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  2016年09月07日    施煒 華夏基石管理評論     
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組織變革的基本邏輯是什么?

什么是組織?“1+1+1>3”的人的集合體

組織是人的集合,一個人不能稱之為組織。關(guān)于組織,用公式表達就是“1+1+1>3”。“+”號是把主體連接起來的因素,稱為結(jié)構(gòu)性因素。

細分一下,組織的結(jié)構(gòu)性因素包括兩方面:一是契約性因素。以家庭為喻,單身的時候不能稱為組織;兩個人在戀愛階段,非法同居之后也不能稱為組織;而領(lǐng)取結(jié)婚證之后,就可以稱為組織。二是心理契約。一對男女雖然領(lǐng)取了結(jié)婚證成為了夫妻,但有些夫妻形同陌路,夫妻之間除了法律契約,還需要一個“+”號,也就是心理契約。

心理契約是組織的第一要件,法律契約是組織的第二要件,沒有契約,組織是不復存在的。

“1+1+1>3”表明了組織的系統(tǒng)功能,同時引申出組織的若干個屬性:

第一,組織通常具有目的性,即便自組織也有目的性;

第二,組織是有結(jié)構(gòu)的,輸入要素后通過結(jié)構(gòu)和機制才能產(chǎn)生價值;

第三,組織的功能通常是涌現(xiàn)性,無法預知其在什么樣的情況下會產(chǎn)生合力,并呈現(xiàn)出無法預判的效果。

組織是有結(jié)構(gòu)、有功能、有目的、有生命周期的。如同一個生命體,會經(jīng)歷從嬰兒到幼兒、少年、青年,乃至衰老。但是,組織生命體的獨特之處在于其可逆性,這是與人的生命體迥異的地方。

組織如何“鏈接”?事與事,事與人,人與人

組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)組織要做的事、要實現(xiàn)的目的和功能來定義的。一個組織的設計是要理清三個層次的關(guān)系:事與事的關(guān)系,人與事的關(guān)系,人與人的關(guān)系。

在設計組織架構(gòu)的時候,首先要設計事情和事情之間的連接方式。事和事之間的連接方式有很多種,有串聯(lián)的方式、并聯(lián)的方式,還有更復雜的是:在串聯(lián)中的某個模塊是并聯(lián)的,并聯(lián)中的某個模塊是串聯(lián)的。

比如,在一個制造企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中,最大的模塊是產(chǎn)業(yè)營銷,而要素則是人、財、物,這是串聯(lián)的方式;而如果要舉辦一場春節(jié)聯(lián)歡晚會,若干項職能則是并聯(lián)的關(guān)系——有負責舞臺燈光的、負責節(jié)目篩選的、負責后勤管理的、負責演員邀請的等,把這幾條線組合起來,春節(jié)聯(lián)歡晚會才可以成功舉辦。

搞清楚事情本身的連接方式之后,下一步要解決的是這些事情由誰去做?也就是人和事的關(guān)系。組織的分工包括兩個方面:事的分工和人的分工。事的分工是人的分工的前提。也就是說,一個組織從大的方面來說,肯定是因崗設人,是事和人的匹配,“崗”就是對事情的描繪。

事情應該怎么做?要設一些崗位、設一些角色來做。所以,事和人的匹配就是人和崗的匹配。如果崗位太僵化,那就是人和角色的匹配,這樣匹配會更廣義一些,也更利于找到適合的角色扮演者。

那么,組織內(nèi)是不是就絕對遵循事和人的匹配原則,就沒有因人設崗的現(xiàn)象呢?答案是否定的。因為,組織同時也是一個主體,總體上要根據(jù)“坑”來配“蘿卜”,也就是因崗設人。但是,有一些“蘿卜”可能已經(jīng)不適合這個坑了,由于其歷史貢獻,或者出于保密考慮,暫時還不能拔出這個蘿卜,還得把它留在組織內(nèi)。

比如,某老板的司機跟了他好幾十年了,即便這個司機到了60多歲老眼昏花的時候,已經(jīng)開不了車了,但可能會把這個老司機提拔為司機班班長,一直跟在老板身邊。這就是因人設崗的范例,這么處理的依據(jù)就是灰度理論,組織并不是非黑即白,完全不能有彈性。但這種現(xiàn)象發(fā)生的幾率也不能過于頻繁,應有度的限制。

組織的邏輯是什么?權(quán)責利能的合理配置

對于組織的認識和“解剖”可以從表與里兩個方面切入。“表”是指形態(tài),即組織的架構(gòu)。組織內(nèi)部包括總裁辦、行政人事部門、市場部、財務部、人力資源部等,下面還設有各個事業(yè)部,這是組織的架構(gòu)。“里”是指橫向、縱向的責權(quán)利關(guān)系,這就涉及到人與人之間的關(guān)系。

橫向的責、權(quán)、利關(guān)系也有分權(quán),如在萬科,王石與郁亮就是橫向的關(guān)系。至于縱向的責、權(quán)、利關(guān)系,打個比方,就是中央和省管轄各不相同。責任、權(quán)力、利益的配置稱為體制,這也是最的機制。

企業(yè)的核心體制是責任體制,依據(jù)組織的功能和目的構(gòu)成責任體系,根據(jù)責任體系再來配置權(quán)力體系。組織的體制首先是責任的配置和分解。責任要分解到各個部門去,配置到各個環(huán)節(jié)和各個層次。

比如,某人被安排了一項任務,就得相應地賦予他權(quán)利。有了責任和權(quán)利之后,要使某人充滿干勁,還需要一定的激勵。當然,萬事俱備,只欠東風——能力。戲臺子搭起來了,一開腔,卻唱啞了,自然下次就得換人來唱。所以,組織的邏輯就是權(quán)、責、利、能的合理配置問題。

是什么決定組織的變與不變?

決定組織變革的有以下四個要素:

第一,戰(zhàn)略。

首先,當主營業(yè)務結(jié)__構(gòu)發(fā)生改變的時候,組織架構(gòu)肯定要相應改變;其次,當商業(yè)模式發(fā)生改變,比如從做價值鏈變成做平臺,組織也肯定要進行變革;最后,當核心能力定位發(fā)生改變,比如從營銷到研發(fā),核心能力的變化就意味著組織架構(gòu)的調(diào)整。

第二,規(guī)模。

組織的規(guī)模與復雜度是高度相關(guān)的,當組織達到一定規(guī)模,就會產(chǎn)生變革。一個20 人的企業(yè)發(fā)展到2000 人,甚至20萬人的時候,管理模式就會完全不同,組織變革自然而然地會發(fā)生。

第三,生命周期。

青年時期的企業(yè)一定是高度集權(quán)的,像李云龍式(電視劇《亮劍》的主人公)的組織,成員得全部聽從主腦的指揮。這種組織的發(fā)展主要依賴于老板的戰(zhàn)斗能力,雖然有時會出現(xiàn)權(quán)力過度集中、民主缺席的弊端。

當企業(yè)步入中年,職能的復雜交織給官僚主義提供了成長的沃土。這時,組織就得變革。生命周期和組織之間雖然有著高度的關(guān)聯(lián)性,但是生命周期和規(guī)模也有聯(lián)系,生命周期并不是絕對的變量。

第四,特殊問題。

當組織出現(xiàn)特殊的問題,比如說二代接班的時候,組織也會發(fā)生變革。當然還有其他的一些企業(yè)個性化問題,這些問題千差萬別,但可能都會導致組織的變革。

那么組織變革究竟是變什么呢?首先要變革的是事情和事情之間的連接,事情的連接方式要打亂。其次是組織內(nèi)部的分工要變,人和事的連接要打亂。最后是人和人之間的關(guān)系要做改變。

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隨機讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠,我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標在遠方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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