首先,「借貸記賬法」是「復(fù)式記賬法」的一種(復(fù)式記賬法包括借貸、增減、收付三種記賬方法),復(fù)式記賬法與單式記賬法相比,不僅記賬思路清晰,還自帶校驗平衡,把這種校驗平衡精神剝離出來,在其他的數(shù)據(jù)整理上一樣好用,特別是在支付系統(tǒng)平衡校驗上,那是特別好用。
借貸記賬法的借貸必相等,有借必有貸的精神,在一借一貸中,將同一筆業(yè)務(wù)同時計入兩個發(fā)生科目,從而衍生而出的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,把復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)邏輯,通過簡單的數(shù)字+簡寫文字科目的方式,以清晰易懂的方式呈現(xiàn)出來。在我個人看來,會計的核心要義之一就是這個借貸記賬方法了。
與之相比,銀行的單邊記賬法雖然減少了一定的流程和人工,但是校驗這一塊后期需要大量的系統(tǒng)和人力投入,有種撿了芝麻丟了西瓜的感覺。。
同時借貸記賬法能在復(fù)式記賬法中獨樹一幟廣為流傳,還因為借貸記賬法比收付記賬法多了一套科目體系,收付記賬法關(guān)注現(xiàn)金流入流出,而借貸記賬法的科目則涵蓋了不涉及現(xiàn)金流的固定資產(chǎn)折舊、區(qū)別于無形資產(chǎn)攤銷、稅收核算等與利潤息息相關(guān)但不涉及當(dāng)期現(xiàn)金流入流出的科目,并且能夠合理的計算與解釋費用的發(fā)生與支付全過程,能夠定向歸集并且合理預(yù)計。
借貸記賬法最精華的部分在我個人看來一是雙邊記賬,即同一筆業(yè)務(wù)記兩個科目,通過一借一貸一正一反自動生成校驗關(guān)系,即2=1+1,由此衍生出多個科目之間的等式關(guān)系,如資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,隨之可以倒推出公式的多個演進(jìn)體,如生產(chǎn)成本、所得稅計算等等,從而把經(jīng)濟(jì)活動分解成三條簡單的脈絡(luò):資產(chǎn)、負(fù)債、利潤,圍繞這三條軸線通過數(shù)字加減和科目摘要,講述商業(yè)活動的內(nèi)在邏輯。
其二是校驗平衡邏輯,既然有公式,就得兩邊相等。2-1=0那是不對的,就要找差錯啊。都不用動腦筋就可以發(fā)現(xiàn)錯誤了哎,比單邊賬找起來容易太多啊。
同理,在很多內(nèi)部賬平臺賬設(shè)置的時候,一樣可以運用這樣的邏輯處理,讓系統(tǒng)同時從兩個/多個庫中取數(shù),只要有公式,就可以生成校驗表,讓系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)公式驗正平衡關(guān)系,從而確定系統(tǒng)是正常運行無誤的。
其三是自帶數(shù)據(jù)清洗分析邏輯。大家都知道報表每月報,年報最重要。在年報清賬找差錯的過程中,就能檢討出諸如原材料漲價需要轉(zhuǎn)生產(chǎn)線、員工成本過高需要海外擴(kuò)張這樣的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型來。
再大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都不是哪個偉人拍腦袋想出來的,是根據(jù)原經(jīng)驗加上預(yù)判得來的。而預(yù)判需要數(shù)據(jù)積累,需要洗掉冗余數(shù)據(jù),形成趨勢模型,所以借貸記賬法通過簡明的方式沉淀和積累有效數(shù)據(jù)的內(nèi)涵真是門未雨綢繆的藝術(shù)。
可以說,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)分析中,很多實際在用的數(shù)據(jù)降噪邏輯和借貸記賬法的內(nèi)涵沒有本質(zhì)的區(qū)別,都是抽樣、取樣,雙組/多組數(shù)據(jù)驗證結(jié)論的過程。
至于借貸記賬法涉及的科目體系有多么開放兼容,就不多說了,簡直比萬能接口還萬能。所有科目都可以設(shè)很多很多級哎,只要你想記,就沒有不能記的事兒!
當(dāng)然我本人是不贊成把賬做成備忘錄的,那太糟蹋這門藝術(shù)了。并且記成流水賬,相當(dāng)于把無效數(shù)據(jù)與有效數(shù)據(jù)混雜,就起不到原本記賬法內(nèi)含的數(shù)據(jù)清洗效果了。
最有意思的是借貸記賬法還同時兼容了微觀與宏觀兩個角度,微觀可以看到一筆錢的來龍去脈,可以看一項費用的全年變化;宏觀可以看一個行業(yè)的興衰成敗,甚至一個家族、一個國家的出生成長。
這樣的方法不只可以用在記賬上,還可以用在我們自己的職業(yè)規(guī)劃健康管理甚至情緒管理上,通過設(shè)定指標(biāo)、記錄數(shù)值、定期比對的方法,來統(tǒng)計項目體一段時期的變化,從而得出一定的結(jié)論,采取一定措施致力于某一/多個數(shù)值的改善,從而起到對項目體整體數(shù)值改善的結(jié)果。
這么想想,互聯(lián)網(wǎng)運營/產(chǎn)品的KPI設(shè)置,績效考核是不是都和借貸記賬法有異曲同工之妙?