wù)的功能,但這兩項(xiàng)功能都是具有較為嚴(yán)格的前提條 件的。這就是保理商必須事前對買方進(jìn)行資信調(diào)查和信用評估,以確定是否承擔(dān)其項(xiàng)下 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,企業(yè)尋求保理服務(wù)需要滿足一定的條件。
1、企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)對 象應(yīng)當(dāng)是具備一定信用資質(zhì)的客戶。如果企業(yè)提供的客戶的信用能力不足將導(dǎo)致保理業(yè) 務(wù)失敗。這就要求企業(yè)必須強(qiáng)化客戶的資信管理能力,不斷篩選優(yōu)質(zhì)客戶,規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn) 客戶。
2、需要嚴(yán)格規(guī)范賒銷業(yè)務(wù),降低交易糾紛。盡管保理業(yè)務(wù)是以無追索權(quán)的方式提 供應(yīng)收賬款融資,但是如果由于買方以交易糾紛為理由拒付貨款,保理商將免除信用擔(dān) 保責(zé)任并向賣方追回融資款項(xiàng)。因此,尋求保理服務(wù)的企業(yè)首先需要保證自身的產(chǎn)品質(zhì) 量并嚴(yán)格履行供貨合同。同時(shí),企業(yè)應(yīng)與客戶簽訂嚴(yán)格的保理項(xiàng)下的賒銷合同,盡量減 少發(fā)生交易糾紛的可能性。
3、需要權(quán)衡賒銷收益機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)成本,整體規(guī)劃應(yīng)收賬款外 包服務(wù)。企業(yè)是否需要保理服務(wù),首先取決于 營銷 戰(zhàn)略 和財(cái)務(wù)融資策略。在競爭性市場 條件下,采用信用方式擴(kuò)大銷售規(guī)模,必將面臨應(yīng)收帳款的回收和現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí), 要求企業(yè)在統(tǒng)一的信用管理制度和信用政策指導(dǎo)下,合理計(jì)劃 應(yīng)收賬款的融資和風(fēng)險(xiǎn)控 制事項(xiàng)。其中,保理應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)獲得應(yīng)收賬款融資的一個(gè)有效手段。對于已經(jīng)發(fā)生拖 欠的應(yīng)收賬款,企業(yè)需要尋求專業(yè)收賬服務(wù)。
善用保理,規(guī)范應(yīng)收為先
保理業(yè)務(wù)事實(shí)上 與企業(yè)的信用管理工作密切相關(guān)。企業(yè)要成功地獲得保理服務(wù),首先需要建立完整的信 用管理體系。其中,運(yùn)用信用管理的方法規(guī)范應(yīng)收賬款管理是一個(gè)先決條件。
1、企業(yè)需 要建立專業(yè)化的客戶資信調(diào)查與評估體系。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于賒銷客戶(債務(wù) 人)。選擇合適的賒銷對象是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措之一。我們的管理咨詢實(shí)踐 表明,企業(yè)對客戶實(shí)施系統(tǒng)的資信調(diào)查和信用評級是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
一般來說,企業(yè)只有將較高信用等級客戶項(xiàng)下的應(yīng)收賬款敘作保理業(yè)務(wù),才有可能順利 地獲得保理商較高的信用額度核準(zhǔn),而這也正是保理融資的先決條件。那些沒有能力對 客戶進(jìn)行信用評估和篩選的企業(yè),由于賒銷客戶的選擇不當(dāng),往往難以獲得保理商的信 用額度支持。
2、應(yīng)當(dāng)實(shí)施專業(yè)的應(yīng)收賬款計(jì)劃管理。從總量上權(quán)衡應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本 和融資方案是企業(yè)考慮應(yīng)收賬款外包(保理)服務(wù)的一個(gè)重要因素。其中,應(yīng)收賬款占 用總量和應(yīng)收賬款平均賬期(DSO)不僅關(guān)系營銷業(yè)績,同時(shí)也是導(dǎo)致現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的主要 來源。需要銷售部門、財(cái)務(wù)部門與信用部門一起,從營銷機(jī)會(huì)成本、收益水平、融資成 本和風(fēng)險(xiǎn)成本等多種角度對應(yīng)收賬款的總量做出權(quán)衡和決策。在此基礎(chǔ)上,制訂通過保 理方式獲得應(yīng)收賬款融資的方案。
3、建立銷售分類賬的記錄與管理系統(tǒng)。保理業(yè)務(wù)通常 是針對每一筆賒銷訂單項(xiàng)下的應(yīng)收賬款提供的融資服務(wù),因此要求企業(yè)能夠清楚地記錄 和區(qū)分每一筆銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款。這與目前我國許多企業(yè)的應(yīng)收賬款記錄和管理方式 產(chǎn)生較大的差異。在管理咨詢實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)的應(yīng)收賬款記錄和管理主要是 以客戶為依據(jù),甚至一個(gè)客戶只記一筆總賬。這種記賬和管理方式使得保理業(yè)務(wù)難以展 開。因此,企業(yè)需要以訂單為依據(jù),實(shí)行銷售分類賬管理方式,清晰嚴(yán)格地記錄和管理 每一筆應(yīng)收賬款的支付進(jìn)度。
4、建立嚴(yán)格的賬款回收管理體系。正如前面所說,保理商 通常不是提供專門的收賬服務(wù)。相反,保理業(yè)務(wù)更需要企業(yè)與客戶之間建立起規(guī)范的賬 款結(jié)算關(guān)系。因此,企業(yè)不能寄希望于將賬款回收的責(zé)任完全委托給保理商,而是必須 首先建立起自己的賬款回收管理體系。其中包括:對客戶清晰、公開的信用政策與收賬 政策、嚴(yán)格的賬齡監(jiān)控制度、客戶延期付款審批制度以及債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估與處置制度。
( 作者單位: 北京 博升通管理咨詢公司)