假如時光倒轉到2008年,你會發(fā)現(xiàn)那時的天津天??毓捎邢薰荆ㄏ路Q“天??毓?rdquo;)總會計師尹宏海和現(xiàn)在幾乎沒有什么差別,帶著茶色鏡片的眼鏡,身材高大敦實,對人態(tài)度謙遜。但是,當記者問他想回到那一年嗎?他先帶著天津人特有的幽默感反問,這是嘛問題,然后認真地回答,不想,因為那一年整個團隊沒有收獲辛苦努力之后的成就感。
構建內控城堡
內部控制這4個字在天??毓刹⒉皇侨赂拍?,下屬子公司的普通會計人對內控的認識和理解深入且透徹。彼時,五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內部控制配套指引》不過1年多時間。這么短的時間,就把內控如此深入、清晰地扎根在企業(yè),這或許是個奇跡吧。
“沒有奇跡,水滴石穿、持之以恒也許才是真正的答案,事實上,內部控制管理工作在天??毓杉瘓F已經(jīng)開展了十多年。”尹宏海坦言。
十幾年來不斷尋找企業(yè)內部控制的普遍規(guī)律,使之與集團各子公司的實際情況有機結合,從而全面建立、健全和改進公司內部控制制度,這是尹宏海構建的一個強有力的內控城堡。帶領者尹宏海誠實地說,這一切比想象的還要艱難。
2008年,天??毓砷_始啟動全面預算管理,也正是這個內部控制中的核心環(huán)節(jié)讓這群的會計人煞費苦心。
作為一家控股企業(yè),旗下的公司所涵蓋的行業(yè)多元化、業(yè)務復雜化,有酒店、房地產(chǎn)、物流、銀行、熱電,特點各不相同。預算平臺如何搭建成了最大的難題。
構建者的艱難
內控建設中,預算管理是其中的重要環(huán)節(jié),而預算平臺的搭建又是重中之重。這其中最大的問題是預算和財務如何有效地結合。
“預算編制過程中,預算和業(yè)務要有機結合,否則無意義,需要預算來指導業(yè)務。通過預算平臺的搭建,讓各個公司的一線業(yè)務部門,利用預算來控制整個經(jīng)營活動。”尹宏海表示。
框架的搭建是最累的環(huán)節(jié),學習 、學習、考察、對軟件進行對比,這支團隊成員經(jīng)常連軸工作。
在天??毓蓛炔康膬瓤貓?zhí)行評價報告里有這樣一段話:全面預算管理工作,作為一項長期的、艱苦的系統(tǒng)工程,涉及面廣,技術性強,不可能一蹴而就,我們始終堅持以“整體規(guī)劃,分步實施,持續(xù)提升”為指導思想,以“實際、實用、實效”為基本原則,致力于量身打造具有天??毓商厣娜骖A算管理體系,確保公司戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
“長期的”、“艱苦的”、“不能一蹴而就的”,從這些形容詞上不難看出其中的苦澀和艱難,但“始終堅持”、“量身打造”、“最終實現(xiàn)”同樣也讓我們看到整個團隊的決心和熱忱。
2009年搭建預算平臺,搭建預算框架。
2010年全面預算管理正式通過集團驗收,并啟用平臺試運行。
2011年平臺正式開始運行,全面預算內容涵蓋豐富,形成合并的預算報表。
通過不懈的努力,整個全面預算管理按照搭建的平臺逐步實施,使整個天保控股集團的內部控制管理工作實現(xiàn)了歷史性突破。
整個系統(tǒng)的運行,為整個集團的財務工作帶來了高效優(yōu)質的服務,方便了各個層級的財務工作者。而對于尹宏海和他的團隊來說,工作便捷的背后還有許多細微的情愫,堅守之后的喜悅,辛勞之后的成就感,或多或少的委屈,還有疏忽家人愧疚。
生于20世紀60年代的尹宏海,有著天津人特有的樂觀和幽默,翻看他的履歷表,他的職業(yè)生涯和那個年代大多數(shù)經(jīng)理人相似,畢業(yè)后在政府機關,中年轉入企業(yè),幾乎沒有什么特別之處。在他身上,幾乎沒有什么情緒的起伏和變化,但在某一瞬間,會突然發(fā)現(xiàn)他身上綿延的韌勁和理想主義奔騰的沖擊力。
對于天保控股的內控工作,尹宏海認真地說:“內控建設是逐步推進、逐步深化的管理過程,我們正走在內控的大路上,意氣風發(fā),但也任重道遠。”